É de responsabilidade do aluno manter atualizado seu endereço eletrônico no Portal do Aluno e no seu Currículo Lattes.
Fornecimento de atestados: comprovantes de matrículas e históricos escolares podem ser emitidos pelo Portal do Aluno com certificado digital. Quando necessário, a secretaria emitirá comprovante (de matrícula, histórico escolar ou de renda), devendo ser solicitado com 24h de antecedência.
Aproveitamento de Disciplinas cursadas em outros PPGs da UFRGS ou de outras Universidades, desde que em Programa de Pós-Graduação stricto sensu: o aluno deve encaminhar documentação (formulário de solicitação de aproveitamento, súmula, nome do professor, carga-horária e código da disciplina, e atestado (ou histórico) com o conceito) relativa à disciplina cursada para a secretaria. Após a aprovação da CPG/PPGE3M, a(s) disciplina(s) serão aproveitadas para o histórico escolar do curso.
Trancamento de Curso: o aluno deve encaminhar o formulário de solicitação de trancamento, devidamente preenchido e assinado para apreciação da CPG/PPGE3M. O trancamento de curso, suspende o prazo corrido para a defesa, e pode ser solicitado em até duas vezes, de seis meses cada.
Prorrogação de Curso: o aluno deve encaminhar o formulário de solicitação de prorrogação, devidamente preenchido e assinado para apreciação da CPG/PPGE3M. A prorrogação de curso pode ser solicitado em até duas vezes, de seis meses cada.