Orientações sobre compras

Dando melhor andamento as atividades do setor de Execução Orçamentária e Financeira (SEOF) do CECLIMAR estabelecemos algumas orientações para a comunidade do centro.

Todas as solicitações de compra devem estar previstas no Plano Anual de Aquisições da unidade.

PAAQ CECLIMAR 2019, processo SEI: 23078.529498/2018-27

Sobre Plano Anual de Aquisições acessar: https://www.ufrgs.br/proplan/paaq/

Antes de realizar o pedido de compra e solicitar os orçamentos, verificar se a UFRGS possui ata de registro de preços para o bem ou serviço.

Acessando o link: https://www.ufrgs.br/proplan/atas-vigentes/

O pedido para uso de Ata Vigente pode ser encaminhado por e-mail com o quantitativo, número do item e especificações. Havendo autorização da direção encaminhamos o pedido de uso de ata.

O uso da ata sempre dependerá de autorização do DPCA (Divisão de Planejamento e Controle de Aquisições)
Não é necessário encaminhar orçamentos para pedido de uso de ata.

BUSCA POR ORÇAMENTOS

Os orçamentos devem conter necessariamente o CATMAT, informações detalhadas do bem ou serviço, CNPJ, informações de contato (Telefone, e-mail) e validade da proposta. Para manutenção de bens devem ser sempre informado o número de patrimônio.

São necessários no mínimo três orçamentos.

Modelo de cotação de preços

ENCAMINHANDO O PEDIDO

Com os orçamentos válidos, basta encaminhar o pedido de compra para ao Direção solicitando autorização.

Formulário para solicitação de bens ou serviços

Os arquivos referentes às solicitações de compra e orçamentos digitalizados devem ser colocados na pasta, no servidor local:

Z:\#Compartilhada – Solicitações de compras\SOLICITAÇÕES

conforme as orientações em:

Z:\#Compartilhada – Solicitações de compras/Orientações LEIA

A UFRGS e as Fundações (FAURGS*, FLE, FEEng) só compram de fornecedores que estejam com as certidões em dia. Para dar mais agilidade ao processo o requisitante pode consultar as certidões pelos links:

Certidão Negativa de débitos FEDERAIS

http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidao/CNDConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?tipo=1

Certidão Negativa de débitos Trabalhista
(Clicar em emitir certidão e preencher com o CNPJ)

http://www.tst.jus.br/certidao

Certidão Negativa de débitos FGTS

https://consulta-crf.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

*Outras fundações trabalham também com as certidões negativas de débito Municipal e Estadual.

Qualquer dúvida ou sugestão encaminhar para o e-mail ceclimar_financ@ufrgs.br

Atualizado em 06/09/2019