- Contato: fone 3308-4304
- E-mail: iadir@ufrgs.br
- Localização: terceiro andar do prédio do IA/UFRGS (Rua Senhor dos Passos, 248)
- Gerente Administrativo: Antônio Carlos Thiesen Júnior
A Gerência Administrativa está subordinada à Direção da Unidade. De responsabilidade dos servidores Técnicos, a Gerência é o setor da Unidade responsável pela manutenção, dinâmica, articulação, desdobramentos e encaminhamentos das atividades da Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão, dando suporte a rotinas e procedimentos administrativos da Unidade.
Integram a Gerência Administrativa do Instituto de Artes:
- O setor Acadêmico;
- O setor Financeiro;
- O setor Administrativo e Recursos Humanos;
- O setor de Infraestrutura e Espaço Físico;
- O setor de Comunicação e Cultura;
Compete à Gerência Administrativa da Unidade:
- Fazer cumprir, em diálogo com a Direção, as determinações necessárias ao funcionamento da Unidade;
- Diagnosticar necessidades e refletir sobre encaminhamentos, providências e organização da vida prática e administrativa da Unidade e apresentá-los à Direção;
- Planejar, normatizar, coordenar, acompanhar e avaliar as atividades relacionadas com a administração de bens materiais, bens móveis e imóveis, zeladoria, transporte, comunicação, reparos e manutenções de imóveis e equipamentos, bem como gerenciamento dos recursos de informática;
- Organizar a infraestrutura estabelecida pelo Instituto de Artes;
- Coordenar o planejamento orçamentário anual;
- Planejar, coordenar, acompanhar e avaliar as atividades relacionadas com a administração de recursos humanos.
- Coordenar a Gerência Administrativa e suas funções internas;
- Assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pelo Programa de Avaliação de Desempenho;
- Desenvolver estudos, elaborar propostas e implantar modificações necessárias à organização administrativa da Unidade;
- Gerenciar os recursos provenientes de convênios e outras fontes em conformidade com programação previamente definida;
- Representar formalmente o Instituto de Artes junto aos órgãos e instâncias competentes, quando solicitado, em questões pertinentes a sua área.
Organograma
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