Sistema de extensão – Configuração da inscrição via WEB

Sistema de extensão – Configuração da inscrição via WEB

Após a Solicitação de inscrição via web, o coordenador verá a Solicitação já realizada. E deverá preparar alguns requisitos na ação de extensão para que a inscrição funcione.

1. Acesse www.ufrgs.br, realize o login na opção Servidor e clique na pasta EXTENSÃO – Formulários de Ação.

2. Selecione a ação desejada e clique em [+]

3. Clique em  Edição do Relatório de Ação de Extensão.

Inscrição

1. No menu Etapas, clique em Procedimentos e depois em Inscrição. Clique em Incluir.

2. Clique em Vagas para inscrições.

3. Preencha as informações em Vagas para inscrição e clique em Salvar.

4. Selecione Comunidade em geral, para indicar participantes de dentro e fora da UFRGS.

OBS: Para inscrições gratuitas, os itens Taxa de inscrição e Taxa mínima de inscrição podem ficar sem preenchimento.

Realização

1. No menu Etapas, clique em Procedimentos e depois em Realização. Clique em Incluir.

2. Clique no título desejado.

3. Preencha as informações e clique em Salvar.

  • Título ou identificação do procedimento: Caso o evento seja composto de apenas uma realização, esta poderá ter o mesmo nome da ação de extensão para constar no certificado.
  • Período do Procedimento: Deve ter datas após o fim da inscrição.
  • C.H. Executada: Carga horária executada.
  • Disponível na Web: SIM.

OBS: O procedimento de inscrição prevê a existência de uma ou mais etapas de realização de evento (s) futuro (s). A realização como regra, não pode colidir com a etapa de inscrição. Por exemplo, um curso pode iniciar com qualquer intervalo de tempo ou imediatamente após o encerramento do período de inscrição, do contrário o inscrito receberá a mensagem “Não há etapas disponíveis para inscrição”.

Consulta – Dados sobre os participantes para o coordenador

Em uma inscrição, à medida em que os participantes preencherem os dados de cadastro, participação e questionário, os mesmos ficam armazenados em local acessível para consulta do coordenador.

1. Faça o caminho Portal do Servidor Extensão > Informações sobre participantes > Relatórios > Inscritos. Em Tipo de inscritos, dados pessoais e dados específicos.

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