Orientações para a Elaboração e Formatação das Teses e Dissertações
| Diretrizes do PPG Botânica |
| Complementarmente às normas gerais, o PPG Botânica dispõe de diretrizes definidas na Resolução COMPG no. 04/2019. Observe também as orientações da Biblioteca de Biociências da UFRGS. |
| Idioma |
| O PPG Botânica segue a Resolução CAMPG nº 114/2014, que estabelece orientações sobre o idioma de apresentação de teses, dissertações no âmbito da UFRGS. As teses e dissertações do PPG Botânica devem ser apresentadas em português, inglês ou espanhol. Quando em inglês ou espanhol, a tese, dissertação ou outro trabalho de conclusão deverá apresentar, também, título e resumo expandido em português. Teses e dissertações realizadas em cotutela serão redigidas nos idiomas previstos no respectivo acordo de cotutela assinado entre as instituições. |
| Orientações da Biblioteca do Instituto de Biociências da UFRGS em relação à normalização dos trabalhos |
| A Biblioteca do Instituto orienta que as teses e dissertações devem estar formatadas de acordo com as normas vigentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), com todos os elementos obrigatórios presentes para que a Biblioteca tenha as informações necessárias à catalogação dos documentos no sistema. Normas que devem ser observadas: – ABNT NBR 14724:2011 – Informação e documentação – Trabalhos Acadêmicos – Apresentação – ABNT NBR 6027:2012 – Informação e documentação – Sumário – Procedimento- – ABNT NBR 6028:2021 – Informação e documentação – Resumos – Procedimento – ABNT NBR 10520:2002 – Informação e documentação – Apresentação de citações de documentos – ABNT NBR 6023:2018 – Informação e documentação – Referências – Elaboração A biblioteca disponibiliza um Manual de Normas ABNT. Consulte também o link Modelos – Bibliotecas da UFRGS. Se precisar de mais informações consulte informações no site da Biblioteca. A Biblioteca não recebe dissertações e teses diretamente dos alunos. Eles devem ser entregues às secretarias dos Programas de pós-Graduação, e estas encaminharão os trabalhos para a Biblioteca. A Biblioteca recebe somente a versão digital das dissertações e teses. Não serão aceitos trabalhos impressos, conforme Resolução CAMPG 02/2019. |
| O que precisa constar na versão completa do trabalho |
| Segue compilado de informações para que o trabalho esteja conforme as diretrizes da COMPG e orientações da Biblioteca do Instituto de Biociências: Elementos pré-textuais – Capa. Opcional. – Folha de rosto. Obrigatória. Acesse o Modelo de folha de rosto exigido pela COMPG. – Ficha catalográfica. Obrigatório. A ficha catalográfica deve ser incluída no mesmo arquivo da Dissertação/Tese, posicionada após a folha de rosto. Siga as instruções do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica da UFRGS e preencha o formulário presente aqui. – Errata. Opcional. – Folha de aprovação. Obrigatória. Constar informações sobre a sessão de apresentação pública: nome do autor, título, tipo do trabalho, grau pretendido (Mestre / Mestra em Botânica ou Doutor / Doutora em Ciências: Botânica), nome da instituição, data de aprovação, nome de cada componente da banca examinadora, informando a titulação e a instituição que cada avaliador pertence. Não será exigido constar as assinaturas. – Dedicatória. Opcional. – Agradecimentos. Obrigatório constar agradecimento para a CAPES conforme Portaria CAPES Nº 206/2018. – Epígrafe. Opcional. – Resumo em português. Obrigatório. Incluir palavras-chave. – Resumo em língua estrangeira. Obrigatório constar pelo menos em inglês. Incluir keywords. – Lista de ilustrações. Opcional. – Lista de tabelas. Opcional. – Lista de abreviaturas e siglas. Opcional. – Lista de símbolos. Opcional. – Sumário. Obrigatório. A paginação precisa estar em conformidade. Elementos textuais – Introdução. Obrigatório. Sugere-se incluir justificativa e objetivos. – Desenvolvimento em capítulos. Obrigatório. Sugere-se incluir referencial teórico, métodos, discussões e análises. Pode ser em formato tradicional ou em formato de artigos científicos. – Considerações finais. Obrigatório. Sugere-se incluir as conclusões. Elementos pós-textuais – Referências. Obrigatório. Consulte informações no site da Biblioteca. – Glossário. Opcional. – Apêndice. Opcional. – Anexo. Opcional. – Índice. Opcional. ATENÇÃO – Trabalho em formato tradicional: a introdução e as considerações finais serão apresentadas como capítulos. A lista de referências vai reunida nos elementos pós- textuais. – Trabalho em formato de artigos: Os capítulos podem corresponder a manuscritos a serem submetidos, já submetidos ou já publicados em revistas científicas. Neste caso, os capítulos devem incluir todas as partes exigidas pela revista em questão. As referências constarão no final de cada capítulo correspondente. A introdução e as considerações finais são obrigatórias neste formato também. |
| O que precisa constar na versão versão parcial do trabalho |
| Orientações da Biblioteca do Instituto de Biociências Solicitamos que seja entregue versão parcial somente se o trabalho tiver restrições para divulgação imediata no LUME. Todos os elementos do texto completo devem estar presentes, inclusive sumário e formatação com páginas. O aluno só pode retirar os artigos/capítulos que precisa omitir, seja para proteger os direitos autorais entregues a algum periódico, seja porque o trabalho será alvo de patente, por exemplo. Orientamos retirar apenas o que precisa omitir para a divulgação imediata. Pode, a título de boa apresentação do trabalho colocar no lugar artigo/capítulo omitido, a informação do título e abaixo um frase informando que está no prelo. O texto ficará com número menor de páginas que o completo, mas ainda assim numerada e com sumário igualmente completo. Em outras palavras, o que pode ser omitido da versão parcial considerando as características dos trabalhos dos nossos PPGs do IBIO: – Artigos na íntegra: caso a tese/dissertação utilize o formato em capítulos com artigos já publicados ou submetidos a periódicos, os PDFs originais ou o conteúdo restrito pelas editoras devem ser ocultados nesta versão. – Anexos e Apêndices com direitos de terceiros: imagens, questionários ou dados sensíveis que impeçam a livre distribuição. |
| Informações complementares |
| Manuais e Modelos A BIBBIO criou e disponibilizou alguns manuais e modelos para contribuir com a interpretação, o uso e a aplicação das normas técnicas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) no âmbito do IBIO. – Manual de normalização de trabalhos acadêmicos – Manual de citações e referências – Modelo de trabalho acadêmico – Dicas para formatação de trabalhos no Word Outros modelos genéricos de trabalho acadêmico e de artigo para Microsoft Word, Libreoffice Writer e Google Docs disponibilizados pela Biblioteca Central podem ser acessados aqui. Em caso de dúvidas, entre em contato através do e-mail bibbio@ufrgs.br. |
| Revisão do texto e formatação dos arquivos |
| Não é de responsabilidade dos bibliotecários realizar a conferência de conteúdo dos arquivos recebidos para publicação no LUME, tampouco solicitar correções para fins de publicação no repositório institucional da UFRGS. Cabe às instâncias relacionadas abaixo a responsabilidade de conferir o trabalho para fazer cumprir as diretrizes e normas da Universidade e da CAPES: – Autor do trabalho; – Orientador; – Banca examinadora (solicita ou sugere correções pertinentes); – Secretaria do PPG Botânica e/ou Coordenação do PPG Botânica e/ou COMPG em última instância. Antes de fazer a entrega, revise o(s) arquivo(s) da sua dissertação ou tese. Verifique principalmente os seguintes pontos: – presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver; – presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário da tese ou dissertação; – presença de todas as imagens, gráficos, tabelas e demais figuras, quando houver; – todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc; – o trabalho cumpre a Portaria CAPES Nº 206/2018 que dispõe sobre a necessidade de agradecer à CAPES; – o trabalho informa as filiações institucionais adequadamente: consta no trabalho e nos artigos a relação com o PPG Botânica, e se os membros internos estão devidamente identificados como integrantes do PPG Botânica UFRGS. A BIBBIO solicita que seja: – observado minuciosamente se não há marcações no texto, incluindo citações e referências; – observado minuciosamente se não há informações incompletas. Há vários casos identificados pela biblioteca de textos publicados no Lume que posteriormente tiveram que ser substituídos pois estavam com marcações que indicavam ausência de uma revisão final minuciosa da tese ou dissertação. Como salvar os arquivos Salvar o arquivo em formato pdf. da forma mais acessível possível, ou seja, sem colocar restrições de acesso. Essa orientação visa respeitar os direitos das pessoas com deficiência e promover o acesso universal e democrático dos conteúdos, uma vez que o LUME é de acesso aberto. Nomear adequadamente os arquivos enviados com nome completo do aluno, se tese ou dissertação, se completa ou parcial, conforme exemplo: – Maria Santos da Silva_Tese_Completa.pdf – Maria Santos da Silva_Tese_Parcial.pdf – Maria Santos da Silva_Termo_LUME.pdf |
| Como encaminhar ao PPG |
| – Versão completa em formato pdf – Versão parcial em formato pdf, se o trabalho tiver restrições para divulgação imediata no LUME – Termo de autorização para disponibilidade de dissertação ou tese no LUME. A versão mais atual do termo estará disponível na página: https://lume.ufrgs.br/instrucoes. No caso de algum dos arquivos (texto completo e/ou parcial) ultrapassar o tamanho permitido pelo e-mail, aceita-se o envio via link do drive. Deve-se observar que o acesso ao documento não deve ser restrito, deve-se utilizar “qualquer pessoa com o link” e não pode ter prazo de acesso. O termo de disponibilidade no LUME é obrigatório. É importante constar a assinatura do(a) orientador(a). Caso você não autorize a disponibilidade da dissertação ou tese no Lume ou autorize parcialmente, a assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória, assim como a clara indicação das partes disponibilizadas e correspondente justificativa. A solicitação de Diploma de Doutor ou de Mestre será autorizada após a integralização do número de créditos exigidos para o curso, a homologação da defesa e o depósito do documento de tese, dissertação ou trabalho de conclusão em meio eletrônico junto ao Sistema de Bibliotecas da UFRGS. Se houver restrição quanto à disponibilização para acesso ao texto completo da dissertação ou tese, deverão ser entregues dois arquivos em pdf, um com texto completo e outro apenas com a parte que será disponibilizada no Lume. Quando autorizar o texto parcial, preencher o termo de autorização do LUME com data coerente com a justificativa, não preencher com “Nunca”, por exemplo. Orienta-se preencher com um prazo máximo de dois anos. Cabe lembrar que a divulgação do documento digital é uma exigência da CAPES, disciplinada em portaria própria. O e-mail da secretaria do PPG Botânica é secretariappgbotanica@ufrgs.br . O PPG irá recusar a homologação se o trabalho não cumpre as diretrizes mínimas e regulamentações pertinentes. Após a entrega do trabalho definitivo, você terá direito à impressão gratuita de uma cópia de sua tese ou dissertação pela Gráfica da UFRGS. Solicite ao PPG a requisição de cópias. Entre em contato com a Gráfica da UFRGS pelo e-mail sita@ufrgs.br para obter maiores informações. |
| Procedimentos para a Diplomação |
| Instruções para depósito na Biblioteca do Biociências pela secretaria do PPG O PPG dará prosseguimento ao processo de diplomação após o cumprimento dos requisitos de homologação. Deverá ser enviado um e-mail por aluno. Essa solicitação visa organizar os recebimentos e facilitar sua posterior recuperação. Anexar o termo, o texto completo e o texto parcial, se houver. Colocar o nome completo do aluno no assunto e outros detalhes que julgar importante no corpo do e-mail, por exemplo: ASSUNTO: Tese PPGBOT – Maria Santos da Silva No caso de algum dos arquivos (texto completo e/ou parcial) ultrapassar o tamanho permitido pelo e-mail, aceita-se o envio via link do drive do PPG. Deve-se observar que o acesso ao documento não deve ser restrito, deve-se utilizar “qualquer pessoa com o link” e não pode ter prazo de acesso. Encaminhar o e-mail com cópia para o orientador, para que fique ciente do conteúdo que foi enviado para o Lume. Endereço eletrônico para envio das teses e dissertações na Biblioteca do Instituto de Biociências: bibbio-td@ufrgs.br . A secretaria realiza a liberação para o diploma no sistema da UFRGS após o envio à Biblioteca. Encaminhamento ao LUME Não é de responsabilidade dos bibliotecários realizar a conferência de conteúdo dos arquivos recebidos. Cabe às instâncias anteriores tal responsabilidade como o próprio aluno, a banca, o orientador e os PPGs. Teses e dissertações que não atendam minimamente às normas ou se apresentem incompletos e com marcações prejudicam a qualidade do nosso repositório institucional, o LUME, e consequentemente a credibilidade da Universidade. A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à secretaria do PPG. A secretaria realiza os encaminhamento das teses e dissertações somente quando as diretrizes e orientações estiverem cumpridas. Mas, se após um período de tempo muito superior aos prazos mencionados acima a sua dissertação ou tese ainda não tiver sido registrada ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a secretaria do PPG Botânica ou com a Biblioteca pelo e-mail .bibbio@ufgrs.br, telefone (51) 3308-7650. Após o recebimento da dissertação ou tese, esta será processada por bibliotecário e registrada no catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, o SABi. Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o arquivo digital e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento. O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do LUME pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi. O prazo aproximado para esse procedimento é cerca de uma a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, podendo variar para mais ou para menos conforme o volume de dissertações e teses encaminhadas. É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo da dissertação ou tese no Lume. Portanto, se você encontrar sua dissertação ou tese no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado. Solicitação e Recebimento do Diploma pelo Egresso A solicitação é realizada pelo egresso através do portal do aluno. O acesso ao portal não é interrompido com o término do vínculo com a UFRGS. A retirada deve ser realizada através do setor TUAUFRGS. |
| Regulamentação |
| A entrega de dissertações e teses é estabelecida pela regulamentação a seguir. Os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos. – Resolução CAMPG nº 007/2015: Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade; – Portaria nº 013/2006 da CAPES: Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos; – Resolução COMPG no. 04/2019: Diretrizes para a elaboração da dissertação/tese – Portaria CAPES no. 206/2018: Dispõe sobre a obrigatoriedade de citação da CAPES – Resolução CAMPG nº 115/2014: Estabelece orientações para fins de publicação de Teses e Dissertações – Resolução CAMPG nº 114/2014: Estabelece orientações sobre o idioma de apresentação de teses, dissertações no âmbito da UFRGS. |
| Referências |
| – https://www.ufrgs.br/bibliotecas/servicos/apoio-normalizacao/ – https://www.ufrgs.br/bibliotecas/ferramentas/modelos-abnt – https://www.ufrgs.br/bibliotecas/ferramentas – https://www.ufrgs.br/bibbio/ferramentas – https://www.ufrgs.br/bibbio/ferramentas/normalizacao |