PERGUNTAS FREQUENTES

Inscrição de estudantes UFRGS e estudantes externos

Poderão se inscrever no 38º SIC estudantes de graduação da UFRGS vinculados a atividades de Iniciação Científica (IC) entre 01/09/2025 e 31/08/2026. Essas atividades incluem tanto o vínculo com uma bolsa de IC quanto com uma IC Voluntária.

Mas atenção: nem todas as bolsas permitem uma inscrição automática. Algumas modalidades exigem um cadastro prévio pelo orientador para que o bolsista possa se inscrever no SIC. 

As bolsas institucionais, ou seja, aquelas geridas pela PROPESQ, permitem inscrição automática no evento, sem necessidade de cadastro prévio. São elas: PIBIC, PIBICAF, PROBIC, PROBICAF, BIC, BICAF, BICFEM, BIPOP e BIENC.

Já as bolsas externas, ou seja, cotas obtidas pelo orientador diretamente junto a um financiador externo (ex.: Edital Universal do CNPq, FEEng, FAURGS, entre outros), sem intermédio da PROPESQ, requerem um registro prévio no Sistema Pesquisa da UFRGS (acesse as instruções aqui), que deve ser realizado pelo orientador até 5 dias antes do término das inscrições do SIC.

As atividades de IC Voluntária já cadastradas pelo orientador no Sistema Pesquisa da UFRGS permitem inscrição automática no SIC. Se você desenvolve uma IC Voluntária e ainda não foi cadastrado, não conseguirá se inscrever no SIC até que o seu orientador regularize o seu vínculo (acesse as instruções aqui). O prazo para realizar o cadastro de IC Voluntária a fim de participar do SIC também é de até 5 dias antes do término das inscrições.

Para se inscrever, o estudante UFRGS deve acessar a página do evento e, em Inscrições > Estudante UFRGS, selecionar “É membro da UFRGS?” (no lado esquerdo da tela, como mostra a imagem abaixo), fazer o login e, em seguida, escolher o evento: Salão UFRGS 2026: 38º Salão de Iniciação Científica da UFRGS.

As inscrições ocorrerão de 1º a 30/06, impreterivelmente.

Abaixo, listamos alguns dos motivos que impedem a inscrição e como resolvê-los.

Você pode ter iniciado a inscrição pelo local errado. Para se inscrever, o estudante UFRGS vinculado a atividade de pesquisa na Universidade deve acessar a página do evento e, em Inscrições > Estudante UFRGS, selecionar “É membro da UFRGS?” (no lado esquerdo da tela, como mostra a imagem abaixo), fazer o login e, em seguida, escolher o evento: Salão UFRGS 2026: 38º Salão de Iniciação Científica da UFRGS.

Atividade de Iniciação Científica realizada fora do período elegível para inscrição no evento. Se a sua bolsa ou IC Voluntária encerrou antes de 01/09/2025, você não poderá se inscrever. É necessário que ao menos uma parte da atividade tenha sido realizada entre 01/09/2025 e 31/08/2026.

Atividade de IC Voluntária não cadastrada pelo orientador. Verifique com o seu orientador se o seu vínculo foi realizado corretamente. Acesse aqui as instruções para cadastro de IC Voluntária.

Bolsa externa não cadastrada pelo orientador. Algumas bolsas de IC são obtidas pelo orientador diretamente junto a um financiador externo (ex.: Edital Universal do CNPq, Editais FAPERGS, entre outros), sem intermédio da PROPESQ. Por isso, é necessário que essa bolsa seja registrada pelo seu orientador no Sistema Pesquisa da UFRGS, para que o sistema de inscrições do SIC consiga localizá-la. Confirme com seu orientador qual é a sua modalidade de bolsa e se o registro foi realizado corretamente. Acesse aqui as instruções para Registro de bolsa externa. 

ATENÇÃO: O prazo para realizar o cadastro de IC Voluntária ou o Registro de bolsa externa a fim de participar do 38º SIC é de até 5 dias antes do término das inscrições do evento.

Sim, pode participar. Porém, deverá seguir os procedimentos para cadastro e inscrição de trabalho de estudante de IES externa. Essa modalidade requer duas etapas adicionais: cadastro de instituição externa e cadastro de orientador externo (ver pergunta “Como funciona a inscrição de estudante de instituição externa?”).

ATENÇÃO: para se inscrever, o estudante UFRGS que desenvolve atividade de IC em outra instituição deverá acessar a página do evento e, em Inscrições > Estudante de IES externa, localizar a opção “Ainda não tem cadastro?” e clicar em “Quero fazer meu cadastro no Sistema de Eventos” (Passo 1 da imagem abaixo), gerando assim código e senha para a inscrição do trabalho. Após realizar o cadastro como apresentador, deverá efetuar login (utilizando o código e a senha recebidos), na página do evento, em Inscrições > Estudante de IES externa, onde deverá selecionar a opção “Não possui vínculo com a UFRGS?” (Passo 2 da imagem abaixo).  

A inscrição de estudante de instituição externa no 38º SIC ocorrerá de 1º a 30/06, impreterivelmente, e requer outras duas etapas para que seja concluída: a homologação do trabalho pelo orientador externo e a autorização do trabalho pela instituição à qual o estudante está vinculado. Para que essas etapas sejam realizadas, é necessário que tanto a instituição externa quanto o orientador externo realizem um cadastro prévio.  

CADASTRO DE INSTITUIÇÃO EXTERNA: no período entre 25/05 e 30/06, a divisão de pesquisa ou órgão equivalente da instituição externa deverá solicitar o cadastro através do e-mail sic@propesq.ufrgs.br, informando: 1. nome da instituição; 2. nome e setor da pessoa responsável na instituição; 3. e-mail e telefone para contato. Recebida essa solicitação, a coordenação do SIC encaminhará código e senha de acesso ao e-mail informado. O responsável na instituição externa deverá acessar a página do evento, em Instituição Externa > Autorizações, com código e senha recebidos, a fim de autorizar o cadastro de orientador(es) e os trabalho(s) de estudante(s) a ela vinculados. A autorização de cadastro(s) de orientador(es) deve ser realizada no período de 25/05 a 30/06, e a autorização de trabalho(s) deve ser realizada no período de 1º/06 a 08/07.

ATENÇÃO: o cadastro da instituição é anual, isto é, cadastros feitos em anos anteriores não são válidos para o SIC 2026.

CADASTRO DE ORIENTADOR EXTERNO: no período entre 27/05 e 30/06, o orientador externo deverá realizar cadastro prévio à inscrição do trabalho. Para isso, deverá acessar a página do evento e, em Homologações > Orientador Externo, localizar a opção “Ainda não tem cadastro?” e clicar em “Quero fazer meu cadastro no Sistema de Eventos” (Passo 1 da imagem abaixo), gerando assim código e senha para a posterior homologação de trabalho(s). O orientador externo deverá ter seu cadastro autorizado pela instituição à qual esteja vinculado. Após autorizado o cadastro, o orientador externo deverá efetuar login (utilizando o código e a senha fornecidos) em Homologações, onde deverá selecionar a opção “Não possui vínculo com a UFRGS?” (Passo 2 da imagem abaixo).

INSCRIÇÃO DE TRABALHO: o estudante de instituição externa deverá acessar a página do evento e, em Inscrições > Estudante de IES externa, deverá localizar a opção “Ainda não tem cadastro?” e clicar em “Quero fazer meu cadastro no Sistema de Eventos” (Passo 1 da imagem abaixo), gerando assim código e senha para a inscrição do trabalho. Após realizar o cadastro como apresentador, deverá efetuar login (utilizando o código e a senha recebidos), em Inscrições > Estudante de IES externa, onde deverá selecionar a opção “Não possui vínculo com a UFRGS?” (Passo 2 da imagem abaixo).

ATENÇÃO: o estudante da IES externa deverá informar ao orientador sobre a necessidade de homologação do trabalho e, adicionalmente, de autorização do trabalho pela instituição externa, uma vez que a inscrição só é finalizada após cumpridas estas etapas.

Sim, pode apresentar trabalho no SIC. Para tanto, deverá ter vínculo com a UFRGS formalizado. 

O que é necessário para formalizar o vínculo?

Primeiramente, deverá realizar um Registro de Aluno Externo em Pesquisa (instruções aqui). Esse registro permitirá que você tenha um número de cartão UFRGS. 

Após, em posse do seu número de cartão UFRGS, seu orientador deverá registrar a sua atividade de IC, conforme a modalidade: se for uma atividade voluntária, deverá fazer um Registro de Iniciação Científica Voluntária (instruções aqui) ; se for uma bolsa, deverá ser feito um Registro de Bolsa Externa (instruções aqui). Tal pedido de registro deverá ser encaminhado, no máximo, até 5 dias antes do término das inscrições no SIC. 

Quando o seu vínculo estiver completamente formalizado, você poderá realizar sua inscrição no SIC pelo caminho “É Membro da UFRGS?” (instruções na pergunta 1 do FAQ). 

A participação no SIC é obrigatória para estudantes que estiveram vinculados a cotas de bolsas institucionais, ou seja, aquelas geridas pela PROPESQ, no período entre 1º/09/2025 e 31/08/2026. São elas: PIBIC CNPq, PIBIC AF CNPq, PROBIC FAPERGS, PROBIC AF FAPERGS, BIC UFRGS, BIC AF UFRGS, BICFEM, BIPOP e BIENC.

A participação no SIC é facultativa para estudantes que estiveram vinculados a atividade de Iniciação Científica Voluntária, a bolsa externa (aquelas obtidas pelo orientador diretamente junto a um financiador externo, como são exemplos o edital Universal do CNPq, a FEEng, a FAURGS, entre outras), ou a atividades de Iniciação Científica desenvolvidas por estudantes da UFRGS em outras instituições.

As instruções para elaboração do resumo estão detalhadas no item 5 do regulamento do 38º SIC. Acesse aqui a íntegra do regulamento. 

Dúvidas sobre o conteúdo do resumo deverão ser encaminhadas exclusivamente ao orientador, que é responsável por revisar o resumo quanto ao cumprimento dos critérios estabelecidos no regulamento, bem como autorizar a sua divulgação no Repositório Digital da UFRGS (LUME).

Comissões Julgadoras

Podem participar pesquisadores com vínculo ativo com a UFRGS nas categorias previstas no regulamento (servidores com titulação mínima de mestrado, pós-doutorandos e doutorandos), bem como pesquisadores externos com titulação de doutorado.

As inscrições para participação como membro de Comissão Julgadora e/ou Comissão Julgadora Especial ocorrerão de 08 a 24 de setembro de 2026, por meio do Sistema de Eventos Institucionais.

Acesse aqui.

Sim. É possível se inscrever para participação em mais de uma sessão como membro de Comissão Julgadora e/ou Comissão Julgadora Especial.

Não. Após a inscrição, a solicitação ainda passará por análise da Comissão Organizadora do SIC (COMSIC). Somente após a aprovação, o participante receberá a confirmação por e-mail. Além disso, é necessário verificar no Sistema de Eventos Institucionais se a inscrição consta com o status “Participação Confirmada”.

Não. É vedada a participação de orientador na mesma sessão de apresentação de seu orientando, tanto na condição de membro de Comissão Julgadora quanto de Comissão Julgadora Especial. 

Mas não se preocupe! O sistema impede automaticamente a inscrição quando detecta essa situação.

Sim. O pesquisador poderá atuar tanto em Comissões Julgadoras quanto em Comissões Julgadoras Especiais, conforme designação da Comissão Organizadora do SIC.

A Comissão Julgadora é responsável pela avaliação das sessões de apresentação de trabalhos do evento, sendo composta por até 3 membros. Ao final da sessão, poderá indicar um trabalho como “Destaque de Sessão” ou “Destaque com indicação para concorrer ao Prêmio UFRGS Jovem Pesquisador”.

A Comissão Julgadora Especial é responsável pela avaliação das sessões especiais de reapresentação, compostas exclusivamente pelos trabalhos indicados para concorrer ao Prêmio UFRGS Jovem Pesquisador. Essas comissões poderão ter até 5 membros e serão responsáveis pela escolha dos trabalhos premiados.

Sim. Em caso de ausência de membro da Comissão Julgadora, será concedida tolerância de até 10 minutos para o início da sessão. Persistindo a ausência, a sessão poderá iniciar mediante autorização da Comissão Organizadora, mesmo com menos de 3 membros.

A tolerância para a chegada é de 10 minutos. Caso esteja chegando, poderá contatar um colega de banca que já se encontra na sala e informar sua localização. Assim, o início da sessão poderá aguardar mais um pouco. Após sua chegada, caso a sessão ainda não tenha iniciado, poderá participar como membro de banca. Recomendamos a chegada com pelo menos 30 minutos de antecedência, uma vez que podem ocorrer atrasos relacionados ao tráfego para acessar o local do evento.

Não. É necessário que os membros da Comissão Julgadora acompanhem toda a sessão, desde o início até o encerramento das apresentações. A saída antecipada de avaliadores pode comprometer a isonomia do processo avaliativo, uma vez que alguns trabalhos seriam apreciados por todos os membros da Comissão, enquanto outros seriam avaliados por apenas parte deles. Além disso, a avaliação final da sessão e a eventual indicação de destaque são realizadas ao término das apresentações.

Não. Cada sessão poderá ter apenas uma indicação: ou “Destaque de Sessão” ou “Destaque com indicação para concorrer ao Prêmio UFRGS Jovem Pesquisador”.

O acesso ao estacionamento do Campus do Vale será liberado para membros de Comissão Julgadora, no dia de sua atuação, até o limite da capacidade disponível. Assim, a distribuição das vagas será por ordem de chegada, não sendo possível garantir vaga nem realizar reservas.

As definições e eventuais alterações relacionadas ao estacionamento são de competência da Coordenação do Salão UFRGS. 

Sim. Os membros de Comissão Julgadora e de Comissão Julgadora Especial receberão certificado específico de participação, disponibilizado no Sistema de Eventos Institucionais.

O cancelamento da participação deve ser solicitado por e-mail, pelo endereço comsic@ufrgs.br, informando nome, data e horário da sessão da qual não poderá participar. Adicionalmente, a COMSIC solicita que seja indicada uma pessoa com perfil e disponibilidade para compor a banca, a fim de viabilizar a substituição em tempo hábil. 

Dúvidas poderão ser encaminhadas para:

  • E-mail: comsic@ufrgs.br

Sessões de apresentação

As sessões de apresentação de trabalhos acontecerão no Campus do Vale da UFRGS nos dias 19, 20 e 21 de outubro à tarde, e no dia 22 de outubro pela manhã. As sessões iniciam às 08h30min no turno da manhã e às 14h no turno da tarde. O local exato de cada sessão está disponível na página do evento, pelo link https://www.ufrgs.br/sic/.

As sessões especiais de reapresentação são organizadas por grande área do
conhecimento e acontecerão no Campus do Vale da UFRGS no dia 22 de outubro no turno
da tarde. O local exato das sessões será divulgado na página do evento até o dia 21 de
outubro de 2026.

Os estudantes que forem indicados a concorrer ao Prêmio UFRGS Jovem
Pesquisador 2026 deverão reapresentar seu trabalho na sessão especial da sua grande
área. O não comparecimento e a não reapresentação do trabalho impedem que o estudante
seja escolhido como Jovem Pesquisador.

A presença do orientador é obrigatória na sessão de apresentação para que o aluno
possa ser indicado como destaque da sessão ou destaque para concorrer ao Prêmio
UFRGS Jovem Pesquisador 2026.

Caso o orientador não possa comparecer, ele pode
enviar um representante, mediante preenchimento, assinatura e apresentação do formulário
de representação, disponível no link:
https://www.ufrgs.br/sic/wp-content/uploads/2026/05/FORMULARIO-DE-INDICACAO.pdf.

Caso o aluno seja indicado a concorrer ao Prêmio Jovem Pesquisador 2026, a
presença do orientador na sessão especial de reapresentação não é obrigatória e não
configura impeditivo para que o aluno seja escolhido como vencedor do Prêmio UFRGS
Jovem Pesquisador 2026 de sua área.

Sim. Mesmo que o orientador não esteja presente na sessão de apresentação, o
estudante poderá apresentar. No entanto, o estudante que estiver desacompanhado de
orientador ou representante, não poderá ser indicado como destaque da sessão ou
destaque com indicação para concorrer ao Prêmio UFRGS Jovem Pesquisador 2026.

Em caso de representante, o mesmo deverá apresentar ao monitor da sessão o formulário de
representação (em formato físico ou digital) devidamente preenchido e assinado, conforme
modelo disponível no link
https://www.ufrgs.br/sic/wp-content/uploads/2026/05/FORMULARIO-DE-INDICACAO.pdf.

O estudante terá 10 minutos para realizar a sua apresentação, a qual poderá ser
acompanhada de slides. O material gráfico da apresentação (slides) deverá ser levado
gravado em pendrive. A formatação e integridade do arquivo é de responsabilidade do
estudante.

Cada sessão contará com a participação de uma comissão julgadora que irá avaliar
os trabalhos apresentados, conforme os seguintes critérios:

  • Resumo (até 3,0):
    1. capacidade de síntese do conteúdo;
    2. clareza, correção e adequação de linguagem;
    3. formatação e adequação às normas do evento.

  • Apresentação (até 7,0):
    1. contribuição ao projeto;
    2. clareza na apresentação dos objetivos, metodologia, resultados e conclusão;
    3. domínio do conteúdo;
    4. qualidade visual dos slides;
    5. adequação ao tempo disponível.

Ao término da sessão, a Comissão Julgadora poderá escolher um trabalho destaque
ou destaque com indicação para concorrer ao Prêmio UFRGS Jovem Pesquisador 2026.

Sim, as inscrições para ouvinte podem ser realizadas no sistema de eventos a partir
do dia 01 de outubro de 2026, pelo link:
https://www1.ufrgs.br/EventosInstitucionais/PortalYii/140.

Os apresentadores e seus orientadores não precisam se inscrever como ouvintes nas sessões em que apresentam, mas podem participar como ouvintes em outras sessões se desejarem.