A reserva do Laboratório de Informática do ICBS é preferencialmente para as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade, com preferência sobre usuários externos e deve ser realizada por um SERVIDOR (Docente ou Técnico) da UFRGS, através do seu e-mail Institucional;
O Laboratório, preferencialmente deve ser utilizado para atividades pontuais, não sendo permitida a reserva para períodos sequenciais (meses). O objetivo é que esse espaços possa ser oportunizado para o maior número de pessoas e atividades diversificadas;
A reserva deverá ser realizada com antecedência de no mínimo 2 dias úteis, anterior a data de utilização;
O solicitante receberá a confirmação ou negativa de reserva após o envio do formulário (desconsiderar finais de semana);
É de responsabilidade do usuário: fechar as janelas, desligar os equipamentos eletrônicos, ar condicionado, as luzes e entregar as chaves na Portaria do ICBS;
As mesas e cadeiras deverão ser recolocadas nos lugares de origem antes da devolução do espaço;
O uso desses espaços por outras Unidades/Órgãos da UFRGS depende de análise e aprovação da Direção da Unidade;
Os alunos monitores do ICBS que necessitarem de espaço físico para uso acadêmico devem solicitar a reserva por intermédio do orientador/professor responsável da disciplina;
Não será autorizada a retirada de chaves por parte de alunos, mesmo monitores acadêmicos, em horários reservados às respectivas atividades de ensino;
As exceções serão tratadas diretamente com a Direção da Unidade.