Arquivamento e Desarquivamento

Arquivamento e Desarquivamento de Documentos Externos

 

 

Quais documentos enviar para o Arquivo Central?

Documentos originais e cópias autenticadas em cartório:

Todos os documentos físicos (papel) originais e cópias autenticadas em cartório inseridos no SEI-UFRGS devem ser remetidos ao Arquivo Central, conforme as Normas para Arquivamento e Desarquivamento de documentos externos. A exceção são os documentos pessoais (documentos de identificação pessoal, diplomas, certificados, comprovantes, etc.), que deverão ser devolvidos ao interessado após a digitalização (em conformidade com o Decreto 8.539, Art. 12, § 3º).

 Cópias:

Todas as cópias (simples ou autenticadas administrativamente) de documentos físicos (papel) inseridas no SEI-UFRGS devem ser descartadas após a digitalização (em conformidade com o Decreto 8.539, Art. 12, § 3º, inciso III, alínea b). A eliminação deverá ser efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica (em conformidade com a Resolução nº 40, Art. 5º do Conarq).

 

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