No dia 08 de abril, o grupo realizou uma reunião operacional composta pelos estudantes para discutir assuntos específicos que precisavam ser debatidos.
Primeiro foi debatido sobre a identidade visual (ID) do grupo; com a ideia de divulgarmos para o resto da universidade, criar uma possível página do Facebook e assim atrair pessoas externas para participarem, surgiu a necessidade de uma ID, de slogans e de objetivos para tornar a ideia mais atrativa. Com a confirmação da ajuda de um colega não participante do grupo com habilidades para criar, foi feito uma discussão sobre como deveria ser e alguns esboços foram feitos.
Assim, se descobriu também a falta de um nome atrativo; Comitê de Refugiados não poderia ser abreviado e nem chamava atenção. Após um debate, surgiu a sugestão de Grupo de Pesquisa sobre Refugiados Imigrantes e Geopolítica (GRIGs).