A reserva da Sala 407 do ICBS é preferencialmente para as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade, com preferência sobre usuários externos e deve ser realizada por um SERVIDOR (Docente ou Técnico) da UFRGS, através do seu e-mail Institucional;
Com o objetivo de otimizar os nossos espaços comuns e garantir que todos tenham acesso equitativo aos recursos disponíveis, e para que este ambiente atenda da melhor forma possível às necessidades coletivas, não será permitida a reserva deste espaço por longos períodos ou de forma permanente.
O objetivo é que o maior número de pessoas e equipes possa utilizá-la de forma rotativa, garantindo que o espaço esteja sempre disponível para dinamizar o trabalho e a colaboração.
O uso desse espaço por outras Unidades/Órgãos da UFRGS ou por entidades externas depende de análise e aprovação da Direção da Unidade;
A Sala 407 conta com ar condicionado, projetor e um notebook;
Não dispomos de suporte técnico nem de suporte administrativo para o(s) evento(s);
A reserva da Sala 407 deverá ser realizada com antecedência de 10 dias úteis antes do período de utilização;
O solicitante receberá a confirmação ou negativa da reserva em até dois dias úteis, após o envio do formulário;
A RETIRADA DAS CHAVES DEVR SER REALIZADA PELO SOLICITANTE;
Não será autorizada a retirada das chaves por parte de alunos, mesmo monitores acadêmicos, em horários reservados às respectivas atividades;
O solicitante é responsável pela utilização adequada do espaço físico, assim como os equipamentos e materiais permanentes presentes na sala;
Após o término da atividade, o solicitante responsável compromete-se a desligar todos os equipamentos, fechar as janelas, apagar as luzes, chavear a(s) porta(s) e entregar as chaves na portaria do ICBS;
É expressamente proibido nas dependências do ICBS: entrada de animais; utilização de qualquer tipo de aeronave não tripulada (aeromodelos, drones, etc.) e instrumentos sonoros nas dependências do Instituto;
É expressamente proibido o uso de parafusos, pregos, ganchos, grampos ou fita adesiva dupla face para afixar itens nos mobiliários, púlpitos e paredes. É permitido apenas o uso de Fita Hellermann;
O estacionamento do ICBS - prédio nº 21116, NÃO estará disponível para público externo .
As exceções serão tratadas diretamente com a Direção da Unidade.