Microsoft 365 – Como verificar o uso das minhas cotas?

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Introdução

Este tutorial mostra os passos necessários para verificar o uso das cotas utilizadas no Office 365.

No OneDrive

0) Acesse https://ufrgscpd-my.sharepoint.com/

1) Informe o seu e-mail institucional (cartao@ufrgs.br). Na parte inferior da barra lateral esquerda, será exibido o espaço atualmente utilizado:

 

No Teams

Obs: No caso do Teams, não é possível visualizar diretamente o espaço utilizado por cada equipe. Para isso, é necessário seguir o procedimento abaixo para cada uma delas.

0) Acesse https://teams.microsoft.com

1) Informe o seu e-mail institucional (cartao@ufrgs.br). Na página inicial, clique em Equipes (menu lateral esquerdo) e selecione a equipe desejada;

2) Dentro da equipe, vá até a aba Arquivos, clique nos três pontinhos (⋯) e selecione Abrir no SharePoint:

 

3) No site que será aberto, clique em Documentos (menu lateral esquerdo). Em seguida, na área central da página, vá até Biblioteca do site, selecione a pasta desejada e, no menu à direita, clique em Mais detalhes. O tamanho da pasta será exibido neste menu;

 

  • Caso a equipe possua mais de uma pasta, é necessário repetir o processo para cada uma e somar os tamanhos, a fim de verificar o total de armazenamento utilizado, que não pode ultrapassar 10 GB.