Sistema de Extensão – Perguntas mais Frequentes

Inscrições para uma Ação de Extensão

Como me inscrever para uma Ação de Extensão pela página da UFRGS?

1. Acesse ufrgs.br e clique em unidades.

2. Selecione a unidade da qual tem uma Ação de Extensão que deseja se inscrever.

3. Selecione a ação que deseja participar e clique para se inscrever.

4. Selecione a opção de inscrição de acordo com seu vínculo.

  • Se tiver vínculo com a UFRGS, digite o número do seu cartão e a senha do Portal de Serviços.

  • Se não for aluno da UFRGS e ainda não estiver cadastrado, preencha os campos e clique em avançar e depois em cadastrar.

5. Selecione as atividades desejadas e clique em inscrever-se.

6. Se houver um questionário. preencha os campos de Dados Pessoais para Inscrição e clique em prosseguir. Se não houver, vá diretamente ao passo 7.

7. Uma tela confirmará sua inscrição e indicará os procedimentos de pré-inscrição. Opções:

Imprimir

Voltar para inscrição (caso algum dado esteja incorreto)

Finalizar (para confirmar todos os dados)

Como me inscrever para uma ação de extensão pela página da PROREXT?

1. Acesse prorext.ufrgs.br e clique em catálogo de extensão.

2. Selecione as informações desejadas para pesquisar uma Ação de Extensão e clique em Consultar.

3. Uma nova tela mostrará os detalhes da consulta feita. Mais informações poderão ser vistas no link ver detalhes da ação. Para se inscrever clique em faça sua inscrição.

4. Na página de inscrição, clique em inscrever-se.

5. Selecione a opção de acordo com seu vínculo.

  •  Se não for aluno da UFRGS e ainda não estiver cadastrado, preencha os campos e clique em avançar e depois em cadastrar.

6. Selecione as atividades que deseja participar e clique em inscrever-se.

7. Se houver um questionário. preencha os campos de Dados Pessoais para Inscrição e clique em prosseguir. Se não houver, vá diretamente ao passo 8.

8. Uma tela confirmará sua inscrição e indicará os procedimentos de pré-inscrição. Opções:

Imprimir

Voltar para inscrição (caso algum dado esteja incorreto)

Finalizar (para confirmar todos os dados)

Como posso verificar as informações de uma ação de inscrição na qual estou inscrito?

1. Acesse ufrgs.br e clique em unidades.

2. Selecione a unidade na qual tem uma Ação de Extensão que deseja verificar a inscrição.

3. Selecione a ação da qual deseja verificar as informações e clique para inscrever-se.

4. Selecione a opção de inscrição de acordo com seu vínculo. Se não for aluno da UFRGS mas já estiver cadastrado no site preencha seu e-mail ou código externo e sua senha.

5. No caso de aluno da Universidade aparecerá uma tela de identificação, na qual serão preenchido os dados com o cartão da UFRGS e a senha utilizada no Portal de Serviços.

6. Digite usuário de senha para ver as atividades inscritas. Nessa página também poderá ser visto um resumo da ação em questão, clicando em RESUMO, ao lado do nome da ação.

Inscrição de uma Ação de Extensão

Como inscrever uma nova ação de extensão?

1. Acesse seu Portal de Serviço no site http://www.ufrgs.br, por meio do link Servidor, com seu usuário e senha.

2. Após acesse no seu menu, à esquerda, o item Extensão e em seguida clique em Formulários de Ação de Extensão.

3. Aparecerá um formulário para que possa ser inscrita uma nova ação, basta clicar em INICIAR NOVA AÇÃO. Ou ainda verificada as informações de ações em edição, em execução, já executadas e formulários. Para acessar essas informações basta clicar no sinal “+” ao lado do nome do procedimento.

4. Preencha as informações para inscrição da Ação e clique em Avançar. Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.

5. Após todos esses preenchimentos abrirá uma tela para que possa ser incluídos os procedimentos (eventos, palestras, seminários, etc.) que serão realizados nesse evento. Para isso clique em Incluir Procedimento.

6. Abrirá uma janela na qual deve ser selecionado o Tipo de procedimento e preenchido os campos correspondendes. Após clique em Incluir. Os campos do Período do Procedimento será o tempo em que estará disponível na Web. No caso da Data Fim, é considerada a zero horas do dia selecionado.

No caso do Tipo de Procedimento ser Inscrição, aparecerão outros campos mais abaixo.
* Exibir Informações Gerais: Dados Gerais de inscrição (Falar com, E-mail de contato, Telefone de Contato).
* Exibir Disponibilidade na Web: Selecione quais os procedimentos que estarão disponíveis pela Internet.
* Vagas para Inscrição: Seleciona pra qual público essas vagas estarão abertas (Vagas distintas para a UFRGS e fora da UFRGS, Aberta a toda a comunidade, Vagas ilimitadas, Vagas com público alvo).

7. Sendo selecionada a opção de Vagas para inscrição dependendo do tipo selecionado aparecerá informações a serem preenchidas.
Vagas distintas para a UFRGS e fora da UFRGS
Aberta a toda a comunidade
Vagas ilimitadas
Vagas com público alvo

Vagas distintas para a UFRGS e fora da UFRGS
Ao se escolher essa opção, abrirão novos campos a serem preenchidos. Nos membros internos da Universidade assim como os externos deverá se especificar uma taxa de inscrição e número de vagas. O texto informativo, caso decida por preenchê-lo, será o texto que aparecerá junto a inscrição.

Aberta a toda a comunidade

Ao escolher essa opção abrirão novos campos a serem preenchidos. Em comunidade em Geral deverá se especificar uma taxa de inscrição e número de vagas. O texto informativo, caso decida por preenchê-lo, será o texto que aparecerá junto a inscrição.

Vagas ilimitadas
Apenas será selecionada, não há mais campos a ser preenchidos.

Vagas com público alvo
Ao se escolher essa opção abrirão novos campos a serem preenchidos. Em Vagas com público alvo, tanto interno quanto externo, deverá se especificar uma taxa de inscrição e numero de vagas. O texto informativo, caso decida por preenchê-lo, será o texto que aparecerá junto a inscrição, como, por exemplo, um curso que tenha um pré-requisito e apenas esses possam se inscrever.

  • Lembre-se que é necessário existir um procedimento com o nome INSCRIÇÃO. Esse é essencial para ocorrer a Ação de Extensão. Neste caso, ao solicitar o serviço de inscrição na web (Veja solicitação de inscrição via Web), deve ser especificado o tipo de público alvo.
    Clique em Avançar para ir para o próximo passo.


8. Após preenchida toda a solicitação, voltará a página inicial de Ação de Extensão. Clique no sinal de “+” ao lado de EXECUÇÂO e clique em Solicitação de Inscrição via Web.

9. Preencha a solicitação e clique em ENVIAR.

Sistema de Extensão – Consulta de Avaliação e Estatística

Consulta de Avaliação de uma Ação

1. Entre no Sistema de extensão com seu login e senha (os mesmos do portal). Acesse o menu consultas e clique em Avaliação.

 

2. Aparecerá a seguinte tela em que poderão ser pesquisadas todas as ações já feitas dentro da Universidade. A pesquisa pode ser feita por 4 maneiras no escopo:

Pela Ação

Pelo Órgão

Pela Unidade

Por toda a Universidade

Pesquisa pela Ação

A pesquisa pode ser feita por uma pessoa, nesse caso a coordenadora da Ação, pelo órgão responsável por essa Ação, pelo Título dessa Ação ou pelo código da Ação.

 

Pesquisa pelo Órgão

Pesquisa pode ser feita pelo nome do ÓrgãoSigla ou Tipo de Órgão.

 

Pesquisa pela Unidade

Pesquisa pode ser feita pelo nome do Órgão ou Sigla do Órgão.

 

Pesquisa por toda a UFRGS

1. Selecione essa opção e continue a pesquisa no Período

2. Há duas maneiras para a pesquisa no Período: Realização ou Início; basta preencher o período desejado.

 

3. Selecione a situação da Ação que deseja localizar.

 

4. Clique em OK.

5. Aparecerá uma nova janela com todas as Ações que estão dentro dos critérios solicitados. Clique no “+” para expandir as Ações. Caso escolha uma Ação que não foi expandida ela mostrará os resultados de todas as Ações internas também. Em Ações que não podem mais ser expandidas é possível escolher o Tipo Estatística desejado para visualização, podendo ser: DescritivoBarra ou Torta

 

Descritivo

Barra

 

Torta

Consulta de Estatísticas de uma Ação

1. Entre no Sistema de extensão com seu login e senha (os mesmos do portal). Acesse o menu consultas e clique em Estatísticas.

 

2. Aparecerá a seguinte tela em que poderão ser pesquisadas todas as estatísticas das Ações já feitas dentro da Universidade. Em escopo selecione o Órgão desejado. Caso o que esteja aparecendo não é o órgão que pretende pesquisar, clique nos “…”.

 

3. Escreva o nome do Órgão ou parte dele que deseja pesquisar e após clique no binóculos para localizar. Selecione o órgão desejado e clique em OK.

 

5. Selecione o tipo de pesquisa desejada: Hierarquia ou Exclusivo.

 

6. Para filtrar mais a pesquisa escolha um determinado período de realização ou início dessa Ação.

 

7. É possível também escolher a situação de encaminhamento em que essa Ação se encontra.

 

8. Selecione o tipo de pesquisa que deseja, a que ela vai se referir.

 

9. Clique na segunda aba que aparece na janela de pesquisa (Tipo de Estatística) e selecione:

Nível a ser utilizado.

Tipo de nível (Órgão, Área Cnpq, Situação de encaminhamento…).

Número de resultados desejados e se são os maiores ou menores.

 

Tipo desejado de gráfico (Barra ou Torta)

 

Clique em Visualizar.

 

  • Gráfico tipo Torta

  • Gráfico tipo Barra