{"id":1318,"date":"2022-08-26T15:03:27","date_gmt":"2022-08-26T18:03:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufrgs.br\/governanca\/?page_id=1318"},"modified":"2026-10-20T13:19:21","modified_gmt":"2026-10-20T16:19:21","slug":"plano-de-entregas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufrgs.br\/governanca\/planejamento\/plano-de-entregas\/","title":{"rendered":"Plano de Entregas"},"content":{"rendered":"\t\t
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Plano de Entregas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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O Plano de Entregas, regulamentado pela Portaria n\u00ba7.176\/2024<\/a>, \u00e9 um instrumento anual de planejamento operacional, elaborado pela Unidade em sistema informatizado da UFRGS. Deve estar alinhado aos planos estrat\u00e9gicos vigentes, como o PDI, o Plano de Gest\u00e3o ou o Plano Estrat\u00e9gico da Unidade, podendo tamb\u00e9m considerar outros planos estrat\u00e9gicos da UFRGS e do Governo Federal. Al\u00e9m de desdobrar a\u00e7\u00f5es e metas estrat\u00e9gicas, o Plano de Entregas contempla as metas relacionadas aos servi\u00e7os prestados, aos processos de trabalho e \u00e0s a\u00e7\u00f5es de melhoria. Sua elabora\u00e7\u00e3o \u00e9 coletiva, envolvendo dire\u00e7\u00e3o, chefias e equipes, com certifica\u00e7\u00e3o do dirigente da unidade, podendo ser ajustado.
Em conformidade com o cronograma de implanta\u00e7\u00e3o estabelecido na referida Portaria, o sistema do Plano de Entregas foi lan\u00e7ado em mar\u00e7o de 2026. A partir dessa data, todos os ciclos de planejamento anual passam a ser cadastrados exclusivamente nesse sistema.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Capacita\u00e7\u00f5es realizadas 2026<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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  1. Capacita\u00e7\u00e3o de elabora\u00e7\u00e3o: material de apoio<\/a> e v\u00eddeo<\/a><\/li>
  2. Capacita\u00e7\u00e3o de acompanhamento: material de apoio<\/a> e v\u00eddeo<\/a><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    FAQ - Perguntas Frequentes<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Acesso e Visualiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Durante o per\u00edodo de elabora\u00e7\u00e3o, os servidores podem visualizar o Plano de Entregas do seu \u00f3rg\u00e3o de exerc\u00edcio. Ap\u00f3s a Certifica\u00e7\u00e3o, qualquer servidor da UFRGS pode visualizar o Plano de Entregas da Unidade.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Sim, ap\u00f3s a certifica\u00e7\u00e3o qualquer servidor da UFRGS pode visualizar o Plano de Entregas da Unidade.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Para Planos de Entregas j\u00e1 certificados, acesse:
    Portal do Servidor -> Gest\u00e3o -> PROPLAN -> Plano de Entregas da Unidade
    \u00a0 – Desmarcar o item \u201cExibir apenas planos do meu \u00f3rg\u00e3o de exerc\u00edcio\u201d
    \u00a0 – Pesquisar atrav\u00e9s da Sigla ou nome do \u00d3rg\u00e3o.
    Observa\u00e7\u00e3o: os Planos de Entrega em elabora\u00e7\u00e3o ficam dispon\u00edveis apenas para os servidores em exerc\u00edcio na Unidade.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Somente \u00e9 poss\u00edvel visualizar o Plano de Entregas de outra Unidade se ele estiver certificado.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Elementos do Plano de Entregas e seu encadeamento:
    – V\u00ednculo (A\u00e7\u00e3o de um Plano Estrat\u00e9gico OU Macroprocesso da UFRGS)
    \u00a0 – Projeto OU Rotina
    \u00a0 \u00a0 \u00a0– Entregas
    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 – Meta
    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 – Respons\u00e1vel
    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 – Prazo
    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 – Demandante
    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 – Destinat\u00e1rio
    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 – V\u00ednculo com avalia\u00e7\u00e3o de desempenho<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Permiss\u00f5es de Dirigentes, Gerentes\ne Facilitadores<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Dirigentes e Gerentes dos \u00f3rg\u00e3os t\u00eam acesso autom\u00e1tico para cadastrar e alterar todos os elementos do Plano de Entregas da sua Unidade, bem como enviar o plano para certifica\u00e7\u00e3o e reabrir planos j\u00e1 certificados da sua Unidade. Al\u00e9m destes, \u00e9 poss\u00edvel cadastrar Facilitadores para auxiliar nesse processo.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Facilitador \u00e9 o(a) servidor(a) da Unidade, cadastrado por Dirigente ou Gerente, que tem permiss\u00e3o para cadastrar e alterar todos os elementos do Plano de Entregas da sua Unidade, bem como enviar o plano para certifica\u00e7\u00e3o e reabrir planos j\u00e1 certificados da sua Unidade.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Apenas Dirigentes e Gerentes do \u00f3rg\u00e3o t\u00eam permiss\u00e3o de cadastrar Facilitadores no sistema. Essa autoriza\u00e7\u00e3o \u00e9 feita no menu:
    Portal do Servidor -> Gest\u00e3o -> PROPLAN -> Plano de Entregas da Unidade -> Facilitadores, a partir dos seguintes passos:
    1) Buscar o servidor por meio do nome ou n\u00famero do cart\u00e3o UFRGS;
    2) Definir data de in\u00edcio e data de fim da autoriza\u00e7\u00e3o;
    3) Clicar em \u201cSalvar\u201d.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Sim. para isso, o Dirigente da Unidade ou Gerente deve acessar: Portal do Servidor -> Gest\u00e3o -> PROPLAN -> Plano de Entregas da Unidade -> Facilitadores e realizar os seguintes passos:
    1) Encontrar na lista o(a) servidor(a) cuja autoriza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 alterada;
    2) Clicar em \u201cEditar\u201d para altera\u00e7\u00e3o do per\u00edodo ou \u201cExcluir\u201d para exclus\u00e3o da autoriza\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Sim. Esse cadastro \u00e9 realizado somente pela equipe da Divis\u00e3o de Planejamento Institucional (DPI\/DGI\/PROPLAN) a pedido do Dirigente ou Gerente da Unidade.
    Para solicitar, envie um e-mail para dpi@proplan.ufrgs.br contendo:
    \u00a0 – Nome e n\u00famero do cart\u00e3o do Facilitador
    \u00a0 – Data de fim para a autoriza\u00e7\u00e3o
    \u00a0 – Unidade na qual deve ser feito o cadastro
    \u00a0 – Justificativa<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Ciclo do Plano de Entregas<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    O Plano de Entregas da Unidade tem vig\u00eancia de um ano, de 1\u00ba de janeiro a 31 de dezembro.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    \u00a0 – Elabora\u00e7\u00e3o
    \u00a0 – Certifica\u00e7\u00e3o da elabora\u00e7\u00e3o
    \u00a0 – Acompanhamento
    \u00a0 – Acompanhamentos obrigat\u00f3rios
    \u00a0 – Encerramento
    \u00a0 – Avalia\u00e7\u00e3o
    O ciclo do Plano de Entregas pode ser consultado na imagem:<\/p>

    <\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t
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    A elabora\u00e7\u00e3o deve ocorrer entre os meses de novembro e dezembro do ano anterior \u00e0 vig\u00eancia do Plano, sendo 15 de dezembro a data limite para Certifica\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tQual o prazo para a certifica\u00e7\u00e3o do Plano de Entregas?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

    A certifica\u00e7\u00e3o deve ocorrer at\u00e9 o dia 15 de dezembro do ano anterior \u00e0 vig\u00eancia do Plano.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    O acompanhamento do Plano de Entregas se refere a informar os campos \u201csitua\u00e7\u00e3o\u201d e \u201cexecu\u00e7\u00e3o\u201d das entregas, al\u00e9m de eventuais observa\u00e7\u00f5es. Esse preenchimento pode ocorrer a qualquer tempo entre a certifica\u00e7\u00e3o e o encerramento do plano.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Nos meses de abril e agosto as Unidades dever\u00e3o realizar a etapa de acompanhamento obrigat\u00f3rio. Neste per\u00edodo, os campos \u201csitua\u00e7\u00e3o\u201d e \u201cexecu\u00e7\u00e3o\u201d das entregas devem ser preenchidos, al\u00e9m de eventuais observa\u00e7\u00f5es. O acompanhamento deve ser certificado pelo(a) Dirigente da Unidade.
    Observa\u00e7\u00e3o: caso a situa\u00e7\u00e3o de alguma entrega n\u00e3o seja preenchida, essa ser\u00e1 automaticamente alterada para \u201cN\u00e3o iniciada\u201d.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tO que \u00e9 o Encerramento do Plano de Entregas?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

    No m\u00eas de dezembro inicia o per\u00edodo de encerramento do Plano, etapa em que a situa\u00e7\u00e3o e a execu\u00e7\u00e3o das entregas devem ser obrigatoriamente preenchidas. Ap\u00f3s o preenchimento, o plano deve ser enviado para Avalia\u00e7\u00e3o. Ao iniciar o per\u00edodo de encerramento, o Plano de Entregas n\u00e3o poder\u00e1 ser alterado<\/strong>, ou seja, n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel editar Projetos\/Rotinas e Entregas, apenas cancel\u00e1-los (mediante justificativa).<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Ap\u00f3s o encerramento do Plano e envio para Avalia\u00e7\u00e3o, o(a) Dirigente deve revisar as informa\u00e7\u00f5es, certificar o encerramento e realizar a Avalia\u00e7\u00e3o do Plano de Entregas. O Plano de Entregas deve ser avaliado de forma global, considerando a qualidade das entregas, o alcance das metas, o cumprimento dos prazos e eventuais intercorr\u00eancias registradas ao longo da execu\u00e7\u00e3o do Plano.
    A avalia\u00e7\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o do Plano de Entregas dever\u00e1 ocorrer at\u00e9 dia 31 de janeiro do ano posterior \u00e0 vig\u00eancia do Plano, considerando a seguinte escala:
    \u00a0 – Alto desempenho: Plano de Entregas executado acima do esperado;
    \u00a0 – Adequado: Plano de Entregas executado dentro do esperado;
    \u00a0 – Inadequado: Plano de Entregas executado abaixo do esperado ou parcialmente executado; e
    \u00a0 – N\u00e3o executado: Plano de Entregas integralmente n\u00e3o executado.
    A unidade com plano de entregas n\u00e3o executado ou avaliado como inadequado receber\u00e1 apoio t\u00e9cnico e capacita\u00e7\u00f5es para a elabora\u00e7\u00e3o e acompanhamento do plano do ano seguinte por parte da \u00e1rea de planejamento da Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento e Administra\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Etapa de Elabora\u00e7\u00e3o<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Projeto \u00e9 um esfor\u00e7o com in\u00edcio, meio e fim, que resulta em um produto ou resultado \u00fanico.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tO que \u00e9 Rotina?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

    Rotina \u00e9 o trabalho cont\u00ednuo e c\u00edclico dos setores.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    As op\u00e7\u00f5es de V\u00ednculo dos Projetos\/Rotinas s\u00e3o:<\/p>