Bem-vindo ao UFRGS Inova 2026. Estes Termos e Condições regulam o acesso, a inscrição e a participação no evento, bem como o uso do site oficial e de todos os canais de comunicação associados. Ao se inscrever ou participar do evento, você declara que leu, compreendeu e concorda integralmente com estas disposições.
A participação no UFRGS Inova 2026 implica aceitação plena e irrestrita destes Termos e Condições e da nossa Política de Privacidade, que é parte integrante deste documento.
1. Definições
Para fins destes Termos, aplicam-se as seguintes definições:
- Evento: refere-se ao "UFRGS Inova 2026", a ser realizado em 01 de setembro de 2026, no Instituto Caldeira, Porto Alegre/RS.
- Organização: a Comissão Organizadora do UFRGS Inova 2026, composta pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), pelo Parque Científico e Tecnológico da UFRGS e pela Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico (SEDETEC).
- Participante: toda e qualquer pessoa física ou jurídica que, de qualquer modo, participe do evento, incluindo Visitantes, Expositores, Palestrantes, Competidores e credenciados de Imprensa.
- Visitante: participante credenciado para circular nas áreas de acesso público do evento, assistir a palestras e workshops e visitar estandes.
- Expositor: empresa, startup, laboratório, grupo de pesquisa ou entidade que contratou ou foi selecionado para ocupar um estande de demonstração.
- Palestrante / Painelista: indivíduo convidado ou selecionado para conduzir apresentação, palestra, painel ou workshop.
- Competidor: participante inscrito na Competição de Pitches do evento (qualquer bloco).
- Imprensa: jornalista ou representante de veículo de comunicação devidamente credenciado pela Organização.
2. Inscrição, Credenciamento e Cancelamento
2.1 Inscrição
A participação no evento está condicionada à inscrição prévia pelos canais oficiais (site do evento ou plataformas parceiras). A inscrição é pessoal e intransferível, sendo vedada sua cessão, venda ou transferência a terceiros sob qualquer pretexto.
A Organização reserva-se o direito de recusar ou cancelar inscrições que contenham informações falsas ou que violem estes Termos.
2.2 Credenciamento no Evento
O credenciamento ocorrerá a partir das 08h00 do dia do evento, no Saguão Paineira (Instituto Caldeira). Para retirar o crachá de acesso, o participante deverá apresentar documento oficial de identificação com foto. A falsificação de credenciais configura crime e sujeitará o infrator às sanções penais cabíveis.
2.3 Cancelamento pelo Participante
Caso o participante necessite cancelar sua inscrição:
- Até 15 dias antes do evento: reembolso integral de eventuais valores pagos.
- Entre 7 e 14 dias antes do evento: reembolso de 50% do valor pago.
- Com menos de 7 dias de antecedência ou não comparecimento (no-show): sem direito a reembolso.
Para inscrições gratuitas, o cancelamento deve ser comunicado à Organização com antecedência mínima de 5 (cinco) dias, para liberação da vaga a participantes em lista de espera.
3. Código de Conduta
O UFRGS Inova 2026 é um ambiente de troca de conhecimento, inovação e networking profissional, baseado no respeito mútuo e na diversidade. Todos os participantes devem observar as seguintes normas:
3.1 Condutas esperadas
- Tratar todos os participantes com respeito, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, nacionalidade, religião, deficiência, cargo ou área de atuação.
- Contribuir para um ambiente acolhedor, inclusivo e propício ao debate construtivo.
- Respeitar os horários e as regras de cada ambiente do evento.
- Preservar o patrimônio e a infraestrutura do Instituto Caldeira e do evento.
3.2 Condutas proibidas
- Assédio de qualquer natureza (moral, sexual, verbal, físico ou visual), discriminação, intimidação, ameaças ou comportamento ofensivo.
- Porte de armas de fogo ou armas brancas, ou de substâncias ilícitas nas dependências do evento.
- Perturbação intencional de palestras, workshops ou apresentações.
- Acesso não autorizado a áreas restritas.
- Uso indevido das redes de internet e infraestrutura tecnológica disponibilizadas.
A Organização reserva-se o direito de retirar do evento qualquer participante que viole este Código de Conduta, sem aviso prévio, sem direito a reembolso de qualquer valor pago e sem prejuízo das medidas legais cabíveis.
Relatos de violações ao Código de Conduta podem ser feitos à equipe da Organização ou pelo e-mail contato.inova@ufrgs.br.
4. Fotografia, Gravação e Redes Sociais
4.1 Imagens e gravações
Participantes podem fotografar e filmar as apresentações e ambientes do evento para uso pessoal e compartilhamento não comercial, sujeitos às seguintes restrições:
- É proibido fotografar ou filmar outros participantes de forma que possa violar sua privacidade ou dignidade, sem consentimento expresso do fotografado.
- Em sessões de pitches, é proibida a gravação em vídeo sem autorização expressa do Competidor. Fotografias de slides ou materiais apresentados requerem a mesma autorização.
- A Organização pode proibir gravações em determinadas sessões ou ambientes (o que será sinalizado no local).
4.2 Redes Sociais
Incentivamos o compartilhamento de conteúdo sobre o evento nas redes sociais, utilizando a hashtag oficial. Ao compartilhar conteúdo:
- Identifique o evento e os autores do conteúdo que você reproduz.
- Não publique informações confidenciais ou de propriedade intelectual de terceiros sem autorização.
- Não atribua opiniões ou declarações a pessoas sem a devida fonte e contexto correto.
5. Disposições para Expositores
Além do Código de Conduta geral, os Expositores devem observar:
- Montagem e desmontagem dos estandes exclusivamente nos horários definidos pela Organização (a serem comunicados por e-mail).
- O Expositor é integralmente responsável por seus materiais, equipamentos, pertences e pela segurança de seu espaço. A Organização e o Instituto Caldeira não se responsabilizam por perdas, roubos ou danos a itens nos estandes.
- A comunicação visual, distribuição de brindes e material promocional devem se restringir ao espaço físico do estande, salvo autorização prévia da Organização.
- Qualquer dano causado à estrutura do local será de responsabilidade do Expositor, que deverá ressarcir os custos de reparo.
- O Expositor compromete-se a não expor produtos, serviços ou conteúdo que violem a legislação brasileira, os direitos de terceiros ou o Código de Conduta deste evento.
- Equipamentos de som e multimídia devem ser operados em volume que não interfira nos demais ambientes do evento.
6. Disposições para Palestrantes e Painelistas
Os Palestrantes e Painelistas, ao confirmarem sua participação, concordam com as seguintes condições:
- Garantir que todo o conteúdo de sua apresentação é de sua autoria ou que possuem as devidas licenças de uso, isentando a Organização de qualquer reclamação por violação de direitos autorais ou de propriedade intelectual.
- Cumprir rigorosamente os horários e a duração estipulados para sua apresentação.
- Autorizar a Organização a gravar, fotografar e utilizar sua imagem, voz e o conteúdo de sua apresentação para fins de divulgação institucional do evento, em qualquer mídia, de forma gratuita e sem limite de prazo, exceto se condição diversa for acordada por escrito previamente.
- As opiniões expressas pelos Palestrantes são de exclusiva responsabilidade deles e não representam, necessariamente, a posição da Organização, da UFRGS, do Parque Tecnológico ou da SEDETEC.
7. Regulamento da Competição de Pitches
A Competição de Pitches é uma das atividades centrais do UFRGS Inova 2026. São quatro blocos realizados na Sala Coqueiro ao longo do dia, reunindo Empresas Juniores, Startups de ecossistemas parceiros, Startups da UFRGS e Grupos de Pesquisa.
7.1 Inscrição e elegibilidade
- A inscrição é realizada pelo formulário específico disponibilizado pela Organização, dentro dos prazos estabelecidos.
- Cada entidade pode inscrever apenas um pitch por edição.
- A Organização verificará a elegibilidade de cada inscrição e comunicará a confirmação por e-mail.
7.2 Formato das apresentações
- Cada pitch terá duração de 3 (três) minutos de apresentação, seguidos de até 4 (quatro) minutos de perguntas dos jurados e/ou do público.
- Os arquivos devem ser entregues à Organização com antecedência mínima de 48 horas do evento, no formato indicado.
- A Organização disponibilizará computador e projetor. Equipamentos adicionais são de responsabilidade do Competidor.
7.3 Propriedade intelectual e confidencialidade
- A Organização não adquire qualquer direito sobre a tecnologia, modelo de negócio, invenção ou propriedade intelectual apresentada no pitch. Toda a propriedade intelectual permanece integralmente com o Competidor.
- A Competição é realizada em ambiente aberto ao público. A Organização não pode garantir a confidencialidade das informações apresentadas.
- Os jurados e demais membros da Organização estão sujeitos a dever geral de discrição, porém não firmam NDA como condição de participação no evento.
- Os materiais de apresentação submetidos poderão ser utilizados pela Organização exclusivamente para fins de documentação do evento e avaliação do pitch.
7.4 Critérios de avaliação
- Clareza e objetividade da apresentação
- Inovação e potencial de impacto da solução
- Viabilidade técnica e mercadológica
- Estágio de desenvolvimento (tração, MVP, protótipo etc.)
- Capacidade de resposta às perguntas do júri
7.5 Decisão do júri
As decisões do júri são soberanas, finais e não estão sujeitas a recurso. A Organização pode, a seu critério, alterar a composição do júri ou os critérios de avaliação mediante comunicação prévia.
8. Prêmios
8.1 Tipos de prêmio
- Empreendedor do Ano: reconhece trajetória empreendedora de destaque vinculada ao ecossistema UFRGS. Indicado e avaliado por comissão interna.
- Pesquisador do Ano: reconhece excelência em pesquisa com impacto em inovação, medida por indicadores como número de ativos de propriedade intelectual depositados, parcerias com empresas e valores de contratos de IAP.
- Vencedor(es) da Competição de Pitches: escolhido pelo júri conforme os critérios descritos na cláusula 7.
8.2 Natureza dos prêmios
Os prêmios poderão ter natureza honorífica (troféu, diploma, reconhecimento público) e/ou material (benefícios em serviços, mentoria, espaço no Parque Tecnológico etc.), a serem divulgados pela Organização antes do evento. Prêmios em dinheiro, quando houver, serão comunicados com antecedência e detalhamento das condições de pagamento.
8.3 Condições
- O premiado deve estar presente no momento da entrega do prêmio ou designar um representante previamente autorizado por escrito.
- A Organização reserva-se o direito de não conceder o prêmio em alguma categoria se, a critério do júri ou da comissão avaliadora, não houver candidatos ou apresentações que atinjam o nível de qualidade mínimo esperado.
9. Workshops
Os workshops do UFRGS Inova 2026 (Sala Limoeiro) são atividades práticas e interativas. Para os participantes de workshops:
- As vagas são limitadas e podem exigir inscrição prévia separada, conforme indicado na programação.
- O conteúdo dos workshops é de responsabilidade dos facilitadores, que atuam como Palestrantes sob as disposições da cláusula 6.
- O GuDialogos, Hackathon da GUDI, realizado como workshop no período da tarde, segue regulamento próprio disponibilizado pela GUDI. A participação implica aceite das regras específicas do hackathon.
- Materiais produzidos pelos participantes durante os workshops pertencem aos seus autores, salvo disposição específica contrária no regulamento da atividade.
10. Credenciamento de Imprensa
Jornalistas e fotógrafos interessados em cobrir o UFRGS Inova 2026 devem solicitar credencial de imprensa pelo e-mail contato.inova@ufrgs.br, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis. O credenciamento está sujeito a aprovação pela Organização.
A imprensa credenciada deve portar crachá visível durante todo o evento, solicitar autorização dos entrevistados antes de gravar ou fotografar individualmente e respeitar eventuais restrições de gravação comunicadas pela Organização.
11. Uso de Imagem
Todos os Participantes, ao adentrarem o evento, reconhecem que o mesmo é fotografado e filmado pela Organização. Os termos completos de uso de imagem estão na Política de Privacidade (cláusula 5), que integra estes Termos.
12. Propriedade Intelectual da Organização
As marcas, logotipos, layout do site, identidade visual e todo o conteúdo institucional do UFRGS Inova são de titularidade da Organização ou de seus parceiros licenciantes e estão protegidos pela legislação de propriedade intelectual. É vedado o uso sem autorização prévia e por escrito da Organização.
13. Saúde, Segurança e Acessibilidade
13.1 Saúde
A Organização adotará as medidas de saúde e segurança aplicáveis à data do evento, conforme as diretrizes das autoridades sanitárias vigentes. Quaisquer protocolos específicos serão comunicados previamente por e-mail.
13.2 Segurança
O Instituto Caldeira possui equipe de segurança própria. Em caso de emergência, siga as orientações da equipe de segurança e da Organização e dirija-se às saídas de emergência sinalizadas.
13.3 Acessibilidade
O UFRGS Inova 2026 está comprometido com a inclusão e a acessibilidade. O Instituto Caldeira possui infraestrutura de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. Participantes com necessidades específicas são encorajados a comunicá-las à Organização com antecedência pelo e-mail contato.inova@ufrgs.br.
14. Menores de Idade
O UFRGS Inova 2026 é voltado a adultos e profissionais. A participação de menores de 18 anos somente é permitida mediante acompanhamento de responsável legal e apresentação de autorização por escrito. Menores de 16 anos não podem participar desacompanhados. A Organização não se responsabiliza pela supervisão de menores durante o evento.
15. Uso de Internet e Infraestrutura Tecnológica
O UFRGS Inova 2026 disponibilizará acesso à rede Wi-Fi como cortesia aos participantes. O uso da rede está condicionado a:
- Uso exclusivamente lícito e em conformidade com a legislação, em especial o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
- Proibição de acesso a conteúdo ilegal, imoral ou que viole direitos de terceiros.
- Proibição de atividades que comprometam a segurança ou o desempenho da rede (ex.: ataques, spam, downloads massivos).
A Organização não garante a disponibilidade, estabilidade ou velocidade da conexão e não se responsabiliza por falhas de acesso ou por danos decorrentes do uso da rede.
16. Matchmaking e Networking
As atividades de matchmaking têm caráter puramente facilitador. A Organização não garante resultados de negócios, parcerias ou contratações decorrentes de encontros realizados durante o evento. As negociações são de exclusiva responsabilidade das partes envolvidas.
17. Transmissão Online e Gravação de Sessões
A Organização poderá transmitir ao vivo ou gravar palestras e painéis para posterior disponibilização. Os participantes serão informados sobre as sessões que serão transmitidas ou gravadas. Para sessões transmitidas ao vivo, o público remoto está sujeito aos termos de uso da plataforma utilizada.
18. Limitação de Responsabilidade
A Organização não se responsabiliza por:
- Perdas, roubos ou danos a bens pessoais dos Participantes durante o evento.
- Resultados de negócios, parcerias, investimentos ou negociações decorrentes da participação no evento.
- Opiniões, declarações ou conteúdos expressos por Palestrantes, Expositores, Competidores ou outros Participantes.
- Falhas no acesso à internet ou em serviços tecnológicos disponibilizados como cortesia.
- Problemas de saúde ou acidentes que não decorram de comprovada negligência da Organização.
- Danos causados por terceiros não vinculados à Organização.
19. Cancelamento ou Alteração do Evento
Em caso de cancelamento, adiamento ou alteração significativa do evento por motivo de força maior (desastres naturais, pandemias, determinações governamentais etc.):
- A Organização comunicará todos os inscritos por e-mail com a máxima brevidade.
- As providências poderão incluir: remarcação para nova data, realização em formato online ou híbrido, ou cancelamento definitivo com reembolso integral de valores pagos.
- A Organização não será responsável por custos de deslocamento, hospedagem ou outras despesas assumidas pelos Participantes em antecipação ao evento.
A Organização também se reserva o direito de realizar alterações parciais na programação (substituição de palestrantes, mudança de horários ou ambientes) sem que isso configure motivo para cancelamento de inscrição ou reembolso.
20. Proteção de Dados
O tratamento dos dados pessoais coletados no âmbito deste evento é disciplinado pela Política de Privacidade do UFRGS Inova 2026, disponível no site oficial do evento. A Política de Privacidade é parte integrante e inseparável destes Termos e Condições.
21. Disposições Finais
A Organização reserva-se o direito de alterar estes Termos e Condições a qualquer momento. A versão mais atualizada estará sempre disponível no site oficial do evento. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail aos inscritos.
Estes Termos são regidos pelas leis brasileiras. Fica eleito o foro da Comarca de Porto Alegre/RS para dirimir quaisquer controvérsias decorrentes destes Termos, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Dúvidas, sugestões ou reclamações podem ser enviadas para:
Ao se inscrever ou participar do UFRGS Inova 2026, você confirma ter lido, compreendido e concordado com estes Termos e Condições e com a Política de Privacidade.