No dia 16 de março, o DEPGERTE iniciou a entrega dos Manuais de Procedimento Operacional Padrão – POP – do Contrato de Recepção, Garagista e Portaria às Unidades Administrativas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Em elaboração desde o final de 2023, a construção do material contou com a colaboração dos fiscais do contrato de portaria, recepção e garagista, da Coordenadoria de Segurança, da Divisão de Acompanhamento dos Serviços Terceirizados (DAST), da Secretaria de Comunicação da UFRGS (SECOM) e das Prefeituras da Universidade.
Os manuais são uma iniciativa do DAST/DEPGERTE para facilitar o repasse de informações aos prestadores do referido contrato, sobretudo quando iniciam sua atuação na Universidade. Além disso, os POPs tem como objetivo padronizar as atividades desempenhadas e esclarecer às Unidades as atribuições dos prestadores terceirizados. Com uma linguagem direta e acessível, a cartilha também visa minimizar os desvios nas execuções das atividades, bem como assegurar a qualidade na prestação de serviço oferecida à Universidade.
Até o momento, os manuais foram apresentados para as Prefeituras dos campi Litoral Norte, Centro, Saúde e Vale, ao Ceclimar e PROIR. A supervisão da empresa contratada fará a distribuição e orientação quanto à utilização do POP aos prestadores terceirizados.
Em breve o DEPGERTE disponibilizará às Unidades Acadêmicas a versão em PDF do folheto visando a disseminação do conteúdo elaborado.