FINALÍSTICOS
Engloba as atividades relacionadas ao ensino de graduação, com a finalidade de promover a formação cultural, científica e profissional dos estudantes, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da sociedade. Contempla o planejamento do curso — realizado na criação do curso e revisado periodicamente — e os processos que compõem o ciclo de vida do aluno na graduação: seleção, ingresso, vida acadêmica e diplomação (quando o estudante conclui com sucesso o curso de graduação) ou desligamento (quando o estudante não finaliza o curso).
Engloba as atividades relacionadas ao ensino de pós-graduação, com o objetivo de proporcionar ao estudante maior profundidade de conhecimentos em sua área de formação. O macroprocesso de Pós-Graduação se organiza em dois ciclos, conforme a modalidade: stricto sensu e lato sensu. Ambas as modalidades contemplam o planejamento do curso — realizado na criação do curso e revisado periodicamente — e os processos que compõem o ciclo de vida do aluno de pós-graduação: seleção, vida acadêmica e diplomação (quando o estudante conclui com sucesso o curso de pós- graduação) ou desligamento (quando o estudante não finaliza o curso de pós- graduação). As modalidades se diferenciam pelas etapas que ocorrem ao longo do ciclo: no stricto sensu, após o planejamento do curso ocorre o credenciamento docente e, já ao final do percurso, a defesa antecede a diplomação; no lato sensu, após o planejamento do curso ocorre a aprovação do curso.
Engloba as atividades relacionadas à oferta de educação básica no âmbito da Universidade, com a finalidade de promover a formação integral dos estudantes e contribuir para o desenvolvimento educacional da sociedade. Contempla o planejamento pedagógico/curricular e os processos que compõem o ciclo de vida do estudante na educação básica: seleção, ingresso/matrícula, vida escolar e conclusão.
Pesquisa e Desenvolvimento Científico e Tecnológico
Engloba as atividades de pesquisa, desenvolvimento tecnológico e inovação da UFRGS, com a finalidade de promover a geração e a disseminação de conhecimento relevante para a sociedade. Contempla a definição de grupos e linhas de pesquisa e busca por editais de apoio à pesquisa e à iniciação científica e tecnológica, bem como o ciclo de um projeto de pesquisa: elaboração/submissão, aprovação, financiamento, execução, divulgação dos resultados e prestação de contas. Quando houver potencial de aplicação e inovação, inclui ainda o percurso de análise do potencial inovativo, proteção da propriedade intelectual, transferência tecnológica e gestão de royalties.
Engloba atividades que envolvem a realização de ações educativas, culturais e científicas com a sociedade, promovendo a interdisciplinaridade e viabilizando uma relação transformadora entre a Universidade e a sociedade. Contempla a definição de linhas de extensão e a busca por editais de apoio à extensão, bem como o ciclo de uma ação de extensão: financiamento, elaboração/submissão, aprovação, execução, publicação dos resultados, prestação de contas e aprovação dos resultados. Inclui ainda as atividades de gestão das oportunidades de fomento da extensão, que apoiam e viabilizam a realização das ações ao longo do ciclo.
DE APOIO
Engloba atividades de gestão orçamentária e financeira, buscando garantir a sustentabilidade financeira da Universidade. Compreende o ciclo que vai do planejamento orçamentário à distribuição, passando por empenho, liquidação e pagamento, incluindo movimentações orçamentárias ao longo do período e a elaboração de balanços/balancetes como parte do fechamento e da transparência contábil.
Engloba atividades que visam garantir que a infraestrutura e os serviços de TI estejam aptos a suportar o desenvolvimento das atividades da Universidade. Abrange desde o planejamento de TI, gestão da infraestrutura de TI, serviços de TI, sistemas de informação e segurança da informação, garantindo disponibilidade e continuidade dos ambientes e serviços de TI.
Engloba atividades relacionadas à gestão dos servidores da Universidade, com o objetivo de manter um quadro de pessoal qualificado, motivado, valorizado e apto a desempenhar suas responsabilidades. Contempla, em nível institucional, o planejamento de pessoal e a gestão do quadro (com foco no conjunto de servidores) e, na jornada individual, os processos de seleção, ingresso, acompanhamento da vida do servidor e desligamento.
Comunicação e Imagem Institucional
Engloba atividades de comunicação interna e externa que buscam o fortalecimento da identidade institucional e a excelência da interação entre os diversos públicos da Universidade. Compreende o ciclo de planejar, produzir e divulgar conteúdos, campanhas e ações de comunicação, garantindo coerência institucional e qualidade no relacionamento com a comunidade acadêmica e a sociedade.
Engloba atividades voltadas a atender às necessidades de bens e/ou serviços da Universidade com agilidade, qualidade e economicidade. O ciclo principal de suprimentos compreende planejamento de aquisições, aquisição de bens e serviços, recebimento e desfazimento. Ao longo de todo o ciclo, atuam de forma transversal os processos de gestão de contratos, gestão de estoques e gestão de patrimônio, visando assegurar controle, rastreabilidade e continuidade das entregas.
Engloba atividades de construção e conservação da infraestrutura com o objetivo de garantir que esses ativos estejam aptos para que a Universidade possa desenvolver suas atividades com excelência. Este macroprocesso contempla a gestão de obras, manutenção de móveis e imóveis e conservação predial, gestão de espaços, gestão de resíduos, segurança patrimonial e gestão de veículos.
Engloba atividades que visam promover a equidade nas condições de permanência entre estudantes em situação de vulnerabilidade ou com necessidades específicas e os demais estudantes, além de favorecer a integração da comunidade estudantil à vida universitária. Abrange a oferta e gestão de ações e serviços de assistência, incluindo concessão de benefícios, gestão dos restaurantes universitários (RUs) e gestão das casas do estudante, provendo suporte à permanência e à participação estudantil na Universidade.
Engloba atividades voltadas a preservar, organizar e disponibilizar um conjunto amplo de bens e registros de valor para a Universidade e para a sociedade — materiais ou digitais, como documentos, publicações, coleções, peças e objetos, registros audiovisuais, obras e produções culturais, bases e repositórios, entre outros. Compreende a gestão do acervo bibliográfico, a gestão de obras museológicas e a gestão arquivística, assegurando sua integridade, memória e disponibilidade para a comunidade acadêmica e para a sociedade.
DE GESTÃO
Engloba atividades voltadas a avaliar o desempenho institucional, estabelecer diretrizes estratégicas e realizar a prestação de contas à sociedade. Abrange a regulamentação e definição de políticas, o planejamento estratégico e a avaliação institucional, e a prestação de contas; incluindo ainda mecanismos permanentes de auditoria, ouvidoria e acesso à informação, que reforçam a transparência, o controle e a melhoria institucional.