Atribuições do Núcleo de Administração e Recursos Humanos do IA/UFRGS
- Atender usuários no local e à distância;
- Acompanhar processos físicos (recebimento, registro, classificação, encaminhamento, expedição, controle);
- Orientar a elaboração e acompanhar processos via SEI;
- Organizar e secretariar concursos públicos docentes, desde que as datas dos concursos sejam planejadas junto ao Núcleo com pelo menos 60 dias de antecedência e respeitando o intervalo de 30 dias entre concursos;
- Classificar documentos no arquivo corrente e providenciar seu recolhimento para o arquivo da Unidade, quando necessário;
- Redigir ofícios, portarias, atestados e comunicados;
- Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos a servidores técnico-administrativos e docentes;
- Atualizar cadastros e funções de docentes e servidores técnico-administrativos;
- Controlar frequência, afastamentos e férias de docentes e servidores técnico-administrativos;
- Orientar e acompanhar progressões funcionais e estágios probatórios de docentes e servidores técnico-administrativos:
- Dar encaminhamento às solicitações de perícia médica e laudos de insalubridade e periculosidade;
- Marcar entrevistas para nomeação e permuta de técnico-administrativos, bem como realizar consultas ao banco de permutas da Universidade;
- Preparar a pauta de reuniões dos Colegiados departamentais e de plenárias e elaborar as respectivas atas a partir de apontamentos das chefias;
- Propor ações de capacitação;
- Encaminhar demandas à PROGESP;
- Preparar relatórios anuais do setor.
- Contato: fones 3308-4311 ou 3308-4312
- E-mail: ia_admrh@ufrgs.br
- Localização: sala 402, quarto andar do prédio do IA/UFRGS (Rua Senhor dos Passos, 248)
- Coordenação: Mercedes do Rocio Westephal Andretta
- Equipe: Paula Beatriz da Silva Serpa
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