Segue um passo-a-passo e orientações gerais para a realização e registro da Defesa.
- ALTERAÇÕES: Por se tratar de um ato público, o evento está divulgado previamente na agenda do site e nas redes sociais do MNPEF/UFRGS. Sendo assim, alterações (data, horário, local, composição/presidência da banca…) só devem ocorrer por extrema necessidade e, caso ocorram, devem ser comunicadas o mais brevemente possível para atualização das informações divulgadas e eventuais providências necessárias.
- ATA DE DEFESA: O presidente da banca está recebendo junto a estas orientações, um modelo de ata, viabilizando o registro durante o ato e devolução até o dia útil seguinte, observando a precisão dos dados, pois é com base nela que serão feitos os registros para o aluno e banca. A mesma deve ser totalmente preenchida, sem abreviações, descartando-se apenas os trechos que não se aplicam. Atenção especial ao quadro “condicionantes para homologação da versão final”, onde não devem constar sugestões, apenas exigências da banca, de forma clara e objetiva, para que seja viável a conferência de seu cumprimento pela COMPG no momento da homologação.
>> DOWNLOAD DA MINUTA DA ATA <<
- ACESSO À WEBCONFERÊNCIA: O presidente da banca é responsável por iniciar a webconferência no endereço divulgado e autorizar o acesso dos demais participantes, se for o caso (selecione “lembrar escolha” para permitir todos os próximos automaticamente). Recomenda-se que o mestrando teste previamente as ferramentas do sistema que será utilizado: Central de Ajuda – ConferênciaWeb.
- GRAVAÇÃO (NÃO OBRIGATÓRIA): A gravação só deve ser realizada se os componentes da banca e o mestrando não se opuserem. O vídeo não poderá ser divulgado, servindo apenas para arquivo e reanálise das contribuições à Dissertação e Produto Educacional (o download pode ser feito pelo orientador diretamente do ConferênciaWeb em até 30 dias, após isso ela é excluída automaticamente).
- REALIZAÇÃO DA DEFESA: “A defesa será formalizada em ato público, com a participação de todos os membros da Banca Examinadora, no qual o candidato apresentará a sua Dissertação e será arguido pelos membros da banca.” (Art. 39 do Regimento do MNPEF)
- AVALIAÇÃO E RESULTADO: A banca deverá deliberar em sessão não pública (sugere-se utilizar a função do Mconf “sala privada”, aberta a partir da própria webconferência, visto que as “salas de apoio” possuem limitação de tempo) e retornar à sessão pública para divulgar o resultado, que deve ser “APROVADO” ou “NÃO APROVADO”. Além da avaliação geral, constarão em ata os conceitos individuais dos examinadores, na forma “aprovado” ou “não aprovado”, pois este registro é obrigatório no sistema. Caso os membros da banca desejem enviar anotações/pareceres, devem fazê-lo diretamente ao mestrando/orientador.
- ASSINATURA DA ATA: A ata recebida será inserida no SEI do MNPEF/UFRGS e liberada para assinatura do presidente da banca e demais participantes. Favor informar aos componentes da banca que serão notificados por e-mail para assinatura nos próximos dias e confirmar se os membros externos realizaram cadastro junto ao SEI.
- REGISTRO DE PARTICIPAÇÃO DA BANCA: Após assinatura da ata por todos o ato será registrado no sistema, o que gera registro automático no RAD, para os docentes da UFRGS. Para os membros externos, será gerada declaração no SEI, enviada por e-mail.