A produção intelectual (PI) é constituída por publicações impressas (livros, capítulos de livros, trabalhos em anais de eventos, artigos de periódicos, etc.) ou digitais (CDs, DVDs, artigos online, e-books, etc.), e manuscritos (trabalhos de conclusão de curso, dissertações e teses), de autoria de docentes e técnicos-administrativos vinculados a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS).

A Biblioteca da Faculdade de Odontologia é o setor responsável pelo registro de PI’s relacionadas a Faculdade de Odontologia da UFRGS..

Para que o registro de PI possa ser realizado é necessário que os docentes e técnico-administrativos enviem à Biblioteca a sua produção. Ou seja, é de inteira responsabilidade dos autores a entrega do material.

É importante salientar que, com relação à PI, a Biblioteca só registra itens que passem a integrar o seu acervo. Ou seja, é obrigatório que a produção a ser registrada seja doada ou disponibilizada (arquivos digitais), de forma completa, à Biblioteca.

Veja a seguir outras informações sobre a entrega de PI conforme o tipo de documento.

E em caso de dúvidas entre em contato com a Biblioteca pelo pelo e-mail bibodo@ufrgs.br ou pelo WhatsApp 51 3308-5429.

Livros

Livro impresso: deve obrigatoriamente ser doado à Biblioteca.

Livro eletrônico: enviar o documento para o e-mail bibodo@ufrgs.br em formato .pdf ou informar link com a localização exata do documento no site que o publicou.

Observações:

  • Não são aceitas fotocópias de obras na íntegra, em respeito à legislação vigente sobre direito autoral.
  • Não são aceitos livros eletrônicos com informação de “cópia exclusiva para…” ou outras marcas d’água.
  • Para livros eletrônicos: o detentor do direito autoral da obra, conforme nela for expresso, deve preencher este termo de autorização para que a obra possa ser arquivada e disponibilizada no Lume.

Capítulo em livro impresso: caso o livro não seja doado à Biblioteca, deve-se digitalizar as partes relacionadas abaixo e encaminhá-las em formato .pdf através do e-mail bibodo@ufrgs.br:

  • capa do livro, verso e anverso da folha de rosto, página que contenha dados e vinculação institucional do autor, se houver e o capítulo na íntegra;
  • ISBN, caso essa informação não conste nas partes citadas acima;
  • o arquivo .pdf deve ser pesquisável.

Capítulo em livro eletrônico: enviar o documento para o e-mail bibodo@ufrgs.br em formato .pdf ou informar link com a localização exata do documento no site que o publicou.

Observação: O detentor do direito autoral, conforme expresso no livro do qual o capítulo faz parte, deve preencher este termo de autorização para que o capítulo possa ser arquivado e disponibilizado no Lume.

Artigo em periódico online: enviar o documento para o e-mail bibodo@ufrgs.br em formato .pdf ou informar link com a localização exata do documento no site que o publicou.

Artigo em periódico impresso: caso o fascículo de periódico não seja doado à Biblioteca, deve-se digitalizar as partes relacionadas abaixo e encaminhá-las em formato .pdf através do e-mail bibodo@ufrgs.br:

  • capa, anverso e verso da folha de rosto do periódico e do sumário;
  • ISSN, caso essa informação não esteja presente nos elementos digitalizados.
  • artigo na íntegra;
  • o arquivo .pdf deve ser pesquisável.

Observação: Não são aceitos preprints. É considerado preprint o artigo que não tem um número definitivo de volume/fascículo, mesmo que tenha DOI. É, em geral, disponibilizado através das seguintes seções dos periódicos: Accepted articles, Ahead of print, Articles in press, Early view, First online, Imprint, Online first.

CDs, CD-ROMs e DVDs publicados devem obrigatoriamente ser doados à Biblioteca. Não são aceitas cópias em respeito à legislação vigente sobre direito autoral.

Trabalhos publicados em suporte impresso: caso a publicação no todo não seja doada à Biblioteca, deve-se digitalizar as partes relacionadas abaixo e encaminhá-las em formato .pdf através do e-mail bibodo@ufrgs.br:

  • capa, anverso e verso da folha de rosto dos anais ou caderno de resumos;
  • título, local e data do evento, editor, local de publicação, data da publicação, ISBN ou ISSN, caso qualquer uma dessas informações não esteja presente nos elementos digitalizados.
  • trabalho na íntegra, na forma como foi publicado, seja artigo ou resumo.

Trabalhos publicados online: enviar o documento para o e-mail bibodo@ufrgs.br em formato .pdf ou informar link com a localização exata do documento no site que o publicou.

Observações:

  • É obrigatória a publicação dos anais ou cadernos de resumos, fisicamente ou online.
  • Não são aceitos preprints. É considerado preprint o trabalho que não tem um número definitivo de volume/fascículo, mesmo que tenha DOI. É, em geral, disponibilizado através das seguintes seções dos periódicos: Accepted articles, Ahead of print, Articles in press, Early view, First online, Imprint, Online first.
  • Os resumos publicados em cadernos de resumos são registrados como PI apenas quando não há na Biblioteca o trabalho na íntegra. Caso tanto o texto completo quanto o resumo sejam disponibilizados à Biblioteca, apenas o trabalho na íntegra será considerado PI. Caso primeiro a Biblioteca tenha recebido o resumo e posteriormente receba o texto completo, o registro do resumo continuará existindo no SABi, mas não como PI.
  • O detentor do direito autoral, conforme expresso nos anais ou caderno de resumos, deve preencher este termo de autorização para que o documento possa ser arquivado e disponibilizado no Lume.

Quando a produção não é considerada PI

Não será feito registro de PI quando o documento:

  • produção cujo vínculo institucional descrito no documento é de outra entidade, instituição de ensino superior, associação, etc;
  • orientação de trabalhos desenvolvidos em outras instituições de ensino ou entidades, sem vínculo com a UFRGS;
  • possuir data de publicação anterior à data do ingresso do autor na UFRGS como docente ou técnico-administrativo;
  • for publicado em documento disponível em dois suportes diferentes, como um livro impresso com versão digital. Os dois formatos podem ser registrados no SABi, mas apenas um deles será considerado como PI;
  • documentos considerados como preprints.

Quando um artigo é considerado indexado

Um artigo de periódico (nacional ou estrangeiro) é considerado indexado quando publicado em um periódico indexado em bases de dados que possuam:

  • cobertura seletiva: indexa periódicos que atendem a critérios rigorosos de avaliação de qualidade das publicações;
  • registro no nível dos artigos específicos do periódico: indexa artigos, possibilitando a recuperação de informação como autor, título do artigo, nome do periódico, volume, páginas e data de publicação. Além dos dados de publicação, a indexação permite a recuperação dos artigos por assunto, frequentemente em campos no registro identificados como palavras-chave, vocabulário controlado e/ou resumo.

Dentro desses critérios, estão incluídas as seguintes bases de dados:

  • BDEnf (Biblioteca Virtual em Saúde Enfermagem)
  • CINAHL (EBSCO)
  • EMBASE (Excerpta Medica)
  • LILACS
  • PubMed/MEDLINE (Index Medicus)
  • Redalyc
  • SciELO
  • Web of Science
  • Scopus
  • DOAJ (se estiver listado os artigos)
  • Scilit

Outras bases de dados não listadas acima podem ser consideradas bases indexadoras, desde que atendam aos critérios estabelecidos.

Não são consideradas bases de dados indexadoras: Academia.edu, BASE, CiteFactor, Cochrane, Crossref/DOI, Cuiden, Diadorim, Dialnet, Free Medical Journals, Global Impact Factor, Google Acadêmico (Google Scholar), Index Copernicus, ISSN, Latindex, MIAR, PKP Index, Portal da CAPES, Redib, REHIC, ResearchBib, Research4Life, ResearchGate, Scientific Indexing Service, Sistema QUALIS, SherpaRomeo, Sistema SEER, Sumarios.org, WorldCat.

Outras informações

Urgência por motivo de progressão deve ser informada no e-mail de envio material, bem como a data em que será solicitada a progressão.

A solicitação de registro é de responsabilidade do autor e deve ocorrer de maneira contínua, sempre com antecedência em relação à data da progressão.

Para dúvidas sobre Relatório de Atividades Docentes (RAD) entre em contato com a Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD). Consulte neste link informações sobre registro de informações no RAD.