Entrega de teses e dissertações
Após a aprovação pela banca, é comum que o mestrando ou doutorando fique com dúvidas como: onde entregar o trabalho acadêmico?, em qual formato?, etc.
Para ajudar a esclarecer essas dúvidas, foi criado este conjunto de informações e orientações para os alunos da FACED. Estas orientações buscam informar os procedimentos que devem ser seguidos e o papel da Biblioteca nesse processo.
Quando autorizado o acesso ao texto completo no Lume:
- 1 arquivo em formato PDF com o texto completo.
- O Termo de autorização para disponibilização no Lume (clique aqui para acessar) preenchido e assinado pelo autor e pelo orientador ou coorientador.
Quando autorizado o acesso ao texto parcial no Lume:
- 1 arquivo em formato PDF com o texto parcial (que será disponibilizado) e 1 arquivo em formato PDF com o texto completo (que ficará arquivado no servidor da Universidade).
- O Termo de autorização para disponibilização no Lume (clique aqui para acessar), preenchido com a justificativa para a restrição do acesso, assinadas pelo autor e pelo orientador ou coorientador.
– A ficha catalográfica é elemento obrigatório. Para confeccionar a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCCs da UFRGS (clique aqui para acessar). A ficha catalográfica deve ser incluída no mesmo arquivo do trabalho, posicionada após a folha de rosto.
A assinatura do(a) orientador(a) é obrigatória.
Antes de fazer a entrega, revise o arquivo do documento entregue. Verifique principalmente os seguintes pontos:
- presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
- presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no sumário da tese ou dissertação;
- presença de todas as imagens, gráficos, tabelas e demais figuras, quando houver;
- todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.
Caso a tese ou dissertação já tenha sido entregue na versão impressa à Biblioteca e, posteriormente, há o desejo de disponibilizar a versão digital no Lume, é necessário:
- versão digital idêntica à versão impressa, previamente entregue, em todos os aspectos.
- O Termo de autorização para disponibilização no Lume (clique aqui para acessar),
Para maiores informações de como proceder entre em contato pelo e-mail: bibedupi@ufrgs.br
A entrega da tese ou dissertação deverá ser entregue no PPG. A biblioteca não recebe diretamente do aluno o trabalho.
Após a revisão mencionada no item anterior e recebimento da tese ou dissertação, esta será processada pela biblioteca e receberá um registro no catálogo on-line do SABi (clique aqui para acessar o SABi).
O prazo aproximado para esse procedimento é de até duas semanas, podendo variar para mais ou para menos conforme a demanda de trabalhos recebidos. Realizado o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável por disponibilizar na internet o documento.
O trabalho e o termo de autorização serão encaminhados para a Gerência do Lume pela Biblioteca após o registro no SABi. É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo no SABi.
O prazo aproximado para esse procedimento é de uma a duas semanas após o envio por parte da Biblioteca, mas pode variar para mais ou para menos conforme o volume de teses e dissertações encaminhadas.
É importante notar que há um tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo do trabalho no Lume. Portanto, se você encontrar sua tese ou dissertação no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.
Mas, se após o período de tempo mencionado acima o trabalho ainda não tiver sido registrado (ou o texto completo não estiver disponível no Lume), entre em contato com a Biblioteca no e-mail bibedupi@ufrgs.br.
O PPG dará prosseguimento ao processo de diplomação após a entrega da dissertação ou tese e o recebimento do termo de autorização assinado por bibliotecário.
A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à secretaria do seu PPG.
O aluno tem direito à impressão gratuita de uma cópia de sua tese ou dissertação pela Gráfica da UFRGS. Solicite ao seu PPG uma requisição de cópias ou entre em contato com a Gráfica da UFRGS pelo e-mail tesesedissertacoes@ufrgs.br.
A entrega de teses e dissertações é estabelecida pela regulamentação a seguir:
- Resolução nº 007/2015 (clique aqui para acessar) da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 17 de março de 2015.
Estabelece orientações sobre a visibilidade e acessibilidade, preservação e difusão via internet, das teses, dissertações e trabalhos de conclusão de mestrado produzidos no âmbito da Universidade;
- Art. 40 da Resolução nº 10/2014 (clique aqui para acessar) do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), de 12 de março de 2014.
Dispõe sobre o depósito de teses e dissertações em meio eletrônico;
- Ofício Circular nº 07/2007-PROPG (clique para acessar o oficio) da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, de 15 de agosto de 2007.
- Portaria nº 013 (clique para acessar a portaria) da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), de 15 de fevereiro de 2006.
Institui a obrigatoriedade da disponibilidade digital das teses e dissertações por parte dos programas de pós-graduação reconhecidos;
- Resolução nº 129/2005 (clique para acessar a resolução) da Câmara de Pós-Graduação da UFRGS, de 12 de julho de 2005.
Depósito de tese, dissertação e trabalho de conclusão de mestrado profissional nos formatos impresso e eletrônico, na biblioteca setorial e na Biblioteca Digital (atual Lume).
Os procedimentos adotados estão baseados nesses documentos e devem estar em conformidade com as disposições mais recentes.