Fluxo SEI – Homologações dos Termos de Compromisso dos alunos PET

Com o objetivo de atender as recomendações estipuladas pelo Ministério da Saúde e do Comitê responsável pelo Plano de Contingenciamento da COVID-19 na UFRGS, informamos que a tramitação dos Termos de Compromisso de alunos PET será realizada, exclusivamente, por meio eletrônico, através de peticionamento no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Novos procedimentos para assinatura dos Termos de Aluno PET:

Documentos:

• Edital de Seleção de Aluno PET (PDF externo);
• Ata de Seleção dos Bolsistas (documento interno do SEI);
• Termo de Compromisso de Aluno PET (documento interno do SEI);

Procedimentos:

1. O Tutor acessa o Conecte-se UFRGS e abre um processo eletrônico nominado no ambiente como “Graduação: Seleção de Bolsista Grupos PET“.
2. O Tutor insere o PDF do Edital de Seleção no SEI como documento externo;
3. O Tutor cria, edita e assina o documento interno do SEI chamado Ata de Seleção dos Bolsistas. O documento que contem o texto da Ata de Seleção dos Bolsistas precisa ser preenchido e assinado pelo Tutor;
4. O Tutor realiza o procedimento para liberação de assinatura da Ata de Seleção dos Bolsistas para assinatura por parte dos membros da Banca (incluindo alunos);
5. O Tutor encaminha o processo para a DPGRAD fazer a análise dos documentos e encaminhar para a Homologação na reunião do CLAA;
6. O Tutor cria o documento interno do SEI chamado Termo de Compromisso de Aluno PET. O documento que contem o texto do Termo de Compromisso de Aluno precisa ser preenchido e assinado pelo Tutor;
7. O Tutor realiza o procedimento para liberação de assinatura do Termo de Compromisso de Aluno para assinatura por parte do aluno;
8. O Tutor cria Bloco de Assinatura para incluir os Termos de Compromisso de Aluno para coleta da assinatura do Pró-Reitor de Graduação (PROGRAD/PROENS);

E-mail de apoio: pet@ufrgs.br

Tutorial passo-a-passo: Seleção de Discentes PET e homologação dos Termos de Compromisso de Alunos PET