- A reserva do Auditório 408 do ICBS é preferencialmente para as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade, com preferência sobre usuários externos e deve ser realizada por um SERVIDOR (Docente ou Técnico) da UFRGS, através do seu e-mail Institucional;
- Uso por outras unidades ou externos depende da análise e aprovação da Direção.
- O Auditório possui 174 assentos e 2 espaços para cadeirantes; climatizado e com acesso a Internet.
- Reservas devem ser feitas com 10 dias úteis de antecedência.
- Confirmação ou negativa será enviada em até 2 dias úteis para o e-mail cadastrado no formulário.
- Não será autorizada a retirada das chaves por parte de alunos, mesmo monitores acadêmicos, em horários reservados às respectivas atividades;
- O solicitante é responsável pela utilização adequada do espaço físico, assim como os equipamentos e materiais permanentes presentes na sala.
- RESERVA DE EQUIPAMENTO(S): Caso haja a necessidade de equipamentos para o evento, esses devem ser solicitados com antecedência mínima de (três) dias antes do evento, para o SETOR DE INFRAESTRUTURA DO ICBS, através do link: formulário de reserva de equipamentos
(Importante) SUPORTE TÉCNICO: Não há suporte técnico e nem administrativo disponível para eventos.
(Importante) MICROFONES: Solicitamos que o usuário providencie, no mínimo, três baterias de 9V para utilização nos microfones, uma vez que este tipo de material não é disponibilizado pelo Instituto.
- DEVERÁ SER DISPONIBILIZADO PELOS ORGANIZADORES DO EVENTO: papel higiênico e sabonete líquido para os banheiros do 4º andar;
- APÓS O TÉRMINO DA ATIVIDADE, O SOLICITANTE RESPONSÁVEL COMPROMETE-SE:
- Realizar a LIMPEZA do auditório com o recolhimento de lixo que deve ser armazenado em sacos apropriados para esse fim;
- Desligar todos os equipamentos, apagar as luzes, fechar janelas, chavear a(s) porta(s) e entregar as chaves na portaria do ICBS;
- Proibida a entrada de animais, drones, instrumentos sonoros.
PROIBIÇÃO: É EXPRESSAMENTE PROIBIDO o consumo de alimentos e bebidas no auditório.
- COFFEE BREAK: Fica PROIBIDO o acesso de ALIMENTOS e BEBIDAS no Auditório 408. Esta medida visa garantir a conservação do ambiente, manutenção da limpeza e preservação dos equipamentos presentes. Solicitamos a colaboração de todos para que respeitem esta norma, evitando a entrada com quaisquer produtos alimentícios ou bebidas. O descumprimento desta regra poderá resultar em indeferimento da solicitação de reserva para futuros eventos.
- O COFFEE BREAK deverá ser restrito a Sala Multiuso 407, designada para esse fim. Assim, sugerimos a reserva da Sala 407 para o coffee break, através do Formulário: Solicitar uso da Sala 407
- É expressamente proibido o uso de parafusos, pregos, ganchos, grampos ou fita adesiva dupla face para afixar itens nos mobiliários, púlpitos e paredes. É permitido apenas o uso de Fita Hellermann;
- Exceções devem ser tratadas com a Direção da Unidade.