Normas internas do Arquivo Central

Gestão Documental

Arquivamento, Desarquivamento, Classificação e Temporalidade

 

Arquivamento

Para arquivamento de processos físicos, encaminhar para o Arquivo Central com as seguintes informações:

– Guia de andamento com destino ao Arquivo Central (ARQC);

– Deverá conter despacho para arquivamento, na folha destinada ao despacho;

– Não anular a folha de despacho;

– Em caso de inserção de folhas ao processo é necessário numerar as mesmas e indicar o número de folhas adicionadas na contracapa.

ATENÇÃO: Processos encaminhados sem despacho serão devolvidos ao órgão/setor de procedência.

Para mais informações sobre o processo de arquivamento acesse no Portal do Servidor, na aba “Gestor” o link “Modelos do Escritório de Processos”. No menu “Catálogo de Processos” procure por “Gestão Documental” e, então clique em “Arquivamento de Processos”.

 

 

Desarquivamento

Solicitações de desarquivamento devem ser feitas exclusivamente pelo e-mail desarquivamento@ufrgs.br com as seguintes informações:

– Número do Processo

– Setor solicitante

– Ramal para contato

O desarquivamento será efetuado somente para o setor ou órgão do respectivo servidor solicitante.

No caso de servidor inativo ou pensionista, cópias ou vistas de processos poderão ser disponibilizadas ao procurador legal, cuja procuração autenticada deverá estar de posse do mesmo no momento da retirada da cópia ou vistas.

Para mais informações sobre o processo de desarquivamento acesse no Portal do Servidor, na aba “Gestor” o link “Modelos do Escritório de Processos”. No menu “Catálogo de Processos” procure por “Gestão Documental” e, então clique em “Desarquivamento de Processos”.

 

SEI – Normas de Arquivamento e Desarquivamento

Informações a respeito dos processos do Sistema Eletrônico de Informações (SEI):