ARTÍCULO: MEJORES PRÁCTICAS DE TI EN LA FACULTAD DE AGRONOMIA DE LA UFRGS.
Sistemas Web de gestión de la Facultad de Agronomía-UFRGS
Portal Corporativo: estos sistemas integran personas, información y conocimiento que están vinculados a los procesos organizacionales.
La función más importante es poner a disposición las informaciones que los colaboradores de la organización más necesitan, tanto de fuentes internas como externas y presentarlas de una manera sencilla y práctica.
Las páginas de la Facultad de Agronomía están constituidas por 6 departamentos, 4 de Postgrado, 2 de Grado, 16 Grupos de investigación, 12 Laboratorios, 5 Sectores y 2 Órganos auxiliares (Grupo Flota y EEA).
En este contexto actual de modernidad, las instituciones, especialmente aquellas que presentan informaciones en tiempo real, tales como portales de información y de tecnología, no pueden quedarse desactualizadas. Actualmente los usuarios de Internet esperan resultados cada vez mayores en relación al contenido y, sobre todo al tiempo de consulta y actualización de "sites". Para hacer frente a esta realidad, las empresas han adoptado herramientas de actualización dinámica de información aplicadas a los portales de tecnología.
Estamos en un momento en que la informatización de las instituciones es fundamental para el avance de la parte administrativa y la difusión de la producción intelectual para la sociedad.
La actualización dinámica en los portales trata de fortalecer la credibilidad de la información, debido a que los datos son actualizados rápidamente; existe un gran aumento en la capacidad de mantenimiento de los portales, además de la facilidad de control de las informaciones y el direccionamiento de estas para quienes realmente necesita.
Las páginas estáticas lentamente están siendo sustituidas por sistemas de gestión de contenidos (CMS) conocidos por la característica de tener una gran cantidad de funciones presentes en sus módulos.
En nuestras páginas utilizamos Joomla que están integrados con los sistemas desarrollados en lenguaje PHP con una base de datos con MySQL.
Facilidad de uso es una característica importante de estos sistemas.
El acceso en cualquier lugar con estos sistemas: usted podrá acceder a ellos desde cualquier lugar donde se encuentre, ya sea en el trabajo o en casa.
La intranet permite que los colaboradores de una organización tengan acceso a las tecnologías ya disponibles en internet, como es el caso del portal corporativo, lo que constituye un único punto de acceso a todos los recursos de información y conocimiento organizacionales.
La autorización de acceso a la intranet permite gestionar los grupos de acceso Estudiantes, Personal, docentes y otros, lo que garantiza la seguridad necesaria en el uso de los sistemas. Cada usuario puede tener acceso exclusivo a ciertas características del sistema. A través del Administrador del sistema de la Institución se podrá añadir, cambiar o eliminar usuarios.
A continuación se presenta un resumen e integración de los sistemas con sus funcionalidades y también un ejemplo de las pantallas.
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Inscripción:Registro de estudiantes de grado y estudiantes de postgrado, profesores y personal, así como un control de ex-alumnos, ex- empleados y ex-profesores en una sola base de datos. Integración con las páginas Estudiantes (en curso, graduados). Docentes y Personal (Titulación, Teléfono, correo electrónico, Departamento) |
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Documentos:integra las tecnologías de indexado y recuperación, visualización de contenido, etc …en una aplicación web única. La organización de acervo con clasificación jerárquica de los documentos en tipo. Publicación de los documentos por definición de los derechos de acceso a los documentos por los grupos de usuarios y tipos de documentos. |
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Disciplinas:El propio profesor responsable o colaborador de la disciplina coloca a disposición sus clases desde la Facultad o desde casa. Él sólo tiene acceso a sus disciplinas registradas como responsable o colaborador |
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Elecciones:Para grupos de usuarios Docentes, Personal, estudiantes de grado y posgrado. El sistema al final de las elecciones genera automáticamente el resultado y controla que nadie vote más de una vez. |
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Noticias:son ofrecidos por la Facultad, Departamentos yPos graduación individualmente por grupos con autonomías de las páginas. |
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Videoteca:sistema de búsqueda por autor, título, fecha y datos de identificación todos en "streaming" con el protocolo RTSP. Ellos son vistos por el programa Real Media Player. |
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Webmail interno:La comunicación entre alumnos, profesores y empleados de una manera fácil e interactiva. También puede seleccionar un grupo / categoría de personas. |
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Reserva:Es un sistema de reserva de salas (reuniones, defensa, etc.), equipo (proyector multimedia, portátiles, etc.). En este sistema el propio usuario hace sus reservas y al hacerla recibe un correo electrónico confirmando la misma. Esto incluye el Grupo Flota que reservan autobuses y furgonetas de la Universidad y también son registrados algunos usuarios de toda la institución. |
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Cumpleaños:El sistema toma el cumpleaños del día actual, y envía un e-mail con una foto con su nombre y dato del día y el mes. Él envía por correo electrónico a todos los estudiantes, el personal y los profesores en actividad. |
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Contenido científico:Con un motor de búsqueda por autor, título, año y datos de identificación el sistema de contenido científico proporciona la producción intelectual de los profesores de la institución. Integrados con la página docente (CCFA: cant. de publicaciones) y también con la página de posgraduación, tesis y publicaciones con los grupos de investigación. |
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Contador:Control de acceso por usuario, fecha, hora y número de IP. |
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Multilingüe:sitios web accesibles en diferentes idiomas. Compromiso con nuestros visitantes y clientes en varios idiomas, el sitio muestra confianza y credibilidad y, además de esto, desarrolla su nombre en la web. |
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Fotos y hechos:hechos que tuvieron lugar durante la existencia de la institución por año y por asunto. |
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Informe Multimedia- Aula: Control de los equipos disponibles en el aula. (Proyector, ordenador y amplificador). |
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Atendimientos del NINFA:Control por demanda (Manutención de Micro, Multimedia, Software, Red y Otros). El sistema controla el procedimiento y al final del servicio envía al solicitante un correo electrónico informando el final del servicio. |