Cerimonial – Colações de Grau UFRGS

Nesta página, reunimos informações importantes que envolvem o cerimonial das solenidades de colação de grau.

A colação de grau

Apesar de festiva e carregada de simbolismo, a colação de grau é, sobretudo, um ato oficial e jurídico da Universidade, por meio do qual o formando recebe o grau acadêmico a que tem direito. Portanto, para que tenha validade legal, a solenidade precisa cumprir uma série de formalidades e seguir um ritual pré-estabelecido, podendo, inclusive, ser interrompida ou encerrada em caso de comportamento inadequado ou inobservância das regras do cerimonial universitário.

Tipos de solenidade

O cerimonial das colações de grau da UFRGS varia de acordo com o tipo de solenidade. Basicamente, existem as solenidades:

de curso único;
de curso único com bacharelado e licenciatura;
de dois ou mais cursos da mesma Unidade Acadêmica;
e de cursos de unidades acadêmicas diferentes.

Pode haver outros formatos, mas são mais raros. As unificações, ou seja, os cursos que irão compartilhar a mesma solenidade, são estabelecidas a cada semestre pelo Cerimonial em conjunto com as direções das unidades e coordenações dos cursos.

Número mínimo e máximo de formandos

Para que ocorra no Salão de Atos, a solenidade deve ter entre 15 e 100 formandos, que é a capacidade máxima do palco. Cursos com número de formandos inferior a 15 devem unificar-se com outro, preferencialmente da mesma Unidade Acadêmica. Somente poderá haver unificação entre cursos de unidades diferentes quando a unidade não tiver outro curso previsto para colar grau naquele semestre. Além disso, no sorteio das datas, concorrem somente os cursos com número de prováveis formandos superior a 15 (não havendo previsão de número de formandos na data do sorteio, será usada a média histórica).

Mesa de autoridades e homenageados

O número de componentes da mesa depende do tipo de solenidade e do número de homenageados.
A mesa tem capacidade máxima de 14 lugares, mas não necessariamente todos esses lugares precisam ser ocupados.
Nos casos em que o número de componentes for superior a 14, será utilizada extensão de mesa em lugares reservados na plateia.
Os formandos são responsáveis por convidar os homenageados da turma (paraninfo, professores e técnico) e por confirmar a presença deles na solenidade.
Somente docentes da UFRGS usam beca (toga). Os demais componentes da mesa usam traje social.

Basicamente, a mesa de formatura é composta por:

Reitor ou vice-reitora (participação sujeita a confirmação)
Diretor(a) ou vice-diretor(a) da Unidade Acadêmica
Paraninfo(a) da turma
Professores(as) homenageados(as)
Técnico(a)-administrativo(a) homenageado(a)*
Gerente administrativo(a) da Unidade Acadêmica

*Pode-se optar entre técnico-administrativo (servidor da UFRGS) ou funcionário (terceirizado) homenageado.

Também podem integrar a mesa (participações previstas, mas não obrigatórias):

Coordenador da Comissão de Graduação
Presidente de Centro Acadêmico
Representante de Entidade de Classe

Entrega do canudo por pai, mãe ou filho(a)

A entrega do canudo é feita preferencialmente pelo paraninfo da turma. No entanto, a critério da direção da Unidade, o canudo também poderá ser entregue:

Por pai, mãe ou filho(a) do formando, desde que graduado no mesmo curso;
Por pai ou mãe servidor docente ou técnico-administrativo da UFRGS, independente de sua área de formação.

Para solicitar a entrega do canudo por pai/mãe/filho(a), o formando deve preencher este formulário e entregá-lo à Gerência Administrativa da sua Unidade Acadêmica pelo menos 30 dias antes da formatura.

Esta regra consta da Decisão 405/2011 do CONSUN, não havendo possibilidade de flexibilização.

Quanto ao paraninfo, caso, por qualquer motivo, ele não possa estar presente na cerimônia, a Comissão de Formatura deve imediatamente entrar em contato com o Cerimonial do Gabinete para avaliação do caso.

Gabinete ou Salão de Atos?

Cada formando tem direito a somente uma colação de grau por currículo integralizado, devendo optar por colar grau em Gabinete (na Unidade Acadêmica) ou no Salão de Atos. Esta opção é feita por meio do Portal do Aluno, no momento em que o provável formando solicita sua colação de grau. Aqueles que optarem por colar grau em Gabinete devem procurar a Gerência Administrativa da sua Unidade Acadêmica para agendar a data.

É possível se formar em Gabinete e também participar da solenidade no Salão de Atos (dentro do mesmo semestre letivo). Porém, o graduado deve estar ciente de que não colará grau novamente, portanto, a sua participação não será igual a de um formando.

Veja as regras de participação e outras informações sobre formatura em Gabinete aqui.

Duração (solenidade, discursos, etc.)

As solenidades da UFRGS têm durado, em média, 1 hora e 30 minutos. Turmas muito numerosas podem, eventualmente, ultrapassar as duas horas de duração.
Um dos fatores que mais impactam a duração da solenidade é o cumprimento entre os formandos no momento da chamada. Por isso, recomenda-se que os cumprimentos sejam breves e que se evite abraçar os colegas nessa hora.
Em solenidades de curso único, os discursos são de até 10 minutos para oradores, paraninfo e diretor.
Em solenidades com dois ou mais cursos, os discursos são de até 5 minutos para cada orador e paraninfo; havendo mais de um diretor, o tempo também será de 5 minutos.
A homenagem aos pais não pode ultrapassar 10 minutos.

Outras informações

A presidência da solenidade cabe ao reitor ou à vice-reitora; na ausência de ambos, a presidência e a competência para conferir o grau são delegadas pelo reitor ao diretor da Unidade Acadêmica ou a seu substituto legal.
A turma deverá eleger, dentre seus colegas, o juramentista e os oradores.
O juramentista será sempre o primeiro na ordem de chamada. Esta ordem normalmente é definida pela turma de acordo com a afinidade; se não, será adotada a ordem alfabética.
No dia do ensaio, a ordem de chamada dos formandos deve ser definitiva, não sendo mais possível alterá-la.
Cada turma poderá escolher até dois oradores, que deverão fazer um discurso único, alternando a leitura.
Em solenidades com mais de um curso, os formandos podem definir a ordem de colação de grau. Caso não haja consenso, deverá ser adotado o critério da tradição (o curso mais antigo cola grau por último).
A entrada dos formandos no Salão de Atos é sempre única, mesmo em solenidades com mais de um curso. Neste caso, as turmas deverão escolher uma única música de entrada.
As músicas individuais, que tocam no momento da chamada de cada formando, são obrigatoriamente por execução mecânica e NÃO PODEM SER: hino de clube de futebol, narrações esportivas, músicas de propaganda política ou de propagandas em geral (jingles), músicas com letras ofensivas/de baixo calão.
Homenagens aos integrantes da mesa (entrega de presentes, placas, etc.), se for o caso, deverão ser feitas após o encerramento da solenidade.
Não é permitido servir coquetel aos formandos antes da solenidade.
Na homenagem aos pais, é permitida a execução de música ao vivo no palco, desde que os instrumentos utilizados sejam “práticos” (violão, flauta, sax, etc.).
Não é permitido o uso de instrumentos sonoros, balões, serpentinas, confetes, chuva de prata, etc.
É proibido aos formandos subir ao palco com qualquer tipo de adereço que não pertença à beca (bandeira, cartaz, faixa, etc.).
É proibido aos formandos subir ao palco com telefone celular, câmera fotográfica ou qualquer outro dispositivo eletrônico.

Ensaios

O ensaio ocorre alguns dias antes da formatura, no próprio Salão de Atos. É no ensaio que todos os detalhes da cerimônia são passados aos formandos: a fila de entrada, o lugar onde cada um sentará no palco, o que fazer quando for chamado, como receber o canudo do paraninfo, a assinatura do diploma, a homenagem aos pais, os discursos, o antes e o depois da cerimônia, tudo isso é tratado nesta ocasião. A produtora contratada pela turma também aproveita o dia do ensaio para passar uma série de informações, confirmar as músicas escolhidas e distribuir os ingressos VIP. Portanto, não perca o ensaio da sua formatura! Veja aqui o calendário.