Aberta a inscrição para seleção de bolsista de graduação para atuar no Curso

O curso de Biblioteconomia EaD está selecionando estudantes de graduação da UFRGS para atuar como bolsista de apoio administrativo junto à Comissão de Graduação (COMGRAD).

O valor da bolsa, estabelecida pela Pro-reitoria de Planejamento e Controladoria (PROPLAN), atualmente é de R$ 700,00 (setecentos reais) para bolsas de graduação. Para implementação da bolsa, é necessário que o bolsista possua Conta Corrente no Banco do Brasil, em seu nome (não pode ser em nome de terceiros, nem conta conjunta). Não são aceitas contas do tipo “Conta Salário” ou “Poupança”. Caso o candidato não tenha conta no Banco do Brasil, é recomendável que providencie, pois no momento da implementação da bolsa será necessário um comprovante com os dados bancários.

A previsão de início da bolsa é para novembro de 2023, com previsão de término em final de fevereiro de 2024.

As atividades do bolsista serão realizadas remotamente, exceto quando solicitada alguma atividade presencial. As principais atividades a serem desenvolvidas, como apoio administrativo à COMGRAD do Curso, são:

• Auxiliar na redação e formatação de documentos oficiais e possíveis editais de seleção do Curso;
• Acompanhar do e-mail institucional do curso (bibead@ufrgs.br), encaminhando comunicações e respondendo mensagens, sempre que possível;
• Atualizar o site do curso (www.ufrgs.br/bibead) utilizando WordPress, sempre que necessário;
• Acompanhar os processos SEI do curso, principalmente verificando a chegada de peticionamentos de alunos sobre Estágios Obrigatórios e Aproveitamento de Créditos e, se possível, providenciar as minutas de Despachos;
• Auxiliar na logística dos encontros presenciais nos Polos, verificando a disponibilidade da equipe de colaboradores para as viagens, quais os destinos, bem como a forma de deslocamento;
• Realizar contato com as Coordenações dos Polos, principalmente em períodos próximos de encontros presenciais, para acertos sobre os encontros, encaminhamento de Listas de Presenças, Provas, etc;
• Organizar as documentações comprobatórias que envolvem os auxílios financeiros pagos aos colaboradores do curso, tais como diárias, pagamento de passagens em ônibus comercial, gastos com o cartão combustível, bolsas, entre outros;
• Auxiliar no planejamento de um evento que se pretende realizar em Porto Alegre, em 2024, para todos os alunos do curso;
• Apoiar as atividades presenciais que ocorrem nos Polos em que o curso está sendo ofertado, quando possível;
• Participar de reuniões (remotas por webconferência e/ou presenciais), sempre que for necessário.

Os requisitos obrigatórios para atuar na bolsa são:

• Ser aluno de graduação da UFRGS;
• Disponibilidade de 20h/semanais no formato remoto, nos turnos manhã e/ou tarde;
• Não possuir qualquer outro tipo de bolsa (o bolsista selecionado deverá assinar um Termo de não acúmulo de bolsas) nem possui vínculo empregatício de natureza pública;
• Possuir equipamento (computador) próprio para atuar na bolsa;
• Conhecimentos básicos em informática, inclusive em WordPress e Canva;

As inscrições devem ser feitas até às 23h59min do dia 25/10/2023, impreterivelmente, enviando uma mensagem para o e-mail bibead@ufrgs.br, e que deve conter as seguintes informações:

1. Nome completo;
2. Telefone, preferencialmente com WhatsApp;
3. Preferência de turno para entrevista no dia 27/10/2023;
4. Currículo, com no máximo 2 folhas, em PDF;
5. Histórico Escolar, PDF.

Serão desconsideradas as inscrições com informações e/ou documentações incompletas, fora do período estabelecido para inscrição, enviadas de forma diferente da indicada, e/ou em desacordo com os requisitos para o preenchimento da vaga.

No dia 26/10/2023 será realizada um levantamento dos candidatos inscritos e encaminhado a cada um deles a informação do horário da entrevista do dia 27/10/2023 e o link da sala da webconferência.

Os critérios de seleção serão:

• Currículo;
• Histórico Escolar;
• Entrevista;

O estudante selecionado para atuar na bolsa será contato por e-mail no dia 28/10/2023 com informações sobre as providências para a implementação da bolsa e demais acertos para o início em 01/11/2023.