Sistema de Almoxarifado – Cotas Materiais

Solicitação, Certificação e Consulta de Cotas Materiais

1. Acesse www.ufrgs.br e clique em Servidor.

 

2. Identifique-se no Portal do Servidor informando seu número do Cartão UFRGS e senha do Portal de Serviços. Clique em Enviar. 

 

3. Faça o caminho Gestão > Almoxarifado > Cota Material.

 

4. Selecione o Almoxarifado e clique na opção desejada.

  • As opções Realizar Solicitação e Consultar/Alterar Solicitações estarão disponíveis para usuários almoxarifes ou requisitantes de materiais. A opção Certificar Solicitações estará disponível apenas para os certificadores de solicitações de cota material.

Fazer uma nova solicitação de cota material

1. Clique em Realizar Solicitação e preencha o formulário.

  • A justificativa é um campo obrigatório e pode conter até 255 caracteres.
  • Clique no botão (…) para selecionar o material.
  • Informe a quantidade solicitada de cada material selecionado.
  • Clique em Adicionar nova cota para incluir novo material nessa mesma solicitação.
  • Clique em Excluir para excluir uma cota.

2. Após o preenchimento clique em Realizar Solicitação.

 

 

Consultar ou alterar uma solicitação de cota material

1. Clique em Realizar Solicitação e clique sobre a linha da solicitação se ele deseja apenas visualizar a solicitação. Caso deseje alterá-la, clique em Alterar Solicitação.

  • A opção Alterar Solicitação não é disponibilizado caso a solicitação já tenha sido certificada. Assim, se o usuário clicar na linha da solicitação de número 2, o seguinte formulário é apresentado. Depois de visualizado, clique em Voltar.

 

2. Caso tenha clicado em Alterar Solicitação preencha o formulário apresentado e clique em Confirmar Alterações.

  • É possível adicionar e excluir materiais sendo que pelo menos um material deve permanecer na solicitação. Devido a isto, a opção Excluir não aparece ao lado direito do material.
  • Para excluir toda a solicitação clique em Excluir Solicitação.

 

 

Certificar Solicitações de Cota Material

1. Clique em Certificar Solicitações e na solicitação pendente de certificação que desejar.

 

2. Opte por uma das três opções.

  • A opção Voltar retorna ao formulário anterior sem que seja efetuado qualquer registro junto a solicitação em questão.
  • A opção Certificar libera essa solicitação ao Almoxarifado correspondente para ser definitivamente registrada se for compatível com a política de cotas materiais proposta pelo DESEG. Nesse caso, o campo Observação é opcional.
  • A opção NÃO Certificar obriga o preenchimento do campo Observação para que o requisitante possa corrigir ou excluir a solicitação.

 

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