A Divisão de Mapeamento, Acolhimento e Celebração – DIMAC foi criada com o objetivo de centralizar as atividades de atendimento aos coordenadores e demais atores interessados em celebrar parcerias com entes públicos e privados.
A DIMAC atua na viabilização de captação de recursos tanto de forma ativa quanto passiva oferecendo suporte técnico nas áreas administrativa e financeira nas questões que envolvam a celebração de propostas de instrumentos legais de todas as modalidades de interação acadêmica.
O acolhimento, orientação e suporte, coordenados em uma única estrutura permite, o aumento da capacidade de gestão, melhorando o controle na geração de relatórios, rapidez, eficácia e precisão nas respostas às demandas de órgãos externos e da Universidade.
Dessa forma, em um plano otimizado, na primeira etapa se dá o acolhimento da coordenação para contextualizar, esclarecer e adequar a documentação pertinente aos aspectos financeiros e normativos e de sistemas aplicáveis, bem como a orientação quanto a escolha do instrumento jurídico pertinente que observe, antes do início da proposta e tramitação, as informações financeiras, orçamentárias e administrativas, reduzindo os diligenciamentos pela Gestão da UFRGS e agilizando o fluxo até a formalização da proposta.
As principais atividades da Divisão são as seguintes:
- Receber a proposta inicial: Identificar, analisar e avaliar as demandas para celebração de parcerias
- Oferecer para cada proposta suporte técnico e diagnóstico, nas áreas administrativa e financeira para o desenvolvimento da futura celebração.
- Facilitar conexões com diferentes entes públicos e privados, com o objetivo de promover, fortalecer e manter o networking assim como uma carteira de parcerias.
- Promover o diálogo entre os entes proponentes e executores para alinhar expectativas e objetivos com relação aos requisitos legais, técnicos e administrativos necessários para a celebração
- Fornecer modelos padronizados e orientações detalhadas para a documentação obrigatória à celebração da parceria, garantindo o cumprimento das normas legais vigentes.
- Adequar projetos e documentação para participação dos Editais de Chamamento e demais Seleções organizadas por Órgãos e Ministérios
- Incorporar a responsabilidade pela celebração e registro de todos os tipos de projetos, independente do instrumento jurídico utilizado;
- Elaborar a análise dos possíveis instrumentos jurídicos e de seus aditivos;
- Finalizar e direcionar os instrumentos jurídicos para assinatura das autoridades competentes.
- Analisar documental, normativa e financeira os projetos a serem celebrados via Sistema de Interações Acadêmicas, Sistema Lato Sensu e SIMEC e TRANSFEREGOV;
- Incorporar a gestão e cadastro do TRANSFEREGOV e do SIMEC;
- Mensurar as chamadas taxas administrativas e/ou custos indiretos na origem: custos operacionais à fundação e das taxas de ressarcimento pelo uso da infraestrutura da UFRGS e da Unidade.
EQUIPE
Diretor: Roberto Limia Fernandes
E-mail: dimac-deprocon@ufrgs.br
Telefone: 
(51) 3308-3250
Horários de Atendimento
Segunda a Sexta-Feira das 08h30 às 17h30
Localização: Av. Paulo Gama, 110 – Reitoria – 3° andar – Campus Centro – Porto Alegre/RS