Sistema de Pós-graduação – Compras PROPG

Sistema que permite aos Programas de Pós-graduação solicitar compra de materiais a PROPG como recursos da CAPES

 

Sistema de Requisição de Compras

 

A Pró‐Reitoria de Pós‐Graduação está implementando o Sistema de Requisição de Compras de Materiais e Serviços. Este sistema substitui a requisição de compra em formulários físicos. Tal sistema é destinado para os programas de pós‐graduação participantes do Programa de Apoio à Pós‐Graduação da Capes (PROAP).
Abaixo seguem orientações gerais sobre o preenchimento do sistema. Dúvidas podem ser tratadas com o Marcelo Pinto, ramal 3177.

 

Orientações Gerais

 

Para dar início às orientações gerais, cabe destacar os dois agentes envolvidos no momento da requisição do material ou serviço:

  • Solicitante: refere‐se à pessoa que irá preencher a requisição de compra. Pode ser um servidor ou um aluno do Programa de Pós‐Graduação;
  • Certificador: refere‐se a quem irá autorizar a requisição de compra. Somente será o coordenador do Programa de Pós‐Graduação. Após ser certificada, a requisição é transmitida para PROPG para análise;
  • Internet: o sistema funciona no Firefox e no Chrome.

 

1. O sistema deve ser acessado através do portal do aluno ou do servidor, clicando em SERVIÇOS

 

2. Clicar em Requisição de Material

 

3. Após o sistema se apresentará. No menu destacado à esquerda, ficam as duas primeiras funções, Consultar e Nova Requisição

  • Cada solicitante irá consultar somente a requisição que preencheu, ao passo que o certificador consulta todas as requisições do seu PPG.

 

4. Para preencher a requisição, clique em Nova Requisição

 

5. O nome do solicitante já aparece preenchido. Deve‐se indicar, no item Tipo, se a requisição é
de Material ou Serviço

 

6. No campo Unidade Orçamentária sempre deve constar a Pró‐Reitoria de Pós‐Graduação, caso
não conste, deve ser digitado (1). No campo Órgão Solicitante, deve ser digitado o nome completo
do Programa de Pós‐Graduação ao qual o aluno ou o servidor fazem parte (2)

 

7. O campo Justificativa deve ser obrigatoriamente preenchido. Após clique em Salvar

 

8. Após execução das etapas anteriores, é necessário preencher os seguintes itens:

8.a. Materiais/serviços a serem adquiridos:

  • Quando se tratar de material, o campo descrição deve ser preenchido, com no máximo
    três palavras, para buscar o código SIASG do produto. A unidade de medida e a
    capacidade serão de acordo com o código SIASG.
  • Quando se tratar de serviços, apenas digitar, no campo descrição, o serviço a ser
    realizado e o número de patrimônio do bem, se for o caso. Não é necessário o código
    SIASG.

8.b. Fornecedores: inserir o CNPJ da empresa e preencher demais campos (contato, telefone e
e-mail).

8.c. Após preencher os itens anteriores, clique em Salvar

 

8.d. Orçamento: preencher os valores por unidade de medida dos produtos nos campos
respectivos das empresas. Clique em Salvar

 

8.e. Anotações: devem ser anexados os orçamentos das empresas e a justificativa da compra.
Embora a justificativa seja preenchida no início, é necessário anexá‐la também. Clique em
Solicitar

Após os procedimentos anteriores, o coordenador do Programa de Pós‐Graduação deve acessar
o sistema, entrar em cada requisição e certificar as mesmas, para que estas possam ser
transmitidas para a PROPG.
As requisições devem ser acompanhadas pelo sistema, em caso de necessidade de correção, as
mesmas serão devolvidas, via sistema.

 

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