Monitorias de Acompanhamento Discente

O Programa de Monitoria de Acompanhamento Discente da Pró-Reitoria de Graduação é uma iniciativa voltada à inclusão, integração e permanência dos estudantes na Universidade, com a finalidade de reduzir índices de retenção e evasão, promovendo o sucesso acadêmico e a inserção dos discentes na cultura universitária.

Essa monitoria é organizada anualmente e segue o Cronograma Anual divulgado pela PROGRAD, disponível no Calendário de Monitorias.

No planejamento de ocupação das vagas recebidas, caberá à COMGRAD priorizar o atendimento dos estudantes entre a primeira e a quarta etapa do Curso, do seguinte público discente da graduação: Estudantes com deficiência, Estudantes indígenas, Estudantes quilombolas, Estudantes com vínculo no Programa de Estudantes Convênio de Graduação (PEC-G) e Estudantes migrantes e em situação de refúgio, bem como ingressantes pelo Programa de Ações Afirmativas.

• Contribuir para a redução da evasão e retenção nos cursos de graduação.
• Apoiar discentes ingressantes pelo Programa de Ações Afirmativas e público específico: estudante com deficiência, indígenas, quilombolas, PEC-G e refugiados e migrantes.
• Fortalecer a troca entre estudantes, promovendo ações de acolhimento e orientação.

Divulgação

Prograd divulga o Cronograma Específico das Monitorias de Atividade de Ensino para o Ano Letivo

Solicitação e Concessão

• PASSO 1 – O Setor Requerente deve abrir um Processo Administrativo SEI com despacho contendo:

(a) Identificação da COMGRAD; 

(b) Quantidade TOTAL de vagas solicitadas;

(c) Justificativas incluindo:

 I – Indicação do público atendido para cada solicitação de vaga de bolsa (se Estudante ingressante por meio do Programa de Ações Afirmativas e/ou ampla concorrência, Estudante com deficiência, Estudante indígena, Estudante quilombola, Estudante com vínculo no Programa de Estudantes Convênio de Graduação (PEC-G), Estudante migrante e em situação de refúgio);

 II – A etapa do curso do(s) estudante(s) atendido(s);

 III – Resumo do projeto de acompanhamento discente em sua Unidade, contendo no máximo uma página, descrevendo como o projeto é realizado, as atividades previstas para o(s) monitor(s) e orientador(es) e o impacto esperado ao(s) estudante(s) atendido(s).

• PASSO 2 – As COMGRADs solicitam as vagas por meio do Sistema de Monitorias, no menu:
  
  
  GESTOR → COMGRAD → GERAL → SOLICITAÇÃO DE BOLSAS
  

• As solicitações devem conter:

• Número de bolsas desejado
  
• Categorias de monitoria solicitadas (Indígena, PEC-G, PcDs, Geral)
  
• Número de vagas por categoria
  
• Justificativa, incluindo o número do Processo SEI correspondente
• A PROGRAD analisa as solicitações conforme critérios definidos e disponibilidade orçamentária.

Processo de Seleção

Cada COMGRAD ou unidade responsável deve publicar um edital de seleção, com:

• Número de vagas
• Critérios e cronograma de seleção
• Início das atividades somente após assinatura do Termo de Compromisso
• Proibição de cadastro retroativo

Cadastro

Após a seleção, cada monitor deve ser cadastrado por meio de processo SEI, contendo:

1. Edital de seleção
2. Ata do processo seletivo
3. Documento SEI: Cadastro do Monitor
4. Plano de Monitoria de Acompanhamento Discente
5. RG do aluno e, se bolsista, comprovante da conta bancária

A DPGRAD cadastra no sistema de monitoria e disponibiliza o Termo de Compromisso, que deve ser assinado digitalmente pelo monitor e pelo orientador. A monitoria só tem início após a assinatura desse termo.

 Importante: É vedado o início das atividades antes da assinatura do Termo de Compromisso. Monitorias com cadastro retroativo não garantem pagamento.

Início e Duração

• O início das atividades ocorre somente após a assinatura do Termo de Compromisso por monitor e orientador, sendo essa a data oficial de início registrada no sistema de monitoria.
• A data de término corresponde ao fim do ano letivo.
• A orientação, capacitação e o controle de frequência é realizada pelo orientador.

 Importante: Alunos não podem iniciar as atividades antes da assinatura do Termo de Compromisso. Monitorias com cadastro retroativo não são aceitas e não garantem pagamento retroativo.

Encerramento e Certificação

Ao final ou em caso de desligamento antecipado:

1. Despacho SEI com data de encerramento e conceito final do monitor
2. Relatório de Monitoria, assinado digitalmente pelo orientador

Caso o monitor seja desligado antes do fim do ano letivo, pode haver substituição por suplente ou por novo processo seletivo.

Certificação

Monitores que atuaram por mais de 30 dias podem emitir certificado no Portal do Aluno:

Portal do Aluno → Monitoria → Certificados

Acesse a IN do programa clicando aqui 

Consulte os calendários das Monitorias

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