Tarefas

As “tarefas” são uma série de atividades que buscam aprimorar o rendimento, a organização, a visibilidade do PET e o bem-estar dos petianos. Ao ser realizado o planejamento do semestre cada integrante voluntaria-se para executar a tarefa que tiver interesse, normalmente tendo que integrar mais de uma para que estas possam ser feitas de maneira efetiva. São elas:

Calendário e Eventos: Com a finalidade de mantermos o grupo organizado e bem planejado esta tarefa consiste em manter um calendário atualizado das atividades relativas ao PET e ao calendário acadêmico. No decorrer do semestre surgem novos eventos do próprio PET Civil, porém, o mais comum é acrescentar eventos onde ocorre a integração de vários grupos PET a nível da UFRGS, estadual e nacional.

Divulgação: Uma parte do PET assume a responsabilidade de divulgar o PET Civil por diversos meios tais como: e-mail, redes sociais, panfletos, site do PET entre outros. Aproveitando-se de softwares para a criação de design gráfico estes integrantes buscam projetar a imagem do PET Civil de tal forma que a maior quantidade de gente possível o venha a conhecer e participar dos eventos por nós realizados.

E-mails e Mensagens Gerais: Com o intuito de estabelecer uma boa comunicação com o público externo ao PET, alguns petianos responsabilizam-se a verificar com frequência os meios de comunicação do PET. Caso a mensagem seja para algum petiano em específico, faz-se o encaminhamento para que este tome as medidas necessárias. Desta forma o grupo consegue responder rapidamente às mensagens recebidas.

Finanças e Materiais: Visando manter o zelo dos materiais e a organização e integridade das finanças, ao começo do ano, um grupo de petianos voluntaria-se para, mensalmente, verificar estes dois aspectos do PET. Mantendo tabelas atualizadas é possível manter o controle destes dois setores essenciais, fazendo com que permaneçam íntegros e que qualquer falta seja identificada rápidamente, inclusive o responsável.

Recursos Humanos: Considerando a alta taxa de problemas psicológicos e suicídios nos cursos das engenharias e que além do curso devemos realizar as atividades do PET, existe um setor de RH no grupo. O setor dá apoio psicológico aos integrantes do PET que venham a precisar. Abertos a ouvir os problemas que vierem a surgir buscam aconselhar e tranquilizar o petiano com esta necessidade. Além deste apoio organizam atividades de integração dentro do grupo a fim de melhorar a convivência entre os petianos. Estas normalmente ocorrem durante as reuniões semanais, podendo eventualmente ocorrer de maneira espontânea.

Site e TI: Para manter os computadores, as conexões e o site do PET funcionais, há petianos que assumem a responsabilidade de especializar-se para cumprir esta tarefa. Assistindo a vídeo aulas e em contato com outros petianos é possível atingir um nível de conhecimento básico para manter estes sistemas no padrão requisitado pelo PET. Quanto ao site, deve manter-se on-line, atualizado e conter informações do PET Civil que possam vir a ser úteis para o público externo.