PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2024/2027

Instituto de Ciências Básicas da Saúde – ICBS/UFRGS

Histórico

Conheça o histórico da construção do Planejamento Estratégico do ICBS

Etapa-1

APRESENTAÇÃO INICIAL À COMUNIDADE


Em 21/09/2023, o ICBS recebeu a primeira visita da equipe do Departamento de Gestão Integrada da PROPLAN, no intuito de iniciar uma parceria para construção do Plano Estratégico 2024-2027, seguindo a metodologia recomendada pelos órgãos de controle externo e adaptada ao contexto da UFRGS. Nesse momento inicial, foi composto um Grupo de Trabalho, com representantes de setores diversos, para acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos e auxiliar em encaminhamentos operacionais e coletas de dados, sempre que necessário. Em seguida, a proposta de trabalho foi apresentada ao Conselho da Unidade (CONSUNI), na reunião de 11/10/2023.

🔸Acesse aqui o material da apresentação inicial ao CONSUNI.
🔸Entenda, em linhas gerais, as etapas do Plano Estratégico da Unidade.

Etapa-2

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL


A fim de realizar um bom diagnóstico institucional, o Grupo de Trabalho e a Equipe DGI iniciaram a coleta e a compilação de dados relativos ao ICBS, utilizando fontes públicas e relatórios de sistemas institucionais, com foco nos processos essenciais da Universidade – ensino, pesquisa, extensão e gestão administrativa. E, como parte essencial do processo de diagnóstico, a Comunidade do ICBS foi convidada a manifestar suas percepções a respeito das forças, fraquezas, ameaças e oportunidades do atual contexto em que se encontra inserida.

🔸O instrumento proposto para essa escuta a todos os setores é a Matriz SWOT.

Etapa-3

WORKSHOPS


A partir das manifestações dos setores, o Grupo de Trabalho e a Equipe do DGI/PROPLAN, consolidaram a Matriz SWOT do ICBS. A partir desse compilado, a Comunidade do ICBS é, agora, convidada a propor objetivos, indicadores/metas e ações estratégicas para aproveitar suas forças, contornar suas fraquezas, defender-se das ameaças e aproveitar oportunidades, planejando esforços para o horizonte dos próximos 04 anos. Essa atividade será realizada de maneira colaborativa, em quatro encontros temáticos no formato de workshops. Cada tema corresponde a um eixo estratégico, podendo o participante escolher um ou mais encontros, conforme o tema tenha mais relação com a sua atuação na unidade.

🔸Participe da construção do futuro do Instituto de Ciências Básicas da Saúde:.

🔸Inscrições: Inscreva-se: (o servidor deve estar logado no portal para acessar)


Etapa-4

REUNIÕES COM OS SETORES RESPONSÁVEIS


O Instituto de Ciências Básicas da Saúde está progredindo com sucesso na formulação de seu Plano Estratégico para o período de 2024 a 2027! Conduzidos pela equipe da Divisão de Planejamento Institucional do DGI/PROPLAN, os workshops, envolvendo técnico-administrativos, docentes e alunos do ICBS, contaram com a participação de 43 pessoas, totalizando 81 comparecimentos.

🔸 Veja as fotos dos eventos aqui.

As propostas coletadas nos encontros foram compiladas e organizadas no formato padrão do Plano Estratégico da Unidade, instrumento desenvolvido pelo DPI/PROPLAN para a implementação de planejamentos estratégicos nas unidades acadêmicas da UFRGS. Esse resultado organizado pode ser visualizado aqui. O próximo passo consiste na realização de reuniões com os setores responsáveis das ações estratégicas ou pela coleta de informações para os indicadores. Durante esses encontros, as informações serão refinadas, estabelecendo datas e metas realistas, em consonância com as possibilidades de contribuição de cada área com o plano estratégico. Após esta rodada de reuniões setoriais, o Plano será encaminhado para a apreciação do Conselho da Unidade.

Etapa-5

APRESENTAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO À COMUNIDADE DO ICBS


Concluído o trabalho de refinamento de objetivos, indicadores, metas e ações estratégicas, validados junto aos setores responsáveis, a Comunidade ICBS foi novamente convidada para um encontro, ocorrido em 21/03/2024, no qual foi apresentado um resumo da metodologia aplicada e dos trabalhos realizados, bem como, o produto final esperado: a Proposta de Plano Estratégico do ICBS para o quadriênio 2024-2027.


Veja aqui:


🔸 o material apresentado no encontro ;

🔸 a Proposta do Plano Estratégico do ICBS 2024-2027– documento formal a ser apreciado pelo Conselho da Unidade, em reunião extraordinária agendada para o dia 27/03/2024, às 9h30min.


Na próxima etapa, será trabalhado o desdobramento do Plano Estratégico no primeiro Plano Operacional Anual (2024) em novo Workshop com a Comunidade ICBS.

Etapa-6

WORKSHOP PLANEJAMENTO 2024


Aprovado no Conselho da Unidade, o Plano Estratégico do Instituto de Ciências Básicas da Saúde passa a integrar o Painel de Acompanhamento do Plano Estratégico da Unidade – uma iniciativa institucional da Governança UFRGS . A partir do mês de abril, entraremos numa nova fase: o desdobramento das ações e metas estratégicas no Planejamento de 2024. O movimento de desdobrar o plano estratégico em projetos operacionais é fundamental para que a execução das ações passe a compor o dia a dia das equipes da Unidade.


Contando, mais uma vez, com a parceria da Divisão de Planejamento Institucional do DGI/PROPLAN, vamos juntos definir a melhor forma de executar ações previstas no Plano Estratégico dentro do ano de 2024. Inscreva-se e participe:


-> Workshop Planejamento 2024 - ICBS


🔸Dia: 10/abril, das 9h às 12h
🔸Local: sala 407 do prédio do ICBS
🔸Inscrições: até o dia 08/abril pelo Portal do Servidor ou utilizando o link:

🔹https://www1.ufrgs.br/Agendamentos/Inscricao_Agenda.php?CodAgenda=2306 - para o link funcionar, é necessário estar logado no Portal do Servidor).

OBS: o evento é dirigido exclusivamente a servidores docentes e técnicos do ICBS; a carga-horária cursada poderá ser utilizada para fins de progressão por capacitação (técnico-administrativo) e para o eixo 1 do PAAP (docentes em estágio probatório).