Instituto de Ciências
Básicas da Saúde
UFRGS
📋 Auditório 408
- Reserva preferencial para ensino, pesquisa e extensão da UFRGS.
- Deve ser realizada por um SERVIDOR (Docente ou Técnico) através do e-mail Institucional.
- Uso por outras unidades ou externos depende de análise e aprovação da Direção.
- Reservas com 10 dias úteis de antecedência.
- Confirmação ou negativa em até 2 dias úteis para o e-mail cadastrado.
- Formulário de reserva do auditório: Acesse aqui
- 174 assentos + 2 espaços para cadeirantes | Climatizado | Acesso à Internet.
- Não será autorizada a retirada das chaves por alunos, mesmo monitores acadêmicos.
- O solicitante é responsável pelo uso adequado do espaço, equipamentos e materiais permanentes.
- Após término: realizar limpeza, recolher lixo, desligar equipamentos, apagar luzes, fechar janelas e entregar chaves na portaria.
- Reserva de equipamentos: solicitar com mínimo 3 dias de antecedência para o Setor de Infraestrutura.
- 🔧 Suporte técnico: Não há suporte técnico nem administrativo disponível para eventos.
- 🔋 Microfones: Usuário deve providenciar no mínimo 3 baterias 9V (material não fornecido pelo Instituto).
O consumo de alimentos e bebidas no auditório. Esta medida visa conservação do ambiente, limpeza e preservação dos equipamentos. O descumprimento poderá resultar no indeferimento de reservas futuras.
Proibida a entrada de animais, drones e instrumentos sonoros que possam causar interferência ou danos ao espaço e atividades.
🛠️ Fixação: É proibido o uso de parafusos, pregos, ganchos, grampos ou fita adesiva dupla face. Permitido apenas Fita Hellermann.
⚠️ O COFFEE BREAK deverá ser restrito à Sala Multiuso 407, designada especificamente para essa finalidade. Fica terminantemente proibido o acesso de alimentos e bebidas no Auditório 408.
Sugerimos a reserva antecipada da Sala 407 para coffee break através do formulário oficial:
📌 Solicitar uso da Sala 407 →- DEVERÁ SER DISPONIBILIZADO PELOS ORGANIZADORES: papel higiênico, papel toalha e sabonete líquido para os banheiros do 4º andar.
- Após o evento: lixo deve ser armazenado em sacos apropriados e recolhido.
- Entregar as chaves na portaria do ICBS imediatamente após o uso.
- Exceções devem ser tratadas com a Direção da Unidade.
- O solicitante assume total responsabilidade pela utilização adequada do espaço, equipamentos e materiais.
- O não cumprimento das normas poderá impactar reservas futuras e resultar em sanções.
- Respeitar horário de término e devolução das chaves conforme combinado.
- Setor de Infraestrutura – ICBS
Reserva de equipamentos: (51) 3308-2328 - E-mail para informações: admicbs@ufrgs.br
- Portaria ICBS: Entrega de chaves e suporte básico
- Formulário de reserva do auditório: Clique aqui
Checklist pós-evento
- ✔ Limpeza e recolhimento de lixo
- ✔ Equipamentos desligados
- ✔ Luzes apagadas e janelas fechadas
- ✔ Portas chaveadas e chaves entregues na portaria
Sanções por descumprimento
A falta de comunicação sobre não utilização do espaço ou violação das regras de consumo, fixação ou limpeza poderá resultar no indeferimento de futuras solicitações de reserva.