Para solicitações de uso dos espaços administrados pelo Salão de Atos da UFRGS (Salão de Atos, Sala II e Plenarinho da Reitoria) é necessário encaminhar documento assinado e digitalizado em formato pdf, a fim de formalizar a solicitação, contendo as seguintes informações:
- Nome da atividade;
- Especificação (acadêmico, cultural ou solenidade);
- Espaços requeridos (Salão de Atos, Sala II, Plenarinho da Reitoria);
- Datas e turnos de utilização e expectativa de público.
O documento enviado deve ser assinado pela direção da unidade acadêmica ou administrativa da UFRGS. Nos casos de instituições externas à universidade, a assinatura deve ser do responsável pela mesma.