Qualificação — Defesa de Projeto de Dissertação ou Tese

Nesta página estão disponíveis as orientações para solicitação e realização da Qualificação (Defesa de Projeto) dos cursos de Mestrado e Doutorado do Programa de Pós-Graduação em Psicologia.

ATENÇÃO: A banca de Qualificação deve ser solicitada por meio de formulário próprio, preenchido digitalmente, assinado eletronicamente pelo (a) estudante e pelo (a) orientador (a) e encaminhado para bancasppgpsico@ufrgs.br. A solicitação deverá chegar à Secretaria com antecedência mínima de 30 dias da data prevista para a Qualificação. Não deixe para iniciar o procedimento 30 dias antes. Antes do envio do formulário à Secretaria, o projeto deverá passar pela avaliação preliminar do (a) relator (a), que dispõe de até uma semana para realizá-la.

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Esse procedimento é realizado pelo sistema disponível no Portal do Aluno da UFRGS.

➡️ [Acessar orientações para Defesa Final de Dissertação ou Tese]

1. Antes de solicitar a Qualificação

A organização da Qualificação deverá ser realizada pelo (a) estudante em conjunto com seu (sua) orientador (a).

Antes do encaminhamento da solicitação ao PPG, deverão ser definidos:

o (a) professor(a) relator (a);
os membros titulares e, quando houver, suplentes da Comissão Examinadora;
a data e o horário previstos para a Qualificação; e
o título do projeto.

O (A) estudante deverá consultar previamente a disponibilidade dos professores indicados para a data pretendida.

O (A) relator(a) é indicado pelo (a) estudante em conjunto com seu (sua) orientador (a).

O (A) orientador (a) e o (a) coorientador (a) não integram a Comissão Examinadora.

2. Avaliação preliminar pelo (a) relator (a)

Antes de solicitar a banca à Secretaria, o (a) estudante deverá, com autorização de seu (sua) orientador (a), encaminhar ao (à) professor (a) relator(a):

uma cópia do projeto; e
a carta de encaminhamento padrão disponibilizada pelo PPG.

➡️ [Acessar página de formulários do PPG]

O (A) relator (a) dispõe de até uma semana para realizar a avaliação preliminar do trabalho.

A carta de encaminhamento e a manifestação de autorização do (a) relator (a) não precisam ser enviadas à Secretaria.

Após a autorização do (a) relator (a), o (a) estudante poderá prosseguir com a solicitação da banca.

3. Como solicitar a banca de Qualificação

A solicitação deverá ser realizada por meio do formulário próprio do Programa:

➡️ Formulário de indicação de Banca de Qualificação — Projeto de Dissertação ou Tese

O formulário deverá:

ser preenchido integralmente de forma digital;
conter os dados da Qualificação e da Comissão Examinadora;
ser assinado eletronicamente pelo (a) estudante;
ser assinado eletronicamente pelo (a) orientador (a); e
ser acompanhado dos links dos Currículos Lattes dos professores indicados para a banca.

O formulário e os links dos Currículos Lattes deverão ser encaminhados para: bancasppgpsico@ufrgs.br

Prazo

A documentação deverá chegar à Secretaria com antecedência mínima de 30 dias da data prevista para a Qualificação.

Não serão aceitos formulários incompletos, sem as assinaturas exigidas ou sem os links dos Currículos Lattes dos examinadores.

4. Análise da Comissão Examinadora

Após o recebimento da solicitação, a Secretaria realizará a conferência da documentação e encaminhará a proposta de Comissão Examinadora para análise da Comissão de Pós-Graduação (CPG).

Se a proposta for aprovada?

A Secretaria dará continuidade aos procedimentos para organização da Qualificação e solicitará ao (à) estudante a confirmação das informações necessárias para emissão dos documentos oficiais.

Se a proposta não for aprovada?

O (A) estudante e o (a) orientador (a) serão informados.

Nesse caso, deverá ser apresentada uma justicativa para escolha da comissão examinadora ou uma nova proposta de composição da Comissão Examinadora, que será submetida novamente à análise.

5. Confirmação dos dados da Qualificação

Após a aprovação da Comissão Examinadora, a Secretaria solicitará ao (à) estudante a confirmação dos dados da Qualificação, especialmente:

título do projeto;
data;
horário;
nome completo dos membros da Comissão Examinadora; e
sigla da instituição de origem de cada examinador.

Revise todas as informações cuidadosamente.

Os documentos oficiais da Qualificação, como ata, parecer, cartas-convite e atestados, serão confeccionados com base nos dados confirmados.

Caso seja identificado algum erro, a Secretaria deverá ser informada imediatamente para providenciar a correção.

6. Envio do projeto aos membros da banca

Após a autorização do (a) relator (a), o (a) estudante deverá encaminhar o projeto aos demais membros da Comissão Examinadora com no mínimo 20 dias de antecedência da Qualificação.

A Secretaria confeccionará as cartas-convite e as encaminhará ao (à) estudante.

É responsabilidade do (a) estudante encaminhar aos membros da Comissão Examinadora:

o projeto;
a carta-convite confeccionada pela Secretaria; e
demais materiais que considerar necessários.

O envio do trabalho e dos documentos aos examinadores é de responsabilidade do (a) estudante.

7. Composição da Comissão Examinadora

Master's degree

As bancas de Qualificação de Mestrado são constituídas por, no mínimo, 3 (três) doutores, sendo:

1 (um) professor interno ao PPG Psicologia; e
2 (dois) professores externos ao Programa, sendo pelo menos 1 (um) obrigatoriamente externo à UFRGS.

Doctorate degree

As bancas de Qualificação de Doutorado são constituídas por, no mínimo, 3 (três) doutores, sendo:

1 (um) professor interno ao PPG Psicologia; e
2 (dois) professores obrigatoriamente externos à UFRGS.

O (A) orientador (a) e o (a) coorientador (a) não integram a Comissão Examinadora.

Também poderão ser indicados membros suplentes.

Perfil desejado para os examinadores

Recomenda-se que os membros indicados possuam:

perfil acadêmico e de pesquisa próximo ao de pesquisador PQ-2 do CNPq ou superior; ou
reconhecido notório saber na área relacionada ao trabalho, inclusive em campos profissionais, clínicos ou de serviços.

Os critérios para composição das Comissões Examinadoras estão estabelecidos na Resolução nº 001/2017 do PPG Psicologia.

➡️ [Consultar Resolução nº 001/2017]

8. Organização da sessão de Qualificação

O (A) professor (a) relator (a) é responsável pela condução da sessão.

De modo geral, recomenda-se reservar aproximadamente 2h30min para todo o procedimento.

O fluxo habitual é:

abertura da sessão pelo (a) relator (a);
apresentação oral do projeto pelo (a) estudante, com duração aproximada de 20 a 30 minutos;
arguição pelos membros da Comissão Examinadora, com duração aproximada de 90 minutos;
reunião reservada dos examinadores para deliberação;
elaboração do parecer final conjunto; e
comunicação do resultado e encerramento da sessão.

Cada membro da Comissão Examinadora poderá utilizar até aproximadamente 30 minutos para sua arguição.

O (A) relator (a) poderá realizar ajustes na ordem ou duração das etapas conforme as necessidades da sessão.

9. Documentos da Qualificação

Após a aprovação da banca e confirmação dos dados, a Secretaria providenciará a documentação necessária.

Documentos encaminhados ao (à) estudante

A Secretaria encaminhará:

cartas-convite destinadas aos membros da Comissão Examinadora; e
modelo de parecer individual.

O parecer individual não é obrigatório. O modelo é disponibilizado ao (à) estudante para encaminhamento aos examinadores.

Documentos encaminhados ao (à) relator (a)

A Secretaria encaminhará:

ata da Qualificação;
parecer final; e
atestados de participação.

Recomenda-se que o(a) estudante, o(a) orientador(a) e o(a) relator(a) revisem os documentos recebidos antes da sessão.

10. Parecer final e assinaturas

A elaboração de parecer individual pelos examinadores é facultativa.

Entretanto, a Comissão Examinadora deverá obrigatoriamente emitir um parecer final conjunto.

A ata e o parecer final deverão ser integralmente preenchidos e assinados pelos membros da Comissão Examinadora.

As assinaturas poderão ser realizadas por meios eletrônicos ou digitais aceitos institucionalmente.

Não serão aceitas assinaturas inseridas como simples imagem ou fotografia da assinatura no documento.

Responsabilidade pelas assinaturas

A coleta das assinaturas da ata e do parecer final é de responsabilidade do (a) professor (a) relator (a).

Recomenda-se que a coleta seja realizada durante a própria sessão, especialmente no momento de elaboração do parecer final.

A Secretaria não receberá para registro documentos oficiais com informações ou assinaturas pendentes.

11. Após a Qualificação

O (A) relator (a) deverá encaminhar à Secretaria:

a ata devidamente preenchida e assinada; e
o parecer final devidamente preenchido e assinado.

Prazo

A documentação deverá ser encaminhada em até 2 (duas) semanas após a Qualificação.

Enquanto a documentação não for recebida e registrada, o (a) estudante poderá permanecer com pendência acadêmica relacionada à Qualificação.

A Secretaria realizará a conferência da documentação.

Caso sejam identificados erros, informações incompletas ou assinaturas pendentes, os documentos serão devolvidos ao (à) relator (a) para regularização.

Estando a documentação correta, a Secretaria realizará os registros pertinentes:

Sistema de Pós-Graduação da UFRGS;
Plataforma Sucupira;
Plataforma Carlos Chagas, quando aplicável aos bolsistas CNPq; e
pasta acadêmica do(a) estudante.

Com a conclusão dos registros, o procedimento de Qualificação é finalizado.

Prazos importantes

Procedure	Prazo
Avaliação preliminar pelo (a) relator (a)	Até 1 semana
Solicitação da banca à Secretaria	Mínimo de 30 dias antes da Qualificação
Envio do projeto aos membros da banca	Mínimo de 20 dias antes da Qualificação
Solicitação de passagens/diárias, quando aplicável	Mínimo de 45 dias antes
Entrega da ata e parecer final pelo (a) relator (a)	Até 2 semanas após a Qualificação

Prazo acadêmico para realização da Qualificação

Os prazos acadêmicos dos cursos de Mestrado e Doutorado estão estabelecidos nas normas curriculares vigentes do Programa.

➡️ Resolução nº 001/2018 — Mestrado

➡️ Resolução nº 002/2018 — Doutorado

Dúvidas frequentes — Qualificação

Preciso realizar minha Qualificação. É necessário preencher formulário? Sim. A solicitação da banca de Qualificação é realizada por formulário próprio, que deverá ser preenchido digitalmente, assinado pelo (a) estudante e pelo (a) orientador (a) e enviado para bancasppgpsico@ufrgs.br.

Com quanto tempo de antecedência devo encaminhar o formulário? Com no mínimo 30 dias de antecedência da data prevista para a Qualificação. Esse é o prazo para o formulário já estar na Secretaria. Como o projeto deverá ser avaliado previamente pelo(a) relator(a), recomenda-se iniciar o procedimento antes desse prazo.

Quem escolhe o(a) relator(a)? O(A) relator(a) é indicado pelo(a) estudante em conjunto com seu(sua) orientador(a).

Para quem envio inicialmente meu projeto? O(A) estudante, com autorização de seu(sua) orientador(a), deverá encaminhar o projeto ao(à) relator(a), juntamente com a carta de encaminhamento padrão.

Preciso enviar a carta ou a autorização do(a) relator(a) para a Secretaria? Não.

Quanto tempo o(a) relator(a) tem para avaliar o projeto? Até uma semana para realizar a avaliação preliminar.

Posso encaminhar o projeto aos examinadores antes da autorização do(a) relator(a)? Não. O encaminhamento aos demais membros deverá ocorrer após a autorização do(a) relator(a), com conhecimento do(a) orientador(a).

Com quanto tempo de antecedência devo enviar o projeto aos examinadores? Com no mínimo 20 dias de antecedência da Qualificação.

Quem envia o projeto aos membros da banca? O(A) estudante.

Quem produz as cartas-convite? A Secretaria confecciona as cartas-convite e as encaminha ao(à) estudante, que é responsável por enviá-las aos examinadores.

Para onde envio os links dos Currículos Lattes? Os links deverão ser encaminhados juntamente com o formulário de indicação de banca para bancasppgpsico@ufrgs.br.

Orientador(a) ou coorientador(a) podem integrar a banca? Não.

O parecer individual é obrigatório? Não. Sua elaboração é facultativa.

O parecer final é obrigatório? Sim. A Comissão Examinadora deverá emitir um parecer final conjunto.

Quem é responsável por coletar as assinaturas? O(A) professor(a) relator(a).

Qual é o prazo para envio da ata e do parecer final à Secretaria? Até 2 semanas após a realização da Qualificação.

A Secretaria recebe documentação com assinatura pendente? Não. A ata e o parecer final deverão estar devidamente preenchidos e assinados antes do encaminhamento para registro.

Quando minha Qualificação será registrada? Após o recebimento, conferência e registro da ata e do parecer final devidamente preenchidos e assinados.

Vai realizar a Defesa Final?

Se você concluiu a etapa de Qualificação e irá realizar a Defesa Final da Dissertação de Mestrado ou Tese de Doutorado, consulte o procedimento específico.

➡️ [Acessar orientações para Defesa Final de Dissertação ou Tese]