O portal Internet do Memorial-Arquivo Vânia Bambirra publica exclusivamente os escritos da autora e iniciativas próprias de preservação de sua memória desenvolvidas em seu âmbito.
O trabalho de preservação do acervo físico documental de Vânia Bambirra persegue protocolos arquivísticos preconizados pelo Instituto Nacional do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (IPHAN), autarquia federal vinculada ao Ministério da Cultura do Brasil. As técnicas utilizadas neste trabalho foram supervisionadas ou realizadas diretamente pelos historiadores responsáveis, Professores Doutores Carla Ferreira e Mathias Seibel, consistindo nos seguintes passos:

1. Salvamento e higienização
O acervo documental da autora, em papel datilogafado ou manuscrito, passou por processo de remoção de ácaros, bem como de clipes e grampos metálicos enferrujados. O manuseio desses documentos foi realizado observando os critérios técnicos de preservação de acervos, mediante utilização de luvas de látex, pincéis de seda para a higienização e pinças para a retirada de grampos e clipes. Os itens do acervo em meio magnético – fitas K7 e fitas VHS – foram remetidos para empresa especializada no tratamento deste tipo de material, realizando-se remoção de fungos e restauração das fitas, cujos conteúdos foram convertidos ao formato digital.

2. Classificação e acondicionamento
2.1 Primeiro momento
A obra da autora foi classificada e organizada por categorias e subcategorias, pensadas a partir da totalidade e das especificidades temáticas do seu pensamento, da seguinte forma:

Obra Principal:
– Capitalismo Dependente
– Revolução e Transição
– Emancipação da Mulher

Outros escritos:
– Conferências, outros artigos e entrevistas
– Cursos, projetos e relatórios de pesquisa
– Trabalho Político e Assessoria Técnica PDT (1981-2000)
– Fichamentos Obra Lênin
– Correspondência
– POLOP
– Escritos de Juventude

Memorial Acadêmico UnB
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2.2. Segundo momento
Com base nas categorias e subcategorias criadas, o acervo documental foi classificado em descritores, recebendo abreviaturas correspondentes, conforme segue: dep, rev, mujer, outrosescritos, cursos, pesq, pdt, polop, fichaslenin, cartas, juv, audios, videos, fotos. Cada entrada, além de um código, recebeu um número próprio. Assim: mujer_01, mujer_02, etc.¹
Os documentos foram inseridos, um a um, em envelopes especiais confeccionados com papel em PH neutro (anti-fungos), fornecidos pelo NPH-UFRGS, sendo os títulos de entrada identificados a lápis no verso do envelope, em conformidade com padrões recomendados por instituições arquivísticas. Os envelopes foram guardados em caixas-arquivo identificadas pelos nomes das categorias e subcategorias, com relativo espaçamento entre um e outro para ventilação.

3. Digitalização
Os documentos classificados foram digitalizados em formato PDF, utilizando-se o scanner profissional multifolhas do NPH-UFRGS. A digitalização da maior parte do acervo foi precedida de cópia reprográfica a fim de não danificar os documentos antigos no manuseio em movimento automático da bandeja de alimentação do scanner. Documentos em formato tabloide e outros, como jornais e fotografias, foram escaneados na função manual “glass” (superfície vidro) e não na bandeja automática.

4. Cópias de segurança
O acervo documental do Memorial Arquivo Vania Bambirra recebeu cópia reprográfica dos documentos em papel e cópia digital de todo o material digitalizado, sejam manuscritos ou datilografados em papel, sejam fitas K7 ou VHS convertidas ao digital.

5. Preparação e digitação de originais
Uma vez digitalizados os documentos e, após experimentar diversos softwares conversores de PDF para formato editor de texto (OCR), constatou-se que, invariavelmente, a conversão das digitalizações implicava a desconfiguração de caracteres, chegando a até 80% do conteúdo do texto. Isto levou à decisão pela alternativa mais trabalhosa, porém necessária, de digitar os textos que foram sendo progressivamente encaminhados para disponibilização no site.
Esse procedimento, além de fundamental para contornar o problema de desconfiguração, favorece critério de apresentação visual, uma vez que vários dos documentos – especialmente os escritos inéditos – consistem de versões datilografadas corrigidas (com rasuras e adendos a máquina ou a mão), bem como versões manuscritas com letra cursiva (muitas vezes também com rasuras e adendos e correções a mão), cuja leitura com maior fluidez pede sua apresentação em formato puro das intercorrências do processo de redação e edição. Estas últimas estão preservadas no acervo físico e nos arquivos digitalizados em PDF, para pesquisas in loco no Arquivo.
Para os textos que continham mais de uma versão, seguiu-se o critério de identificar a versão final, seja pelo critério de data, seja – quando inexistente a primeira – pelo critério de acabamento, identificado por meio de correções de próprio punho da autora, notas de rodapé ausentes em versões preliminares, entre outros sinais do processo de redação e edição. Futuramente, se poderá vir a disponibilizar no site mais de uma versão para alguns dos textos que se enquadrem nesse quesito, quando e se for considerado de relevância teórica para o cotejamento do desenvolvimento das distintas versões.
A preparação dos originais também abarcou os passos de identificar ano, data e local, quando inexistentes nos papeis manuscritos e datilografados.

6. Alimentação do portal e disponibilização pública
A última fase, embora iniciada parcialmente quando da criação em janeiro de 2016 do portal www.ufrgs.br/vaniabambirra (hospedado junto ao servidor da Universidade Federal do Rio Grande do Sul e mantido desde 2017 mediante parceria do Lemarx-TMD/ESS-UFRJ com o NPH-UFRGS), teve novos e consistentes avanços ao longo do primeiro semestre de 2019. Antes, encontravam-se disponíveis em formato eletrônico, principalmente, os livros da Obra Principal com edições fora de catálogo por editoras comerciais. Agora, se pode acessar dezenas de escritos, alcançando no momento a marca de mais de 70 textos da autora, em sua maioria inéditos ou publicados em periódicos raros.
Na publicação eletrônica dos escritos, foram digitalizados e disponibilizados com diagramação original os livros editados por editoras que não seguem em catálogo comercial; bem como artigos de periódicos universitários e outros, quando obtidos em inteira qualidade gráfica e com a referência da fonte. Já os artigos datilografados e outros textos manuscritos do acervo da autora, após digitalizados para preservação do original também em suporte eletrônico, foram vertidos para formato de hipertexto e publicados no portal, acrescidos de um cabeçalho do Memorial Arquivo contendo: título, indicação da autoria de Vânia Bambirra, ano, local, data. Quando estritamente necessário, foram adicionadas notas do Memorial Arquivo entre colchetes, para sinalizar trechos ilegíveis ou apagados no original ou outras informações relevantes.
No critério de textos elegíveis para publicação no portal, excluem-se os títulos ainda em catálogo por editoras comerciais, com contratos celebrados por Vânia ou seu(s) representante(s) em vida, e cujos direitos autorais pertencem aos herdeiros de Vânia Bambirra.
Também tem se optado por não publicar no portal a Correspondência da autora relacionada a assuntos acadêmicos e políticos. Entende-se mais adequado disponibilizar sua consulta somente para pesquisa acadêmica in loco, mediante prévio contato, apresentação de projeto e autorização dos responsáveis pela guarda do acervo.