A identificação da demanda consiste na descrição da necessidade, evidenciando o problema a ser resolvido e os objetivos a serem atingidos pela contratação.
A justificativa deve conter o diagnóstico da necessidade da contratação bem como a adequação do objeto aos interesses da Administração, dispondo, dentre outros, sobre:
- Motivação da contratação;
- Benefícios diretos e indiretos que resultarão da contratação;
- Outros aspectos julgados relevantes na aquisição
A justificativa há de ser clara, precisa e suficiente, sendo vedadas justificativas genéricas, incapazes de demonstrar de forma cabal a necessidade da Administração.
É a demonstração que a contratação está de acordo com o planejamento estratégico e tático da instituição e da unidade solicitante. Neste caso, devem ser vinculados os planejamentos da Universidade, conforme disponível na página https://www.ufrgs.br/governanca/planejamento/, aplicados a necessidade de contratação e os planejamentos estratégicos da unidade solicitante.
Aqui deve ser informada a data que o material ou serviço deve estar disponível para a unidade solicitante, lembrando deve-se iniciar o processo com tempo hábil para o transcurso de prazo de todas as etapas de contratação.
Os códigos CATMAT/CATSER podem ser consultados no link: https://catalogo.compras.gov.br/cnbs-web/busca.