RESERVA DE SALAS (REUNIÕES)

Regras para Utilização das Salas

1. As salas são equipadas com: ar-condicionado, TV 50”, computador, internet UFRGS (Wi-Fi e cabo), webcam, e softwares padrão.
2. A utilização das salas de reuniões do ICBS destina-se, prioritariamente, às atividades de ensino, pesquisa e extensão promovidas pelo Instituto. Reservas realizadas por usuários externos não têm prioridade e serão analisadas caso a caso. Nestes casos, a solicitação deve ser formalizada por um servidor do ICBS (docente ou técnico), utilizando seu e-mail institucional e acompanhada de uma justificativa adequada.
3. Para a utilização das salas de reuniões em atividades vinculadas às disciplinas dos Programas de Pós-Graduação (PPGs) do ICBS, a solicitação deve ser realizada pelo próprio programa, por meio do e-mail institucional. O pedido deve conter o código e o nome completo da disciplina, além de uma justificativa clara para o uso do espaço.
4. Para a utilização das salas de reuniões em disciplinas de graduação, a solicitação deve ser encaminhada pelo Setor Acadêmico, utilizando o e-mail institucional. O pedido deve conter o código e o nome completo da disciplina, além de uma justificativa para o uso do espaço.
5. Não é permitida a reserva contínua ou recorrente das salas por períodos sequenciais (dias, semanas ou meses).
6. As reservas devem ser solicitadas com, no mínimo, dois dias úteis de antecedência à data de utilização.
7. A confirmação ou o indeferimento da solicitação será enviado ao e-mail institucional informado no formulário.
8. O responsável pelo uso da sala deve desligar todos os equipamentos, apagar as luzes, fechar as janelas e devolver a chave na portaria do ICBS após a utilização do espaço.
9. O ambiente deve ser deixado em perfeito estado, conforme encontrado antes da utilização.
10. Reservas realizadas por outras unidades ou órgãos da UFRGS estão sujeitas à análise e aprovação prévia da Direção do ICBS.