Sistema de Graduação – Matricula de Veteranos

Matricula pela Internet

Acesse o sistema no período definido e faça sua Encomenda de Matrícula. As encomendas são analisadas pelo sistema, que, seguindo as regras do Ordenamento e usando um conjunto pré-estabelecido de critérios, distribui as vagas e divulga os resultados. Alterações nestas matrículas poderão ser feitas nas fases de matrícula posteriores: Ajuste de Matrícula.

 

1. Acesse http://www.ufrgs.br e clique em Aluno.

2. Clique em Login.

3. Informe seu usuário e senha e clique em Enviar

4. Faça o caminho Ensino Graduação > Aluno Informações Aluno.

5. Faça o caminho Matricula > Encomenda de Matricula

  • Fique atento ao prazo em que pode ser realizada a encomenda de matricula.

6. Escolha as disciplinas que deseja realizar no semestre e clique em Enviar.

 

Quem pode realizar a Encomenda de Matrícula

À exceção dos alunos em processo de Jubilamento, todos os alunos ativos vinculados a um dos cursos de graduação da UFRGS podem realizar a Encomenda de Matrícula, inclusive Calouros que possam e queiram fazer matrícula em etapas mais adiantadas de seu currículo.

  • O aluno pode não participar da fase de Encomenda de Matrícula, indo diretamente às fases de Ajuste porém não é recomendado. Ainda que o aluno tenha o direito de realizar seus pedidos na fase de Ajuste sem participar da etapa de Encomenda, recomenda-se, no entanto, que não proceda dessa forma, já que concorrerá apenas às vagas remanescentes da etapa anterior.

 

Bloco na fase de Encomenda de Matrícula

Combinação de disciplinas/turmas que será considerada como um plano de estudo do aluno para o próximo semestre.

  • O aluno poderá solicitar quantos blocos quiser, contendo quantas combinações de disciplinas/turmas forem possíveis e convenientes dentro de suas possibilidades, sem colisão de horário entre elas.

Colisão de horários entre as disciplinas solicitadas na Encomenda de Matrícula

O sistema não deixa que sejam encaminhados blocos que contenham colisão de horário. Caso o aluno queira solicitar algum pedido de colisão, deve fazê-lo, de preferência, antes do processo de Encomenda, diretamente em sua Comgrad. Se ele for aceito, a encomenda estará alterada: o sistema permitirá que seja enviado o bloco com a(s) colisão(ões) previamente autorizada(s).

 

Pedidos de autorizações especiais (Quebra de Pré-requisito, Colisão de Horário e Adaptação Curricular)

  • Em qualquer momento do processo de matrícula, preferencialmente antes de realizar a 1ª fase de matrícula.

Vá na sua COMGRAD (Comissões de Graduação) e solicite:

autorização de quebra de pré-requisito: a qual permite a um aluno solicitar matrícula numa disciplina mesmo sem possuir os pré-requisitos curriculares exigidos.

autorização de colisão de horário: que permite ao aluno cursar duas turmas que tenham horário comum.

adaptação curricular: A partir do momento em que a autorização é concedida, o aluno poderá realizar a solicitação que dela depender.

 

Alunos de graduação que trocarão de curso através da aprovação no Vestibular

O aluno deve comparecer à sua Matrícula de Calouros correspondente, no dia e no horário indicados na página inicial da UFRGS. Caso não compareça, permanece com o vínculo no curso de graduação ao qual já estava vinculado, perdendo a vaga alcançada no Vestibular.

Aluno “provável formando” que foi reprovado

Deve efetivar a matrícula para que possa concorrer às vagas junto com os demais veteranos.

 

Alunos em situação de Acompanhamento de Desempenho ou de Jubilamento

Alunos em processo de Acompanhamento de Desempenho podem realizar Matrícula pela Internet. Alunos em processo de Jubilamento devem procurar sua COMGRAD – Comissão de Graduação.

 

Alunos não possuem acesso ao computador para realizar a matricula

Deve procurar a Unidade de seu curso, ou dirigir-se à PROGRAD/DECORDI (Campus Centro).

 

Ordenamento

Como a UFRGS não usa um modelo seriado de curso, sendo permitido ao aluno escolher em quais disciplinas/turmas vai se matricular, é preciso um critério para a resolução de conflitos quando há mais alunos interessados numa disciplina/turma do que vagas disponíveis. Daí surge a ordem de precedência entre os alunos, ou o Ordenamento de matrícula. Um determinado aluno, cuja ordem venha antes que outro colega, deve ter a preferência para obter matrícula numa turma na qual o seu colega também tenha manifestado interesse. Essa ordem é definida através de índices de desempenho dos alunos e está definida apenas entre alunos de um mesmo curso, ou seja, não existe, na UFRGS, um ordenamento geral entre os diversos cursos. No Ordenamento, os alunos são ordenados mediante a aplicação de sete índices, que, obedecendo a determinadas regras, concedem valores aos alunos.

  • Matrícula de Veteranos e Calouros adiantando seriação – todos os pedidos de matrícula, em todas as fases, serão avaliados posteriormente, após análise, ampliação de vagas… seguindo o Ordenamento de Matrícula. Não difere o momento em que o aluno faz sua Encomenda de Matrícula, o que determina se o aluno vai ou não conseguir a vaga é seu Ordenamento.

 

 

Acessando o Ordenamento

  • Todas as regras do ordenamento vigente são aplicadas durante o processo de avaliação dos blocos (no período de Encomenda de Matrícula) e de efetivação de matrícula (durante todas as fases da matrícula).

Para maiores informações sobre o Ordenamento, na aba Aluno faça o caminho Matricula > Ordenamento.

A tela é dividida da seguinte forma:

Vinculo em semestre e ano vigentes (1): Informa o Curso, habilitação e currículo do curso.

Índices do Ordenamento (2): Informa os índices que são calculados segundo a Resolução do CEPE e o número do aluno no Ordenamento.

Ordenamento Geral dos Alunos no semestre e ano vigentes (3): Informa a posição do Ordenamento de cada aluno matriculado no curso.

 

 

Matricula Extracurricular

Matrícula em disciplinas de outros cursos/currículos.

1. Faça o caminho Matricula > Solicitação Extracurricular.

2. Escolha até duas disciplinas de outros cursos/currículos e clique em Enviar.

  • O aluno pode solicitar até dois pedidos por semestre.

 

Extrato e Resultado de Solicitação

Após o prazo o aluno pode conferir se conseguiu suas solicitações.

1. Faça o caminho Matricula > Extrato e Resultado de Solicitação.

A tela é dividida da seguinte forma:

 

Vinculo em semestre e ano vigentes

Resultado da Solicitação Extracurricular

Informa se a solicitação foi conseguida ou não

  • Caso nenhuma solicitação tenha sido feita, aparecerá a mensagem abaixo.

Resultado do Ajuste de Matricula

Informa se os pedidos foram atendidos e, caso não tenham sido, a sua justificativa.

Resultado da Encomenda de Matricula

Informa as atividades de ensino atendidas e contém informações sobre os blocos de matricula.

Extrato da Encomenda de Matricula

  • Não é válido como comprovante de matrícula.

Registro dos blocos de matrícula feitos pelo aluno no momento da Encomenda de Matrícula.

 

Matricula dos Calouros

Comparecer ao DECORDI (Departamento de Consultoria em Registros Discentes) com a documentação exigida para estabelecer seu vínculo no dia e no horário indicados na página inicial da UFRGS. Para realizar a matrícula nas disciplinas, o calouro deve comparecer na Unidade de seu curso, no dia e no horário indicados na página inicial da UFRGS.

  • O não comparecimento à matrícula ou a não apresentação da documentação implica a perda da vaga.

1º Chamamento: Listão

  • Caso o calouro queira se matricular em disciplinas de outro currículo, diferente do currículo em que está vinculado, poderá fazê-lo através do Portal de Serviços, no caminho já especificado, podendo solicitar até dois pedidos por semestre.

 

Comprovante de Matrícula

Pode ser obtido a partir do momento em que o aluno se encontrar matriculado em alguma disciplina.O Comprovante de Matrícula dos calouros do primeiro chamamento estará disponível antes dos demais alunos, porque estes são os primeiros a se matricular. O Comprovante de Matrícula dos veteranos estará disponível quando é divulgado o resultado da Encomenda de Matrícula.

1. Na aba Aluno, faça o caminho Informações do Aluno > Comprovante de Matricula Autenticado.

2. Clique em Imprimir comprovante de matricula autenticado.

  • Este comprovante traz, na sua emissão, um número de autenticação virtual, o qual pode ser acessado, com uma validade de 45 dias, por quem o recebe.
  • Não confunda o Comprovante de Matrícula com o Extrato de Encomenda de Matrícula, já que este último é apenas uma comprovação de que as disciplinas/turmas foram solicitadas ao sistema (sem garantia de efetivação dos pedidos), enquanto aquele comprova a matrícula, já efetivada no sistema. Além disso, esse Comprovante de Matrícula, gerado após a Encomenda de Matrícula, pode não ser definitivo, uma vez que o aluno pode querer excluir/incluir disciplinas/turmas nas fases de Ajuste.

Trancar o curso

Afastamento voluntário do curso. Ao aluno regular da UFRGS é permitido o trancamento por até 4 semestres letivos regulares, podendo ser consecutivos ou alternados. O trancamento influencia o cálculo do ordenamento nos índices I3 e I4.  Além disso, não será permitido ao aluno afastado (trancado) o uso de serviços da UFRGS, tais como Restaurantes Universitários, Bibliotecas, Colônia de Férias, participação no sorteio para Fiscais do Concurso Vestibular (Faurgs) e outros.

  • O retorno à situação de aluno ativo dar-se-á automaticamente no semestre seguinte ao término do trancamento, ou seja, é de responsabilidade do aluno estar atento ao período de trancamento que solicitou (quando inicia e quando termina o seu afastamento) e ao calendário acadêmico da UFRGS, para que não perca as datas de Encomenda de Matrícula e de seus Ajustes.

1. Na aba Aluno, faça o caminho Matricula > Trancamento.

2. Leia as informações e clique em Trancar  no semestre desejado.

 

 

  • Caso o aluno deseje se afastar para a realização de estudos em outra Instituição, desejando aproveitar os conteúdos cursados no retorno à UFRGS, não é o caso de trancamento, mas de abertura de um processo de permissão de afastamento com este fito na Comgrad de seu curso.

Resolução de problemas com o sistema de matrícula e senha

Na Central de Serviços de TI da UFRGS, através do fone: 3308-5333 (ou ramal 5333) ou pelo Catálogo de Serviços de TI, das 8h às 20h.

Informações adicionais sobre a matrícula

Na Seção de Matrícula do DECORDI, através dos fones: 3308-4105 ou 3308-4106.

 

Grade de Horários

Elaboração do bloco de matrícula

O aluno deve priorizar as disciplinas da sua seriação no curso (a etapa em que se encontra no I1 do Ordenamento) e privilegiar as disciplinas obrigatórias das suas possibilidades, evitando colisão de horário entre as disciplinas/turmas do mesmo bloco.

 

Solicitação para turmas no mesmo horário de uma mesma disciplina

Mantendo marcada, no bloco de matrícula, ao lado da opção de turma escolhida, a opção Turmas Mesmo Horário. Se não houver vaga na turma solicitada, o sistema assume, como padrão, a solicitação de uma vaga em outra turma da disciplina, no mesmo horário e no mesmo Campus.

 

Encomenda de disciplinas/turmas sem horário definido

São consideradas turmas de mesmo horário apenas aquelas que, sendo referentes à mesma disciplina, também não possuam horário definido.

 

Avaliação dos pedidos de Encomenda de Matrícula

É considerado aquele que melhor atender às seguintes regras, respectivamente:

Maior número de disciplinas obrigatórias possíveis de serem atendidas da etapa em que os alunos se encontram.

Maior número de créditos obrigatórios possíveis de serem atendidos da etapa em que os alunos se encontram.

Maior número de disciplinas obrigatórias possíveis de serem atendidas no bloco.

Maior número de créditos obrigatórios possíveis de serem atendidos no bloco.

Maior número de créditos possíveis de serem atendidos no bloco.

Ordem de precedência dos blocos (1, 2, 3, …).

  • Do bloco escolhido, nas disciplinas/turmas nas quais há vaga, o aluno é imediatamente matriculado, e, para aquelas em que não houver vaga, são gerados pedidos individuais que ficam pendentes, aguardando ampliação ou remanejamento de vagas.

Modificação da Encomenda de Matrícula

Até o prazo final, o aluno pode alterar sua Encomenda quantas vezes desejar. O sistema processará apenas o último envio.

 

Resultado da Encomenda de Matricula

Estará disponível a partir da data indicada, conforme calendário no portal do aluno. O aluno deve conferir no comprovante de matricula.

Diferença da Encomenda de Matrícula para o Ajuste

Na Encomenda de Matrícula, estão disponíveis números fixos de vagas em disciplinas/turmas. No Ajuste, além das vagas não preenchidas durante o período de Encomenda, podem estar disponíveis vagas remanescentes de exclusões e cancelamentos, além de ampliações de vagas feitas por Departamentos, ou seja, nestes períodos as vagas não são fixas.
A partir do Ajuste temos a possibilidade de matrícula em outras Comissões de Graduação, pois as vagas que restam são redistribuídas (Ex.: Departamentos que atendem a vários cursos dentro da Universidade: Depto. de Física, Depto. de Matemática, FACED, etc.).

No Ajuste, por serem etapas previstas como complementação que os alunos podem fazer na sua matrícula, a solicitação do aluno não se dá mais através de blocos, mas sim de pedidos simples, em que cada disciplina/turma solicitada é analisada posteriormente quanto à disponibilidade de vagas, ao contrário do que ocorre na efetivação da Encomenda de Matrícula.

Ajuste de Matrícula

Esse período corresponde ao que se chama 2ª fase da matrícula, também chamado Matrícula de Ajuste. Nessa fase, o aluno ainda pode solicitar:

Inclusão de matrícula em disciplinas/turmas oferecidas.

Exclusão de matrícula condicionada à efetivação de outra (Matrícula Substitutiva) – também não há prejuízos para o ordenamento dos alunos. Não precisa haver equivalência no nº. de disciplinas e/ou de créditos, ou seja, o aluno pode excluir duas disciplinas e incluir apenas uma, por exemplo.

Exclusão de matrícula efetivada (Cancelamento).

1. Dentro do prazo estipulado no calendário acadêmico, na aba Aluno, faça o caminho Informações do aluno > Possibilidade de matricula.

2. Realize os ajustes que deseja fazer e clique em Enviar.

 

  • É importante, no entanto, não confundir esta fase com a fase de Ajuste que a precede, já que, naquela, o sistema insiste automaticamente nas vagas solicitadas no período de Encomenda de Matrícula. Nesta fase de Ajuste de Matrícula, caso o aluno ainda não tenha sido contemplado em tudo o que deseja cursar, deve, ele mesmo, fazer as solicitações.
  • O aluno não poderá efetuar pedido com colisão de horário com sua matrícula já efetivada.

Restrições de Atendimento

Ferramenta que a UFRGS disponibiliza aos alunos, para que tenham maior controle sobre a sua matrícula. Esta ferramenta está disponível no período de Ajuste de Matrícula.

Uma Restrição de Atendimento é um limite no número de disciplinas atendidas dentre um determinado grupo de pedidos do aluno. Um exemplo simples de uso dessa ferramenta se apresenta no seguinte cenário: imagine que um determinado aluno tenha a possibilidade de escolher entre 10 disciplinas para fazer pedidos de matrícula, mas todas as turmas disponíveis dessas disciplinas possuem poucas vagas e as vagas disponíveis para o seu grupo de matrícula já se esgotaram. Sua chance de obter vaga em cada uma das turmas, individualmente, não é, portanto, expressiva. Digamos, também, que esse aluno possui horário disponível para cursar apenas 3 disciplinas entre as 10 que está solicitando. Se pedir somente 3 disciplinas, corre o risco de não ganhar nenhuma. Por outro lado, se pedir as 10, corre o risco de ganhar todas as 10 (desde que seus horários não colidam entre si), e o aluno fica em um dilema sobre quais pedidos efetuar de fato. A Restrição serve para que o aluno possa pedir as 10 disciplinas, informando ao sistema que quer, no máximo, 3 disciplinas das 10 que pediu.

Para conseguir realizar uma restrição, é necessário que haja ao menos dois pedidos em disciplinas diferentes. Se forem dois pedidos para uma mesma disciplina, porém em turmas diferentes, o sistema não liberará a possibilidade de restrição, uma vez que não há o que restringir (o sistema não matricula um aluno em duas turmas de uma mesma disciplina).

Colisão de horários no período de Ajuste

O sistema não aceita solicitações com colisão. Caso o aluno queira solicitar algum pedido de colisão, deve fazê-lo, de preferência, antes do término do período de Ajuste, diretamente em sua Comgrad. Se ele for aceito o sistema permitirá que seja enviada a solicitação com a(s) colisão(ões) previamente autorizada(s).

Troca de turma com a matrícula efetivada

O aluno deve fazer o procedimento de substituição: solicitar a exclusão de uma turma na qual já está matriculado, condicionada à efetivação da inclusão de uma outra turma.

 

Impossibilidade de cursar uma disciplina na qual está matriculado

Há três procedimentos para a exclusão de disciplinas nas quais o aluno já está matriculado:

Substituição: quando o aluno não cursará, mas solicitará uma outra disciplina/turma. Esta exclusão só se efetivará se o aluno for contemplado na inclusão; caso contrário, ele permanecerá matriculado nas disciplinas/turmas com as quais foi contemplado no resultado da Encomenda de Matrícula. O processo de exclusão não implica prejuízo no ordenamento do aluno, ainda que ele exclua, por exemplo, duas disciplinas e inclua apenas uma. Isto é, não é necessário que haja equivalência em número de disciplinas, em número de créditos, ou que os mesmos horários excluídos sejam preenchidos. Esta vaga é reaproveitada por outro aluno.

Exclusão: quando o aluno desejar excluir a disciplina ainda na fase matrícula. Esse processo não implica prejuízos no próxmo ordenamento do alunoe pode ser feito até a data limite do Ajuste de matrícula.

Cancelamento: quando o aluno não cursará e também não solicitará outra disciplina/turma. Esse processo implica prejuízos no próximo ordenamento do aluno  Ao contrário do procedimento de substituição, no qual a exclusão está condicionada à efetivação da matrícula na disciplina/turma durante os procedimentos de ajuste, o cancelamento é automático.

Avaliação dos pedidos realizados no Ajuste

Por ser uma etapa prevista apenas como complementação que os alunos podem fazer na sua matrícula, a solicitação não se dá mais através de blocos, mas sim de pedidos simples. Cada disciplina/turma solicitada é posteriormente analisada, individualmente, quanto à disponibilidade de vagas, ao contrário do que ocorre na efetivação da Encomenda de Matrícula, em que é realizada uma avaliação mais ampla, combinando diversas disciplinas/turmas.

A partir do que é solicitado pelos alunos de um mesmo grupo de matrícula, entram em ação as secretarias e os departamentos, que analisam os pedidos que continuam pendentes, e avaliam as vagas surgidas das exclusões e do remanejamento de vagas entre os cursos, fazendo, conforme a necessidade e as possibilidades, as ampliações de vagas. Podem ser criadas, por exemplo, novas turmas, que absorvem o excesso de demanda de turmas que forem de seu mesmo horário e campus.
Como os alunos somente são ordenados dentro de seus próprios grupos de matrícula, nos casos de disciplinas compartilhadas entre mais de um grupo de matrícula, a ocupação se dá conforme os percentuais definidos quando do planejamento e oferecimento das turmas. A ocupação de vagas se dá conforme o número de solicitações de cada grupo. O grupo de matrícula que tem maior número de solicitações de matrícula não atendidas para aquela disciplina é atendido primeiro.

Dentro desse quadro, contam o Ordenamento e a utilização da ferramenta Restrições de Atendimentos.

 

Modificação do Ajuste de Matricula

Até o prazo final, o aluno pode alterar seu Ajuste de Matricula quantas vezes desejar. O sistema processará apenas o último envio.

 

Comprovante de Solicitação

Confira o Extrato de Solicitação.

Cancelamento de Disciplinas

1. Na aba Aluno, faça o caminho Matricula > Cancelamento

2. Para realizar o cancelamento, o aluno deve, antes, acessar o Portal de Serviços e seguir o caminho: menu ENSINO GRADUAÇÃO > ALUNO > Informações Aluno. Depois, basta utilizar os menus, como mostram as telas a seguir

Excluindo uma disciplina/turma e incluindo outra

Suponhamos que o aluno tenha sido contemplado com as disciplinas que solicitara na Encomenda de Matrícula. Ele não poderá, no entanto, cursar alguma das disciplinas. Para que a substituição possa ser feita, é necessário que seja feita a inclusão de uma outra disciplina/turma. A exclusão só se efetivará se o aluno for contemplado na disciplina que solicitou no Ajuste. O aluno pode, também, solicitar cancelamento dessa disciplina, o que é automático, mas implica, entretanto, prejuízo em seu próximo ordenamento.

 

Excluindo mais de uma disciplina/turma e incluindo outra(s)

Suponhamos que o aluno tenha solicitado na Encomenda de Matrícula as disciplinas Psicologia da Educação (turma A, terça-feira das 8:30 às 10:10) e Sociologia da Educação (turma B, terça-feira das 10:30 às 12:10). No resultado, foi contemplado apenas com Psicologia da Educação, sendo estas mesmas disciplinas também oferecidas em outras turmas, no turno da tarde. Para melhor comodidade, o aluno desejaria fazer as duas disciplinas no mesmo turno. As soluções seriam as seguintes:

  1. Permanecer cursando as disciplinas no turno da manhã, insistindo na solicitação da turma B de Sociologia da Educação (ou em turmas no mesmo horário);
  2. Cursar as disciplinas no turno da tarde. Para isso, seria necessário fazer uma matrícula substitutiva e um pedido de inclusão:
    1. Excluir a turma A de Psicologia da Educação;
    2. Incluir a disciplina Psicologia da Educação em outra turma com horário diferente (por exemplo, turma D, terça-feira das 13:30 às 15:10);
    3. Fazer outro pedido, incluindo a disciplina Sociologia da Educação em outra turma com horário diferente (por exemplo, turma D, terça-feira das 15:30 às 17:10).
  • Para que haja a exclusão, é necessário que a inclusão da matrícula substitutiva seja efetivada. Por esse motivo, é possível que se exclua a turma A de Psicologia da Educação, mas que se consiga apenas uma das disciplinas que se quer incluir. Há risco de o aluno permanecer matriculado apenas em uma das disciplinas, dessa vez no turno da tarde. Para que o procedimento seja feito com maior segurança e condiga com o desejado, é interessante que o aluno avalie se é um candidato em potencial à vaga, baseado no número de vagas que a turma oferece e no seu ordenamento.

 

Incluindo disciplinas que acarretarão em colisão de horários

Envolvendo duas disciplinas:

Suponhamos que o aluno queira incluir a disciplina Estudos Pessoanos (turma U, terça-feira das 13:30 às 16:50), que colidiria com a disciplina Literatura Comparada (turma C, terça-feira das 13:30 às 16:50), com a qual já fora contemplado na Encomenda de Matrícula. A solução seria a seguinte:

  1. Realizar uma matrícula substitutivaexcluindo a turma C de Literatura Comparada (caso contrário, haveria colisão e o sistema não deixaria este pedido se processar);
  2. Incluir a turma U de Estudos Pessoanos;
  3. Incluir a disciplina Literatura Comparada em outra turma com horário diferente.
  •  Para que haja a exclusão, é necessário que a inclusão da matrícula substitutiva seja efetivada. Por esse motivo, é possível que se exclua a turma C de Literatura Comparada, mas se consiga apenas uma das inclusões solicitadas. Há risco de o aluno permanecer matriculado apenas em uma das disciplinas. Para que o procedimento seja feito com maior segurança e condiga com o desejado, é interessante que o aluno avalie se é um candidato em potencial à vaga, baseado no número de vagas que a turma oferece e no seu ordenamento.

Envolvendo três disciplinas:

Suponhamos que o aluno tenha solicitado na Encomenda de Matrícula as disciplinas de Psicologia da Educação (turma A, terça-feira das 8:30 às 10:10), Sociologia da Educação (turma B, terça-feira das 10:30 às 12:10) e Conceitos Básicos de Lingüística (turma B, quinta-feira, das 7:30 às 10:50). No resultado, foi contemplado apenas com as duas primeiras disciplinas listadas. Sua única opção para cursar Conceitos Básicos de Lingüística seria na turma A, na terça-feira das 7:30 às 10:50. Para que o aluno insistisse na possibilidade de matrícula nas três disciplinas, as soluções seriam as seguintes:

  1. Insistir na solicitação da turma B de Conceitos Básicos de Lingüística;
  2. Montar uma nova grade. Para isso, seria necessário realizar uma matrícula substitutiva e um pedido de inclusão:
    1. Excluir as turmas A de Psicologia da Educação e B de Sociologia da Educação (caso contrário, haveria colisão e o sistema não deixaria este pedido se processar);
    2. Incluir a turma A de Conceitos Básicos de Lingüística;
    3. Incluir a disciplina de Psicologia da Educação em uma turma com outro horário;
    4. Incluir a disciplina de Sociologia de Educação em uma turma com outro horário.
  •  Para que haja as duas exclusões acima descritas, é necessário que a inclusão da matrícula substitutiva seja efetivada. Por esse motivo, é possível que se excluam as turmas A de Psicologia da Educação e B de Sociologia da Educação, mas se consiga apenas uma das inclusões solicitadas. Há risco de o aluno, ao final do processo, ficar matriculado apenas em uma das disciplinas. Para que o procedimento seja feito com maior segurança e condiga com o desejado, é interessante que o aluno avalie se é um candidato em potencial à vaga, baseado no número de vagas que a turma oferece e no seu ordenamento.

Exclusão de matrícula

É possível excluir uma ou mais disciplinas sem que o próximo ordenamento seja prejudicado, desde que a exclusão seja feita dentro do prazo estabelecido, isto é, até o último dia previsto para o Ajuste de matrícula.

1. Acesse o Portal de Serviços e faça o caminho Ensino Graduação > Aluno > Matrícula > Exclusão de Matrícula.

2. Clique em Excluir a disciplina desejada.

3. Informe o número do seu Cartão UFRGS e a Senha do Portal de Serviços. Clique em Confirmar.

  • Após a confirmação, a exclusão não pode ser revertida.

4. Aguarde a mensagem de confirmação.

 

Sistema de Graduação – Solicitação de Professor Substituto

1. Faça o caminho Portal do Servidor > ENSINO GRADUAÇÃO > DEPARTAMENTO > Solicitação de Substituto.

2. Escolha a opção conforme a ação que deseja realizar.

Inclusão de Solicitação de Professor Substituto

1.  Clique em Solicitação de Professor Substituto.

 

 

2. Clique em Selecione no campo Área de conhecimento.

  • A critério do usuário, após, ele poderá clicar no botão “Mostrar Hierarquia”  para visualizar no formulário toda a hierarquia da Área de Conhecimento selecionada.

3. Para localizar o possível professor substituto anterior, clicar no botão à direita do campo “Nome do Substituto anterior“: .

  • Será apresentado no formulário um frame de localização de professores substitutos do departamento. Digite parte do nome do professor (pelo menos três letras) e clique em Pesquisar. Clique sobre o nome do professor substituto clique em Selecionar.

4. Selecione a escolaridade mínima e escolha pelo menos duas modalidades de avaliação sendo que a Prova Escrita é obrigatória. Preencha as demais informações e clique em Continuar.

5. Clique em Cadastrar Disciplina.

6. Selecione o semestre e, após, clique no botão ““, localizado à direita do campo disciplina.

7. Digite parte do nome da disciplina (pelo menos três letras) e clique em Pesquisar. Selecione a disciplina desejada e clique em Selecionar.

8. Informe o número de turmas e clique em Cadastrar.

  • Os campos Créditos e CH Efetiva não são editáveis, sendo buscados diretamente do registro da disciplina no banco de dados.

 

9. Clique em Encaminhar para PROGRAD.

10. Forneça disciplinas para os dois semestres futuros e obedeça os limites da carga horária de cada semestre especificados no campo Regime, sob pena de não conseguir cadastrar a disciplina.

  • Caso isso ocorra, clique em Excluir e faça outra.

 

  • Nesse formulário, a qualquer momento após o preenchimento da “Nova solicitação” e ter clicado no botão continua, localizado na etapa 4, o usuário poderá emitir o relatório em PDF da requisição. Também poderá efetuar essa impressão via link Consulta Solicitação e Altera Solicitação – ver imagem na etapa 2.

11. Após tudo feito conforme os passos anteriores, clique em Encaminhar para PROGRAD OK.

  • O usuário, a seu critério, poderá encaminhar mais tarde via link Alteração de Solicitação.
  • Quando o usuário clicar no botão “Encaminhar para PROGRAD“, localizado na imagem acima, será emitida uma mensagem: “Solicitação encaminhada com sucesso” e então o formulário será recarregado apenas com o menu de links do módulo.
  • Para concretizar esse encaminhamento, o diretor deverá certificar a requisição em formulário próprio para esse fim. Esse formulário será apresentado como pendência tão logo o diretor entre no Portal do Servidor até que ocorra a certificação ou não da solicitação de forma explicita.

Consulta de Professor Substituto

1. Clique em Consulta Solicitações.

2. Clique em Exibir Relatório.

  • O relatório apresentará, além da Solicitação completa, os possíveis dados de encaminhamento, de certificação da direção e o parecer da PROGRAD caso já estejam cadastrados.

 

Alteração de Professor Substituto

1. Clique em Alteração de Solicitação.

2. Clique em Alterar Solicitação.

  • Só estarão disponíveis para alteração as Solicitações ainda não encaminhadas. Caso o chefe do departamento, ou seu vice, detecte algum problema em uma solicitação já enviada, deve solicitar que o diretor não a certifique de forma explicita (emita esse comando em formulário próprio para esse fim). Caso o diretor já tenha certificado, deverá ser solicitado a PROGRAD para não deferir de forma explicita a Solicitação.

3. Faça as alterações necessárias e clique em Atualizar Dados. 

4. Para alterar uma disciplina, clique no botão excluir localizado no quadro “Atividades da solicitação” e, então reinclua através do botão Cadastrar disciplina.

 

Certificação por parte da Direção da Unidade da Solicitação de

Professor Substituto

  • Caberá a direção certificar a solicitação de Professor Substituto.

1. Faça o caminho Portal do Servidor > Certificações de Solicitação de Professor Substituto pendentes > CLIQUE AQUI.

2. Caso o responsável pela Unidade resolva que não deve certificar por algum motivo a solicitação, então deverá preencher obrigatoriamente o campo Parecer, caso contrário, o preenchimento desse campo é opcional.

Sistema de Graduação – Ordenamento de Matricula

  • A ordem de matrícula é disputada entre todos os alunos pertencentes a um mesmo Grupo de Matrícula.
  •  Os alunos são ordenados mediante a aplicação de 7 (sete) índices, que obedecendo a determinadas regras, concedem valores aos alunos. Estes índices tem por objetivo agrupar os alunos dentro do mesmo interesse de matrícula e desempatar alunos com o mesmo desempenho.

I1

Expressa a posição dos alunos na seriação aconselhada de seu currículo. Corresponde à primeira etapa da seriação aconselhada em que o aluno não tenha sido aprovado em todas as Atividades de Ensino obrigatórias. O aluno não poderá retroceder deste valor. Tem por finalidade agrupar os alunos para a disputa das vagas nas Atividades de Ensino de mesmo interesse, visando às próximas a serem cumpridas da etapa curricular.

I2

Diferencia os alunos frente ao seu grupo de matrícula. Para o semestre de seu ingresso na vaga são atribuídos valores, ordenando-os de forma decrescente:

10 aos alunos com ingresso através do Vestibular.

9 aos alunos convênio.

8 aos alunos com ingresso por ordem judicial.

7 aos alunos veteranos em seriação acima do 1º semestre (I1 > 1).

6 aos alunos da Universidade com troca de Curso.

5 aos alunos ingressantes de outra Universidade.

4 aos alunos já diplomados com novo ingresso.

3 aos alunos veteranos com seriação no 1º semestre (I1 = 1).

2 aos alunos em retorno de abandono.

1 aos alunos com ingresso através do Exército ou filhos de Diplomatas.

I3

Expressa a média harmônica dos valores atribuídos aos conceitos obtidos pelo aluno em todas as disciplinas do seu currículo.Os Pesos considerados para conceitos obtidos são respectivamente:

A = 10, B = 8, C = 6, D = 3, FF = 1.

No caso de após matrícula, trancamento no semestre ou cancelamento de disciplina o peso é = 2.

Os alunos são ordenados de forma decrescente.

No caso de disciplinas cursadas mais de uma vez, será considerado para o cálculo somente o conceito mais recente. Não será considerada disciplina com efeito para o cálculo: quando a disciplina foi cursada antes do ingresso do aluno no curso, mesmo pertencente à grade curricular do aluno; quando, no momento do cálculo, a disciplina não tenha conceito informado; quando a disciplina tenha sido obtida por liberação ou equivalência.

I4

Expressa o número de reprovações obtidas pelo aluno, nos dois últimos semestres em que esteve matriculado, de todas as Atividades de Ensino de sua etapa (I1) e posteriores. Os Pesos são:

1 = uma única reprovação em disciplina.

3 = duas reprovações na mesma disciplina.

6 = três reprovações na mesma disciplina.

10 = quatro ou mais reprovações na mesma disciplina.

No caso de após matrícula, trancamento no semestre ou cancelamento de disciplina será considerado desperdício e contabiliza-se como se fosse reprovação.

 

I5

Indica o argumento de concorrência obtido pelo aluno no Concurso Vestibular quando ingressou no curso. Os alunos são ordenados de forma decrescente.

I6

Indica o ano de entrada do aluno no curso. Os alunos são ordenados de forma crescente.

I7

É obtido pela ordem alfabética do aluno. Os alunos são ordenados de forma crescente.