A Direção da Unidade, articulada com as várias instâncias que a compõem (Conselhos, Colegiados, Chefias de Departamento, Comissões, Representações Estudantis), providencia a composição do NAU e publicação da respectiva Portaria, encaminhando cópia para a SAI.
A Coordenação do NAU é eleita entre os seus pares e recomenda-se que o mandato do Núcleo seja de 3 (três) anos. Caso seja necessária a substituição de membros do NAU durante este intervalo de tempo, orienta-se para que observem o período de vigência da Portaria original para fins de elaboração da Portaria de substituição.