• Telefone: 51 3308-4304
• E-mail:  iadir@ufrgs.br
• Localização: terceiro andar do prédio do IA/UFRGS (Rua Senhor dos Passos, 248)
• Equipe: Antônio Carlos Thiesen Júnior (Gerente Administrativo), Fábio Pinto Alves, Mercedes do Rocio Westephal Andretta e Gabrielli Morais Chagas (Bolsista de TI)

ORIENTAÇÕES PARA O ATENDIMENTO AO PÚBLICO – GERÊNCIA ADMINISTRATIVA

Em razão do quadro reduzido de servidores técnico-administrativos e da necessidade de atendimento às demandas dos diferentes prédios e espaços do Instituto de Artes, os servidores podem estar temporariamente ausentes de sua sala em decorrência de reuniões, atividades institucionais ou atendimentos realizados em outros setores.

Para garantir o atendimento presencial, recomenda-se o agendamento prévio pelos canais oficiais abaixo, especialmente quando não houver servidor presente no local:

• E-mail institucional: IADIR@UFRGS.BR
• WhatsApp Business: (51) 3308-4304
• Contato funcional do gerente: (51) 99999-1815

O agendamento prévio contribui para assegurar o atendimento, evitar deslocamentos desnecessários e proporcionar maior eficiência e previsibilidade no atendimento à comunidade.

A Gerência Administrativa está subordinada à Direção da Unidade. De responsabilidade dos servidores Técnicos, a Gerência é o setor da Unidade responsável pela manutenção, dinâmica, articulação, desdobramentos e encaminhamentos das atividades da Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão, dando suporte a rotinas e procedimentos administrativos da Unidade.

Integram a Gerência Administrativa do Instituto de Artes:

1. O setor Acadêmico;
2. O setor Financeiro;
3. O setor Administrativo e Recursos Humanos;
4. O setor de Infraestrutura e Espaço Físico;
5. O setor de Comunicação e Cultura;

Compete à Gerência Administrativa da Unidade:

• Fazer cumprir, em diálogo com a Direção, as determinações necessárias ao funcionamento da Unidade;
• Diagnosticar necessidades e refletir sobre encaminhamentos, providências e organização da vida prática e administrativa da Unidade e apresentá-los à Direção;
• Planejar, normatizar, coordenar, acompanhar e avaliar as atividades relacionadas com a administração de bens materiais, bens móveis e imóveis, zeladoria, transporte, comunicação, reparos e manutenções de imóveis e equipamentos, bem como gerenciamento dos recursos de informática;
• Organizar a infraestrutura estabelecida pelo Instituto de Artes;
• Coordenar o planejamento orçamentário anual;
• Planejar, coordenar, acompanhar e avaliar as atividades relacionadas com a administração de recursos humanos.
• Coordenar a Gerência Administrativa e suas funções internas;
• Assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pelo Programa de Avaliação de Desempenho;
• Desenvolver estudos, elaborar propostas e implantar modificações necessárias à organização administrativa da Unidade;
• Gerenciar os recursos provenientes de convênios e outras fontes em conformidade com programação previamente definida;
• Representar formalmente o Instituto de Artes junto aos órgãos e instâncias competentes, quando solicitado, em questões pertinentes a sua área.

Organograma