A reserva de salas para servidores a comunidade do Institudo de Letras é realizada pelo Sistema Eletrônico de Reserva de Salas . Uma vez acessado o sistema, clique em UFRGS no menu à direita. Para o primeiro acesso ao sistema é necessário cadastro.

O Sistema Eletrônico de Reserva de Salas permite o gerenciamento dos espaços disponíveis para uso, via internet, admitindo tanto a consulta de disponibilidade como o encaminhamento de solicitações de agendamento destes locais. Uma vez recebidas, as solicitações de agendamento serão confirmadas, mediante certificação eletrônica.

Recomenda-se que as solicitações sejam realizadas com a máxima antecedência possível. As certificações eletrônicas das solicitações de agendamento para reuniões de trabalho e eventos, que forem encaminhadas até às 12h de cada dia útil (segunda a sexta), serão efetuadas até às 18h do mesmo dia.

Para buscar orientações de como se cadastrar e utilizar o novo sistema, clique no tutorial.

Os usuários que não têm acesso ao Sistema Eletrônico de Reserva de Salas (estudantes, servidores de outras Unidades/Órgãos da UFRGS e instituições externas) deverão encaminhar as suas demandas justificadas para o e-mail iletrasreservas@ufrgs.br.

Problemas no acesso ao Sistema Eletrônico de Reserva de Salas devem ser reportados pelo e-mail iletrasinfo@ufrgs.br.