PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE MOBILIDADE ACADÊMICA POR ALUNOS DA UFRGS PARA OUTRAS INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR (IFES):

1 – O estudante deve verificar junto à Universidade Federal de interesse prazos e a documentação exigidas para formalização do pedido; bem como as formas de obter as ementas das disciplinas que pretende cursar durante a mobilidade (componentes curriculares das atividades de ensino de interesse).

Observações importantes:

O período de referência para envio de solicitações é 01 a 31/05 para segundo semestre e 01 a 31/10 para primeiros semestres, mas as IFES podem adotar outro período, por isso é fundamental que você entre em contato com a instituição de interesse.
O Convênio Andifes define quais são os documentos essenciais, mas a IFES podem solicitar documentos específicos.
Normalmente estas informações são disponibilizadas no site da universidade.

2 – Procurar a COMGRAD do seu curso na UFRGS para informar o seu interesse em realizar a mobilidade, planejar a mesma e construir um Plano de Estudos.

Orientações sobre a construção do Plano de Estudos:

Plano de Estudos é a relação de atividades a serem cursadas na instituição receptora e respectiva previsão de aproveitamento.
Consulte o currículo do curso da instituição receptora e elenque as disciplinas que pretende cursar durante a mobilidade;
Apresente a sua intenção ao/à coordenador(a) do Curso, que deverá analisar as ementas/conteúdos programáticos das atividades de ensino/disciplinas a serem cursadas pelo estudante na Instituição receptora, de modo a subsidiar o posterior aproveitamento de estudos.
O aproveitamento poderá ser feito como atividade equivalente, crédito eletivo ou crédito complementar.

3 – Após elaboração do Plano de Estudos, deve ser peticionado processo eletrônico no SEI. O processo pode ser aberto pelo estudante (passo a passo PETIÇÃO PELO ESTUDANTE abaixo) ou aberto pela COMGRAD.

Observação: O estudante deverá estar com o ChasqueMail ativado (cartão@ufrgs.br).

Para ativação, entrar no Portal do Aluno e seguir o caminho:

ALUNO=>GERAL=>CHASQUE=>CORREIO ELETRÔNICO=>Informação sobre sua conta.

Após ativado, poderá assinar documentos anexados ao processo, quando necessário.

PETIÇÃO PELO ESTUDANTE:

Acessar www.ufrgs.br/conecte-se , clicar em SEI ALUNO e ler atentamente o GUIA RÁPIDO – SEI UFRGS PARA ALUNOS.
Alunos da UFRGS estão automaticamente cadastrados no SEI UFRGS.
Acesse Menu (no topo da página à direita) e após acesse a aba Peticionamento > Processo Novo (à esquerda da página).
Escolha o tipo de processo Graduação: Mobilidade Nacional – OUT
Preencha o Documento Principal da petição, que inclui seus dados cadastrais e Plano de Estudos.
Anexe a documentação essencial:

1- Histórico Escolar;

2 – Atestado de Matrícula;

3- Documento de identidade;

4 – Comprovante de endereço.

No campo Documentos Complementares do formulário SEI anexar:

1 – Formulários ou documentos específicos solicitados pela IFES receptora;

2 – Conteúdos Programáticos, Ementas ou equivalentes das atividades de ensino a serem cursadas na IFES receptora;

Clique em peticionar e para concluir o peticionamento, realize a assinatura eletrônica da solicitação: selecione a opção aluno para cargo/função, coloque sua senha do portal e então clique em assinar ou pressione a tecla ENTER.

4 – Após abertura do processo, este é enviado automaticamente à DPGRAD, que confere e devolve à COMGRAD para assinatura do plano de estudos.

5 – Após assinatura da COMGRAD, a DPGRAD enviará a documentação à IFES receptora. O envio é feito por e-mail, copiado para o estudante.

6 – A DPGRAD aguarda o deferimento ou indeferimento do aceite pela IFES receptora e informa o resultado ao aluno.

7- Se confirmado o aceite, a DPGRAD entrega a cópia da carta de aceite ao aluno por e-mail, solicita a confirmação de realização da mobilidade ao aluno e encaminha o processo à DIVA/DECORDI para registro de Afastamento para Mobilidade Acadêmica – ANDIFES.

8 – A IFES receptora é responsável pelas orientações sobre matrícula e informações sobre semestre letivo. A partir do recebimento da carta de aceite, o estudante é responsável por buscar informações junto à IFES receptora.

9 – Recomenda-se que o aluno providencie as ementas das atividades efetivamente cursadas durante a mobilidade, tão logo esteja matriculado na IFES de escolha.

10 – O convênio estabelece que a IFES receptora envie a documentação referente ao período de mobilidade, mas recomenda-se que o aluno providencie o Histórico Escolar, Atestado de Conceitos ou equivalente das atividades cursadas durante a mobilidade, tão logo que possível.

11 – No retorno à UFRGS, o aluno deve peticionar um processo no SEI, denominado “Graduação: Aproveitamento de estudos”.

12 – Maiores informações, entre em contato com a DPGRAD por e-mail: mobilidade.nacional@prograd.ufrgs.br ou Whatsapp 51 3308-4591 (Atendimento Mobilidade ANDIFES).