SisGrad – Atas de Colação de Grau

Criação  de ata de colação de grau

O processo de criação de ata de colação de grau tem como pré-requisito a análise de diplomação dos prováveis formandos via Sistema de Graduação. O resultado final deste processo será  uma ata autenticável, assim como, a atualização da data de colação de grau e o registro de diplomação do formando no Sistema de Graduação. No momento do fechamento da ata é que os alunos participantes recebem a confirmação da diplomação.

Esta informação é utilizada por esta Universidade perante a outros órgãos federais.

 

1. O acesso é feito via: Página da UFRGS (ufrgs.br/ufrgs/) >> Servidor >> LOGIN >> Portal de Serviços >> Ensino Graduação >> Unidades de Ensino

 

2. Procedimentos para criar atas de colação de grau:

  • Clicar no menu Atas (1);
  • Selecionar a unidade (2);
  • Clicar no botão Selecionar (3).

 

Obs.: O link Troca  Unidade de Ensino será exibido quando o usuário pertencer a mais de uma unidade

 

3. Selecione o período Letivo (1) e clique em Criar Ata (2)

 

Criando ata de colação de grau

 

1. Digitar Título e Data de Colação (1), informar a Data (2), clique em Salvar (3) e clique em Continuar (4)

 

2. Definir a Ordem de apresentação das titulações (a ordem apresentada pelo sistema é a alfabética), clicando no campo que contém  a sequência  e digitando a nova ordem (1), logo, clique em Salvar (2) e clique em Continuar (3)

 

3. Digite o Texto Inicial

  • DICA: Digite os textos  da ata no seu editor de texto padrão e depois  copie e cole nos espaços indicados (Texto inicial, texto introdutório e texto final)

 

4. Digite o Texto introdutório aos formandos (por titulação)

 

5. Inserir o número do processo de colação de grau no campo indicado, clique em Copiar Processo para preencher todos os campos de Num. do processo que estiverem em branco e com o aluno marcado

 

6. Caso o número do processo não for o mesmo para todos os alunos,  digite diretamente no campo desejado clique no campo Ordem de cada aluno, para digitar a sequência desejada. O sistema disponibiliza alunos em ordem alfabética

 

7. Digitar o Texto Final (1), clique em Salvar (2) e em Continuar (3)

 

8. Digitar assinaturas constantes na ata e digitar os títulos dos assinantes, após, clique em Salvar Alterações

 

Procedimentos para alterar atas de colação de grau

 

1. Clicar no menu Atas >> Selecionar a unidade >> Clicar no menu Alterar Ata >> Selecionar a ata que será alterada clicando sobre ela

 

Alterando atas de colação de grau

1. Clique sobre a etapa que será alterada e digite as alterações (1), após, clique em Alterar (2)

 

Cancelando atas de colação de grau

1. Clicar no menu Cancelar Ata (1), selecionar a Ata que será cancelada clicando sobre ela (2)

 

2. Conferir os dados da ata que será cancelada e clique em Cancelar Ata

 

Visualizando atas de colação de grau

1. Clicar no menu Visualizar Ata (1), selecionar a Ata que será visualizada clicando sobre ela

 

2. A ata será aberta para análise

Obs.: Abrirá a Ata em arquivo formato PDF(programa Acrobat)  que poderá ser instalado a partir do LINK.

 

Fechando atas de colação de grau

1. Clique no menu Fechar Ata (1) e selecione a Ata que será fechada clicando sobre ela (2)

 

2. Confira os dados da ata que será fechada e clique em Fechar Ata

  • IMPORTANTE: Após o fechamento a ata poderá somente ser visualizada. Formandos vinculados a outras atas serão automaticamente retirados das outras listas.

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