Orientações para Homologação de Atividades de Extensão com vistas ao cômputo de horas em UCE
Informamos que o catálogo de atividades de extensão cadastradas no Sistema de Extensão da Universidade já se encontra disponível para consulta pelos coordenadores de COMGRAD. Para que este catálogo passe a estar disponível para consulta pelos alunos e demais membros da comunidade universitária, é necessário que as COMGRADs façam a vinculação destas atividades aos seus respectivos currículos.
Para tanto, na aba GESTOR – Comgrad do Portal do Servidor, os coordenadores devem acessar o menu “Matrícula” e, em seguida, “Vincular Currículo à Extensão“.
Nessa tela, deverão ser selecionados a Comissão, o período letivo de vinculação, a Habilitação e o Currículo do Curso.
Ao clicar em “Carregar”, inicialmente não aparecerá nenhuma atividade vinculada ao curso (Nenhum resultado encontrado):
O coordenador deverá, portanto, buscar as atividades de extensão disponíveis no campo inferior (Atividade de Extensão), informando o período e, se desejar, a temática de interesse. Ao deixar selecionado “——–” no campo Temática, as atividades de todas as temáticas serão apresentadas:
Na sequência, deverão ser assinalados nos espaços à direita da tela quais atividades devem ser vinculadas ao currículo do curso para serem integralizadas na forma de UCE. Uma vez selecionadas e vinculadas ao currículo, os alunos com participação na equipe executora devidamente registrada no Sistema de Extensão, terão o registro das horas de UCE de forma automática no seu histórico, após aprovação do relatório da ação de extensão.
A COMGRAD pode selecionar cada ação de forma individual ou assinalar todas as atividades daquela página (200 atividades por página) se assinalar o campo apropriado que se encontra no cabeçalho da tabela:
Por fim, ao rolar a tela até o seu final, o coordenador deve clicar em “Vincular Currículo e Extensão“:
A partir daí, em nova consulta, estas atividades já aparecerão disponíveis no currículo do curso:
A partir do momento que algumas atividades de extensão já estiverem vinculadas ao currículo do curso, elas estarão disponíveis para consulta pelos alunos, dentro do Portal do Aluno, e pela comunidade em geral (acesso público) através do seguinte link: https://www1.ufrgs.br/PortalEnsino/PortalComgrad/matricula/acessoExterno/relatorioUCE.
Para as COMGRADs, este catálogo de atividades de extensão vinculadas ao seu curso também estará disponível no menu “Matrícula”, em “Relatório Atividades UCE”:
As Comissões de Graduação devem proceder à vinculação das atividades o quanto antes, a fim de disponibilizá-las para os alunos. Destacamos, ainda, a importância da divulgação dessas informações ao corpo discente, bem como das orientações necessárias para que todos possam acessá-las.
Em caso de dúvidas, realizar contato através do e-mail: direcao_dcpgrad@prograd.ufrgs.br