Mconf – Casos de uso

Reunião com participantes remotos

  • Considerando uma instituição que possui diversos escritórios, campus ou filiais em cidades diferentes e que necessite conectar os gerentes para uma reunião. Cada um irá possuir uma sala pessoal e seu próprio equipamento de webconferência (computador, webcam e um headset).

Configurações iniciais

  • Para uso do Mconf em reuniões, deve-se criar uma comunidade (caso precise de instruções para criação de uma comunidade, acesse o tutorial Comunidades);
  • É recomendável que todos façam parte da comunidade.

1. Clique em Admin e clique em Convidar pessoas

2. Preencha as informações e clique em Enviar

  • Em comunidades com poucos membros é recomendado alterar o papel de todos para Administrador

 

3. Ainda na aba Admin, clique em Opções de webconferência

 

4. Mantenha a caixa Privada marcada e marque a caixa do Auto iniciar vídeo e do Auto iniciar áudio e clique em Salvar

  • Faça novas senhas (chaves) para participantes e moderadores.

 

5. Na página inicial clique no ícone engrenagem e clique em Convidar outras pessoas

 

6. Preencha as informações e clique em Enviar

  • O preenchimento é obrigatório para os que contenham “*

 

7. Caso um membro da reunião não tenha cadastro, clique na aba Webconferência e forneça para membro externo o endereço da sala, assim como a senha

 

Configurações recomendadas para conferência

 

1. Utilize como recomendado o layout mostrado abaixo

  • Habilite voz e vídeo de todos os participantes da reunião;
  • Quando não estiver falando, coloque o seu microfone no mudo;
  • É recomendável o uso de headset – fone com microfone integrado – para evitar realimentação do som;
  • Atribuir papel de apresentador para a pessoa que irá apresentar;
  • Verificar possíveis problemas de áudio e tentar resolvê-los;
  • Passar a palavra para usuários que pedirem a vez (pelo ícone pedir ou pelo chat).

Transmissão de um evento com participantes remotos

  • Considere uma palestra que será dada em um auditório com participante locais, mas que também pode ser apresentada para um grupo de espectadores que estão em outra localidade. Tanto os presentes quanto os remotos tem a capacidade de fazer perguntas e o palestrante deve ter a capacidade de respondê-las.

Configurações iniciais

  • Para uso do Mconf em eventos, deve-se criar uma comunidade (caso precise de instruções para criação de uma comunidade, acesse o tutorial Comunidades);
  • É recomendável que apenas os palestrantes ou moderadores façam parte da comunidade.
  • O acesso dos espectadores será feito através do endereço da comunidade.

 

1. Clique em Webconferência e copie o link Endereço da sala

  • Não esqueça de fornecer a chave de acesso de participante caso seja uma comunidade privada.

 

 

Acesso Universal

1. Clique em Admin (1) e em Opções de webconferência (2) e desmarque a caixa Privada (3) e clique em Salvar

  • O Layout recomendado para uso é o Padrão.

 

Acesso Restrito

1. Clique em Admin (1) e em Opções de webconferência (2) e mantenha a caixa Privada (3) e clique em Salvar

  • O Layout recomendado para uso é o Padrão;
  • Crie uma nova senha (Chave) para participantes e uma outra para moderadores.

 

Configurações recomendadas para conferência

  • O layout recomendado é o Padrão;

  • Caso houver uma pessoa para auxiliar o palestrante, este deve ser moderador da comunidade, do contrário o próprio palestrante assume o papel de moderador;
  • O envio de apresentações deve ser feito antes da palestra começar, com preferência de quando a conferência é criada;
    • Usa-se preferencialmente o formato PDF. Os demais formatos quando enviados, são convertidos para pdf e podem perder sua formatação;
    • Realize a verificação se a apresentação está correta;
  • O palestrante pode maximalizar a apresentação para que ela ocupe a tela inteira;
    • Navegadores como Google Chrome, Internet Explorer e Mozilla Firefox têm o modo tela cheia quando se é apertada a tecla F11

  • O computador que o apresentador utiliza o Mconf pode ser conectado a um projetor para apresentação local, enquanto os espectadores remotos assistiram pelo Mconf em suas respectivas máquinas;
  • No início da sessão solicite que os espectadores remotos não ativem suas câmeras, evitando assim tráfego desnecessário de rede. Apenas o palestrante deve ativar a sua câmera para que possa ser visualizado;
    • Outros participantes podem ativar suas câmeras se forem fazer alguma interação;
  • No início da sessão clique no ícone de engrenagem e selecione a opção Silenciar todos exceto o apresentador, assim quando outros usuários se conectarem a apresentação estarão mudos, evitando interrupções desnecessárias;
    • Todos estarão conectados à conferência por áudio, mas apenas o microfone do palestrante estará aberto (não mudo);
    • O moderador pode impedir usuários de ficarem com o microfone ligado, clicando no cadeado ao lado do nome deste que estiver com o microfone no mudo;
  • Avise os usuários para utilizarem o chat e a opção “levantar a mão” parar tirar dúvidas.

 

 

 

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