O que é o Aproveitamento de Estudos
A Comissão de Graduação do Curso de Engenharia de Gestão de Energia (COMGRAD-EGE) informa que os estudantes podem solicitar o aproveitamento de estudos realizados em outras Instituições de Ensino Superior (IES), observadas as normas da Universidade.
O discente de graduação da UFRGS poderá solicitar o aproveitamento de estudos realizados em outras IES, em nível de Graduação ou Pós-Graduação, desde que esses estudos tenham sido concluídos em data anterior ao seu último ingresso no Curso de Engenharia de Gestão de Energia. O aproveitamento será concedido para atividades curriculares realizadas com aprovação, desde que apresentem equivalência com as atividades curriculares do curso, em conformidade com o Projeto Pedagógico do Curso (PPC) e com a Resolução CEPE nº 11/2013.
Regra geral: o aproveitamento de estudos é solicitado para disciplinas cursadas e aprovadas antes do último ingresso do estudante na UFRGS.
Exceção: disciplinas cursadas após o ingresso na UFRGS.
Excepcionalmente, a regulamentação da UFRGS também permite que o estudante realize disciplinas em outra Instituição de Ensino Superior após seu ingresso na Universidade, com possibilidade de posterior aproveitamento. Essa situação somente é admitida quando atendidos os requisitos previstos na regulamentação institucional:
• Manutenção do vínculo ativo com a UFRGS;
• Aprovação prévia da COMGRAD-EGE do plano de estudos;
• Observância das demais exigências estabelecidas pela Universidade.
O estudante não deve matricular-se em disciplinas de outra instituição contando com o futuro aproveitamento sem antes obter a autorização da COMGRAD-EGE, quando essa autorização for exigida.
Prazos e Fluxo de Análise
A solicitação poderá ser protocolada a qualquer momento ao longo do curso e será analisada em regime de fluxo contínuo, observando-se a ordem de recebimento.
Não há prazo definido para a conclusão da análise. Recomenda-se que o estudante protocole sua solicitação com a maior antecedência possível, preferencialmente antes do período de matrícula do semestre em que pretende utilizar o aproveitamento.
Pedidos protocolados até 15 dias antes do início do período de matrículas do semestre seguinte possuem maior probabilidade de serem analisados em tempo hábil.
Como Solicitar o Aproveitamento de Estudos
1. Acesse o Portal Conecte-se da UFRGS.
2. Entre no SEI Aluno e leia atentamente o Guia Rápido – SEI UFRGS para Alunos.
3. Faça login utilizando seu e-mail institucional (número de 8 dígitos do cartão UFRGS seguido de @ufrgs.br) e a mesma senha utilizada no Portal do Aluno.
4. No menu do sistema, acesse Peticionamento → Processo Novo.
5. Selecione o tipo de processo Graduação: Aproveitamento de Estudos.
6. Preencha as informações do processo indicando, para cada solicitação, a atividade de ensino do Curso de Engenharia de Gestão de Energia para a qual pretende obter o aproveitamento de estudos.
7. Anexe toda a documentação comprobatória obrigatória:
• Histórico Escolar contendo aprovação nas disciplinas cursadas;
• Planos de Ensino (conteúdos programáticos ou ementas completas) de todas as disciplinas para as quais solicita o aproveitamento de estudos;
• Demais documentos que o estudante considere pertinentes para subsidiar a análise.
Importante: para cada disciplina cujo aproveitamento é solicitado, deve ser anexado o respectivo Plano de Ensino (conteúdo programático). Esses documentos constituem o principal elemento utilizado na análise de equivalência entre as disciplinas cursadas na instituição de origem e as atividades curriculares do Curso de Engenharia de Gestão de Energia.
A simples coincidência entre o nome de duas disciplinas não implica, por si só, o deferimento do aproveitamento de estudos. A análise fundamenta-se na equivalência dos conteúdos programáticos, na carga horária, nos objetivos de aprendizagem e nos demais critérios previstos na regulamentação da UFRGS e no Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
8. Antes de concluir o peticionamento, revise cuidadosamente todo o processo e confirme se todos os documentos obrigatórios foram anexados corretamente.
Em especial, verifique se cada disciplina para a qual solicita o aproveitamento possui o respectivo Plano de Ensino (conteúdo programático) anexado ao processo.
Pedidos desacompanhados dos Planos de Ensino de todas as disciplinas para as quais se pretende o aproveitamento não poderão seguir o fluxo normal de análise, pois não haverá elementos técnicos suficientes para verificar a equivalência entre as disciplinas cursadas e as atividades curriculares do Curso de Engenharia de Gestão de Energia.
Para facilitar a análise, recomenda-se reunir todos os Planos de Ensino em um único arquivo PDF, organizando-os exatamente na mesma ordem em que as disciplinas foram relacionadas no requerimento.
Essa organização reduz o tempo de conferência, evita retrabalho e contribui para maior celeridade na tramitação do processo.
9. Finalize o peticionamento realizando a assinatura eletrônica da solicitação.
Aviso Importante
Após concluir o peticionamento no SEI/UFRGS, envie um e-mail para
energia-cln@ufrgs.br informando que a solicitação foi realizada.
No e-mail informe o número do processo SEI, pois o sistema não envia automaticamente uma notificação à COMGRAD-EGE quando um novo processo é protocolado pelo estudante.
Após o recebimento dessa comunicação, a Coordenação dará início à tramitação administrativa do processo, encaminhando-o para a análise técnica da equivalência das disciplinas, conforme os procedimentos acadêmicos da Universidade.
A análise de equivalência é realizada pelos docentes responsáveis pelas atividades de ensino correspondentes, com fundamento nos conteúdos programáticos, nos objetivos de aprendizagem e nos demais critérios previstos na regulamentação da UFRGS e no Projeto Pedagógico do Curso.
Esse e-mail é indispensável para que a COMGRAD-EGE tome conhecimento da existência do processo e possa iniciar sua tramitação.
Para obter o número do processo, clique no ícone da pasta localizado no canto superior esquerdo da tela do SEI, ao lado do número do processo. O sistema copiará automaticamente esse número para a área de transferência, permitindo colá-lo diretamente no corpo do e-mail.
Dúvidas
Entre em contato com a Coordenação do Curso
(51) 3308-1320