Nesta página, reunimos informações importantes que envolvem o cerimonial das solenidades de colação de grau realizadas no Salão de Atos da UFRGS (formaturas solenes).

A colação de grau

Apesar de festiva e carregada de simbolismo, a colação de grau solene é, sobretudo, um ato oficial e jurídico da Universidade, por meio do qual o formando recebe o grau acadêmico a que tem direito. Portanto, para que tenha validade legal, a solenidade precisa cumprir uma série de formalidades e seguir um ritual pré-estabelecido, podendo, inclusive, ser interrompida ou encerrada em caso de comportamento inadequado ou inobservância das regras do cerimonial universitário.

Tipos de solenidade

O cerimonial das colações de grau da UFRGS varia de acordo com o tipo de solenidade. Basicamente, existem as solenidades:

  • de curso único;
  • de dois ou mais cursos da mesma Unidade Acadêmica;
  • e de cursos de unidades acadêmicas diferentes.

Pode haver outros formatos, mas são mais raros. As unificações, ou seja, os cursos que irão compartilhar a mesma solenidade, são estabelecidas a cada semestre em conjunto com as direções das unidades e coordenações dos cursos.

Número mínimo e máximo de formandos

Para que ocorra no Salão de Atos, a solenidade deve ter no mínimo 15 e no máximo 100 formandos. Turmas com número de formandos inferior a 15 devem unificar-se com outra, preferencialmente da mesma Unidade Acadêmica. Somente poderá haver unificação entre cursos de unidades diferentes quando não houver outro curso da mesma unidade previsto para colar grau naquele semestre. Além disso, cada solenidade pode ter no máximo quatro cursos. Se a sua turma não atingiu o número mínimo de formandos, entre em contato conosco.

Mesa de autoridades e homenageados

  • O número de componentes da mesa depende do tipo de solenidade e do número de homenageados.
  • A mesa tem capacidade máxima de 14 lugares, mas não necessariamente todos esses lugares serão ocupados.
  • Nos casos em que o número de componentes for superior a 14, será utilizada extensão de mesa em lugares reservados na plateia.
  • Os formandos são responsáveis por convidar os homenageados da turma (paraninfo, professores e técnico) e por confirmar a presença deles na solenidade.
  • Recomenda-se que somente docentes da UFRGS usem beca (toga), conforme tradição do Cerimonial Universitário; demais integrantes da mesa usam traje social.
  • Conforme Resolução nº 180/2022 do CONSUN, os servidores técnico-administrativos homenageados que tiverem concluído curso superior poderão, se desejarem, usar a beca, devendo, para tanto, solicitar por e-mail (cerimonial@gabinete.ufrgs.br) informando sua formação (primeira graduação).
Basicamente, a mesa de formatura é composta por:
  • Reitor ou vice-reitora (participação sujeita a confirmação)
  • Diretor(a) ou vice-diretor(a) da Unidade Acadêmica
  • Paraninfo(a) da turma
  • Professores(as) homenageados(as)
  • Técnico(a)-administrativo(a) homenageado(a)*
  • Gerente administrativo(a) da Unidade Acadêmica

*Pode-se optar entre técnico-administrativo (servidor da UFRGS) ou funcionário (terceirizado) homenageado.

Também podem integrar a mesa (participações previstas, mas não obrigatórias):
  • Coordenador da Comissão de Graduação
  • Presidente de Centro Acadêmico
  • Representante de Entidade de Classe

Entrega do canudo por pai, mãe ou filho(a)

A entrega do canudo na formatura é feita pelo paraninfo da turma. No entanto, de acordo com a Decisão 405/2011 do CONSUN, o canudo também poderá ser entregue:

  • Por pai, mãe ou filho(a) do formando, desde que graduado no mesmo curso;
  • Por pai ou mãe servidor da UFRGS, independente de sua área de formação.

Para solicitar a entrega do canudo por pai/mãe/filho(a), o formando deve preencher este formulário e entregá-lo à Gerência Administrativa da sua Unidade Acadêmica pelo menos 30 dias antes da formatura.

Obs.: Somente formandos podem ter o canudo entregue por pai/mãe/filho(a), desde que atendidos os critérios acima. Graduados em Gabinete que optarem por participar da solenidade não podem receber, uma vez que não há um momento de entrega de canudo na participação dos já graduados (mais informações aqui).

Gabinete ou Salão de Atos?

Cada formando tem direito a somente uma colação de grau por currículo integralizado, devendo optar por colar grau em Gabinete (na Unidade Acadêmica) ou no Salão de Atos. Esta opção é feita por meio do Portal do Aluno, no momento em que o provável formando solicita sua colação de grau. Aqueles que optarem por colar grau em Gabinete devem procurar a Gerência Administrativa da sua Unidade Acadêmica para agendar a data.

É possível se formar em Gabinete e também participar da solenidade no Salão de Atos (dentro do mesmo semestre letivo). Porém, o graduado deve estar ciente de que não colará grau novamente, portanto, a sua participação não será igual a de um formando.

Veja as regras de participação e outras informações sobre formatura em Gabinete aqui.

Duração (solenidade, discursos, etc.)

  • As solenidades de colação de grau da UFRGS duram, em média, 1 hora e 30 minutos. Turmas muito numerosas podem, eventualmente, ultrapassar as duas horas de duração.
  • Um dos fatores que mais impactam a duração da solenidade é o cumprimento entre os formandos no momento da chamada. Por isso, recomenda-se que os cumprimentos sejam breves e limitados aos colegas que estão próximos.
  • Em solenidades de curso único, os discursos são de até 10 minutos para o orador (ou dupla de oradores), paraninfo e diretor.
  • Em solenidades com dois ou mais cursos, os discursos são de até 5 minutos para o orador (ou dupla de oradores) e paraninfos. Havendo mais de um diretor, o discurso também será de até 5 minutos.
  • Importante: o tempo do discurso dos oradores é o mesmo independente de ser apenas um orador ou uma dupla de oradores. Se a turma optar por uma dupla, a leitura do discurso será dividida entre os dois dentro do tempo estipulado.
  • O vídeo de homenagem aos pais (ou “homenagem aos que amamos”) deve ter até 10 minutos.

Outras informações

  • A presidência da solenidade cabe ao reitor ou à vice-reitora; na ausência de ambos, a presidência e a competência para conferir o grau são delegadas ao(à) diretora da Unidade Acadêmica ou a seu substituto legal (vice-diretor ou decano).
  • A turma deverá eleger, dentre seus colegas, o juramentista e os oradores.
  • O juramentista será sempre o primeiro na ordem de chamada. Esta ordem normalmente é definida pela turma de acordo com a afinidade; se não, será adotada a ordem alfabética.
  • Para o bom andamento da cerimônia, recomenda-se que o juramentista não seja um formando que vá receber o canudo de pai/mãe/filho.
  • No dia do ensaio, a ordem de chamada dos formandos deve ser definitiva, não sendo mais possível alterá-la.
  • Cada turma poderá escolher até dois oradores, que deverão fazer um discurso único, alternando a leitura.
  • Em solenidades com mais de um curso, os formandos podem definir a ordem de colação de grau dos cursos. Caso não haja consenso, deverá ser adotado o critério da tradição (o curso mais antigo cola grau por último).
  • A entrada dos formandos no Salão de Atos é sempre única, mesmo em solenidades com mais de um curso. Neste caso, as turmas deverão escolher uma única música de entrada.
  • As músicas individuais, que tocam no momento da chamada de cada formando, são obrigatoriamente por execução mecânica e NÃO PODEM SER: hino de clube de futebol, narrações esportivas, músicas de propaganda política ou de propagandas em geral (jingles), músicas com letras ofensivas/de baixo calão.
  • Homenagens aos integrantes da mesa (entrega de presentes, placas, etc.), se for o caso, não fazem parte da cerimônia, devendo ocorrer após o encerramento da solenidade ou em outro momento.
  • Não é permitido servir coquetel aos formandos antes da solenidade.
  • Na homenagem aos pais, é permitida a execução de música ao vivo no palco, desde que os instrumentos utilizados sejam “práticos” (violão, flauta, sax, etc.).
  • Não é permitido o uso de instrumentos sonoros, balões, serpentinas, confetes, chuva de prata, etc.
  • É proibido aos formandos subir ao palco com qualquer tipo de adereço que não pertença à beca (bandeira, cartaz, faixa, etc.).
  • É proibido aos formandos subir ao palco com telefone celular, câmera fotográfica ou qualquer outro dispositivo eletrônico.

Ensaios

O ensaio ocorre alguns dias antes da formatura (normalmente de 3 a 7 dias antes), no próprio Salão de Atos. É no ensaio que todos os detalhes da cerimônia são passados aos formandos: a fila de entrada, o lugar onde cada um sentará no palco, o que fazer quando for chamado, como receber o canudo do paraninfo, a homenagem aos pais, os discursos, o antes e o depois da cerimônia, tudo isso é tratado nesta ocasião. A produtora contratada pela turma também costuma aproveitar o dia do ensaio para passar uma série de informações. Portanto, não perca o ensaio da sua formatura! Veja aqui o calendário.

Importante!

A participação dos juramentistas no ensaio de formatura é OBRIGATÓRIA. Em caso de ausência, eles serão substituídos, tanto no ensaio quanto na cerimônia, por um colega que esteja presente. As turmas devem levar isso em consideração no momento da escolha do seu juramentista. O ensaio costuma ocorrer de 3 a 7 dias antes da data da formatura (veja aqui se o calendário do seu semestre já foi publicado).