MANUAL OPERACIONAL PET – UFRGS

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1. PROCESSOS SELETIVOS

1.1. Como faço para participar de processo seletivo de Tutor ?

1.2. Como faço para participar de processo seletivo de discente ?

1.3. Fui selecionado como discente petiano(a), o que faço agora ?

1.4. Fui selecionado como Tutor(a), o que faço agora ?

1.5. Sou Tutor(a) e gostaria de lançar Edital para Seleção de Discentes petiano(a)s, o que preciso fazer ?

2. DOCUMENTOS, COMPROVANTES E ATUALIZAÇÃO DE DADOS

2.1. Como faço para obter a comprovação das minhas atividades como discente do PET ?

2.2. Como faço para obter o Cartão Pesquisador de tutor PET ?

2.3. Sou Tutor(a) e meu Grupo recebeu verba de Custeio. Como faço para saber o que pode ser considerado custeio das atividades do grupo PET ?

2.4. Recebi a informação de que a Agência Bancária cadastrada no SIGPET é inválida. O que preciso fazer ?

2.5. Sou Tutor(a) novo(a). Como realizo o cadastramento de senha para os novos tutores ?

3. PROCESSOS AVALIATIVOS

3.1. Sou Tutor(a) e preciso preencher o Planejamento Anual do Grupo. Como funciona a Carga Horária das Atividades ?

3.2. Sou Tutor(a) e já terminei de preencher o Planejamento Anual do Grupo, como sei que ele foi enviado corretamente para avaliação ?

3.3. Sou Tutor(a) e ao terminar de preencher o Relatório de Atividades do Grupo para avaliação continua aparecendo a situação “Em preenchimento”. O que devo fazer ?

3.4. Sou Tutor(a) e meu Grupo PET não recebeu verba de Custeio. Devo preencher e enviar a Prestação de Contas mesmo assim ?

1. PROCESSOS SELETIVOS

1.1. Como faço para participar de processo seletivo de Tutor ?

Se você é Docente da Universidade, você pode participar dos processos seletivos que estão abertos, consultando os Editais dos Processos Seletivos de Tutor(a) na seguinte página: https://www.ufrgs.br/prograd/pet-programa-de-educacao-tutorial/

1.2. Como faço para participar de processo seletivo de discente ?

Se você é Discente da Universidade, você pode participar dos processos seletivos que estão abertos, consultando os Editais dos Processos Seletivos de Discente PET na seguinte página: https://www.ufrgs.br/prograd/pet-programa-de-educacao-tutorial/

1.3. Fui selecionado como discente petiano(a), o que faço agora ?

Você precisa aguardar as orientações do(a) Tutor(a) responsável pelo processo seletivo. Um dos primeiros procedimentos que você será orientado a fazer envolve a assinatura do Termo de Compromisso de Aluno(a) PET e a posterior realização de cadastro na Plataforma SIGPET. É importante manter contato com o Tutor(a) responsável pelo processo seletivo para acompanhar os procedimentos e, eventualmente, etapas adicionais a serem realizadas.

1.4. Fui selecionado como Tutor(a), o que faço agora ?

Você precisa aguardar as orientações da equipe administrativa que está acompanhando o processo seletivo. Um dos primeiros procedimentos que você será orientado(a) a fazer envolve a assinatura do Termo de Compromisso de Tutor(a) PET e a posterior realização de cadastro na Plataforma SIGPET. Eventuais dúvidas, entrar em contato pelo e-mail pet@ufrgs.br.

1.5. Sou Tutor(a) e gostaria de lançar Edital para Seleção de Discentes petiano(a)s, o que preciso fazer ?

Se o Grupo PET identificou a necessidade de preenchimento de vagas de discentes, você pode seguir os passos descritos na imagem abaixo:

Versão pdf: Fluxo do Processo Seletivo de Discentes PET UFRGS

Existe um conjunto de procedimentos relacionados à Seleção de Discente PET que precisam ser realizados junto ao SEI:

• Inserção do Edital
• Criação de ATA e a coleta das respectivas assinaturas
• Inserção do Termo de Compromisso de Aluno PET e a coleta das respectivas assinaturas

Todos os procedimentos podem ser visualizados no link Tutorial passo-a-passo: Seleção de Discentes PET e homologação dos Termos de Compromisso de Alunos PET

2. DOCUMENTOS E COMPROVANTES

2.1. Como faço para obter a comprovação das minhas atividades como discente do PET ?

As Atividades junto ao PET podem ser validadas como Créditos Complementares a partir da Declaração de participação no PET. As solicitações de Declaração de participação no PET deverão ser realizadas através do Peticionamento junto ao SEI. Lembre-se de que, após o recebimento da declaração, você precisa verificar junto à sua COMGRAD os procedimentos de encaminhamento para registro dos créditos complementares no seu histórico de curso. O passo-a-passo está disponível no link: Como solicitar Declaração de Participação junto ao PET (via SEI).

2.2. Como faço para obter o Cartão Pesquisador de tutor PET ?

O FNDE é responsável por creditar para os tutores do Programa de Educação Tutorial os valores que vão custear as atividades realizadas pelos grupos de graduandos. Na página do FNDE você pode se informar melhor sobre o cartão especial para tutores do Programa de Educação Tutorial: https://www.fnde.gov.br/index.php/programas/bolsas-e-auxilios/cartao-beneficio/cartao-pesquisador-do-tutor-pet

2.3. Sou Tutor(a) e meu Grupo recebeu verba de Custeio. Como faço para saber o que pode ser considerado custeio das atividades do grupo PET ?

O(a) Tutor(a) deve atentar para o que pode ser considerado custeio das atividades do grupo PET.  Para localizar essa informação, consulte a Resolução nº 36, de 24 de setembro de 2013. No Anexo II do documento, página 08, está listado o que pode ser considerado custeio das atividades do grupo PET.

2.4. Recebi a informação de que a Agência Bancária cadastrada no SIGPET é inválida. O que preciso fazer ?

Para fins de pagamento de bolsas PET, nem todas as Agências são aceitas pelo FNDE. Por isso, você pode ter recebido uma mensagem/aviso alertando que a agência cadastrada nos seus dados é “inválida”. Para realizar a substituição da agência, o Tutor(a) do Grupo deve encaminhar a solicitação de alteração de agência bancária para o e-mail pet@ufrgs.br informando:

Nome: NOME DO(A) DISCENTE
CPF: 000.000.000-00
Nova agência : 0000-0

A Equipe Gestora do SIGPET na SESU/MEC informou uma lista de Agências válidas para recebeimento de bolsa PET em Porto Alegre:

2.5. Sou Tutor(a) novo(a). Como realizo o cadastramento de senha para os novos tutores?

Orientação de cadastramento de senha para os novos tutores (conforme orientação recebida via SIGPET em 08/09/2022)

Seguem abaixo as orientações para os novos tutores (que ainda não tenham senhas cadastradas) para cadastramento de senha a serem repassadas ao funcionário (a) responsável pelo atendimento no Banco do Brasil – SA.
Instruções para Cadastramento de senha de Cartão BB Pesquisa ao funcionário responsável pelo atendimento no Banco do Brasil:

Senhor(a) funcionário(a), para cadastramento de senha do Cartão BB Pesquisa, favor proceder conforme abaixo:

1) Acesse o cadastro do cliente, opção operações no Brasil (aplicativo Clientes 01.02.17) e identifique a CONTA CORRENTE PJ COMUM vinculada à Agência 1607;
2) Consulte a titularidade do Cartão PJ através da transação TAD/TCX TR 021, informando a Agência 1607 – 1 e Conta vinculada ao CARTÃO BB PESQUISA (consultada conforme item 1) e o CPF do pesquisador. Após a Mensagem ¿FIM DA TRANSAÇÃO¿, selecionar F3 para abrir a fita detalhe. A titularidade será o número abaixo da coluna TITULAR.
3) Acesse a TRANSAÇÃO 007 do T AD/ TCX, opção ¿0 ¿ Correntista¿, tecle ENTER. A seguir, informe dados abaixo:
a) Informe a Agência 1607 ¿ 1 e a Conta Corrente vinculada ao CARTÃO BB PESQUISA (consultada conforme item 1). Atentar que não deve ser informada a agência/conta da PF portadora do cartão;
b) Informe a Titularidade ¿ Cartão PJ (consultada conforme item 2).

Os procedimentos acima estão no Passo a Passo das Transações de Senhas ¿ TAD/TCX, conforme IN 418 item 1.1.2.
Informações sobre as novas funcionalidades do Cartão BB Pesquisa foram divulgadas na agência de notícias do dia 31/10/2012, em matéria intitulada ¿Novidades beneficiam usuários do Cartão BB Pesquisa¿.
Em caso dúvidas, favor contatar o Mercado Governo de sua Superintendência Jurisdicionante.
¿Adicionalmente, os tutores poderão solicitar ao funcionário do Banco que entre em contato com a Agência Governo, prefixo 1607-1, fone (61) 3104-5820, para esclarecimentos adicionais¿.

Por fim, solicitamos aos senhores Tutores a tentar para a legislação pertinente aos gastos do recurso do custeio.

3. PROCESSOS AVALIATIVOS

3.1. Sou Tutor(a) e preciso preencher o Planejamento anual do Grupo. Como funciona a Carga Horária das Atividades ?

O SOMATÓRIO da carga horária das atividades precisa ser um valor entre 960h e 15.840h. Uma forma de calcular a carga horária de CADA atividade:
Carga Horária Total da Ação = Carga Horária semanal x (4 semanas) x (nº meses).

3.2. Sou Tutor(a) e já terminei de preencher o Planejamento Anual do Grupo, como sei que ele foi enviado corretamente para avaliação ?

É importante confirmar que a Situação do Planejamento no SIGPET apresente uma frase do tipo “Aguardando Avaliação pelo Pró-Reitor”. Qualquer frase do tipo “aguardando envio” ou “em preenchimento” significa que o Planejamento não foi enviado para avaliação.

3.3. Sou Tutor(a) e ao terminar de preencher o Relatório de Atividades do Grupo para avaliação continua aparecendo a situação “Em preenchimento”. O que devo fazer ?

Se, ao terminar de preencher o Relatório de Atividades do Grupo PET, não aparecer o botão laranja como mostrado abaixo, significa que está faltando realizar a avaliação de alguma das Atividades.

Normalmente, é comum essa situação acontecer quando, pelo menos, uma das Atividades não tenha recebido alguma das avaliações: PL (Plenamente desenvolvido), PR (Parcialmente desenvolvido), ND (Não desenvolvido). Revise cada uma das atividades para se certificar de que nenhuma delas ficou sem avaliação completa. Eventuais dúvidas, entrar em contato pelo e-mail pet@ufrgs.br.

3.4. Sou Tutor(a) e meu Grupo PET não recebeu verba de Custeio. Devo preencher e enviar a Prestação de Contas mesmo assim? 

Sim. Sugerimos que o(a)s Tutore(a)s que não receberam a referida parcela do custeio que insiram no SIGPET, no módulo da Prestação de Contas, no ícone “Lançar Dedução“, declaração relatando o ocorrido, juntamente com o extrato e a resposta do FNDE, caso haja, evitando que o sistema acuse pendências do grupo após o prazo estipulado no calendário para esta finalidade.

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