Dúvidas Frequentes – Fomento à Extensão
Pré-requisitos
- Atividade de Extensão vigente em 2026 e devidamente aprovada no Sistema de Extensão;
- Mínimo de 04 (quatro) meses de execução da Atividade de Extensão (incluindo Planejamento e Relatório);
- Atividade cadastrada como Projeto, Curso ou Evento (conforme Resolução 75/2019 – CEPE), e não como Programa.
Solicitações
Exclusivamente o coordenador da atividade, através do Portal do Servidor.
No seu Portal de Serviços, na guia Geral / Extensão / Programa de Fomento.
Qualquer solicitação deve respeitar o intervalo mínimo de 2 (dois) meses por atividade.
De 01 a 15 de cada mês.
Tipos de apoio
- Bolsa Fomento;
- Gráfica da UFRGS;
- material de consumo disponível no Almoxarifado Virtual da UFRGS;
- espaço físico do Salão de Atos e Sala II;
- pagamento de pessoa jurídica;
- transporte de veículos da UFRGS.
Bolsa Fomento
R$700,00 por mês.
De 01 a 15 de cada mês.
Estudantes dos cursos de graduação com matrícula ativa da UFRGS para atuar na Atividade de Extensão devidamente registrada. Este apoio não é destinado à participação em eventos acadêmico-científicos.
Até 2 (duas) bolsas por atividade.
1 (um) mês cada bolsa. Lembramos que o início da bolsa é sempre no mês subsequente à concessão.
Não poderá acumular outra bolsa na Universidade, de acordo com a Portaria 4655 de 25 de julho de 2024 disponível em https://www.ufrgs.br/prorext/wp-content/uploads/2024/07/Portaria-concessao-de-cotas-de-bolsas-de-extensao.pdf
Diretamente no formulário eletrônico do Sistema do Programa de Fomento.
Até dia 15 do mês subsequente da concessão.
Portal do Aluno / Assistência Estudantil / Atualização de dados bancários.
Conta corrente ativa do Banco do Brasil em nome do titular.
A bolsa será cancelada.
A partir do dia 5 do mês subsequente do período da bolsa.
De março de 2026 a fevereiro de 2027.
Gráfica da UFRGS
Produção de material gráfico referente à Atividade de Extensão, exclusivamente na Gráfica da UFRGS.
Até R$2.000,00.
No máximo 2 (dois) pedidos.
Através do e-mail grafica@ufrgs.br, no mês corrente, em nome do coordenador ou de membro da equipe executora da Atividade de Extensão..
Na solicitação do Fomento.
2 (dois) meses, após será cancelado.
De março a outubro de 2026.
Material de consumo
Para aquisição de materiais disponíveis no Almoxarifado Virtual da UFRGS, para uso exclusivo da Atividade de Extensão.
Até R$ 600,00.
No máximo 2 (dois).
Com a lista atualizada do Almoxarifado Virtual da UFRGS. Você deve realizar a lista através do “Modelo de Lista de Materiais”, disponível em https://www.ufrgs.br/prorext/apoio-a-extensao/fomento/.
No mês subsequente à concessão, conforme disponibilidade e prazo do almoxarifado.
Na Pró-Reitoria de Extensão, Prédio da Reitoria, 5° andar, após o aviso de retirada.
10 dias, a partir do aviso de retirada. Após este período, o pedido será cancelado.
De março a outubro de 2026.
Espaço físico do Salão de Atos e Sala II
Programa isentará integral ou parcialmente as taxas de manutenção do Salão de Atos e Sala II, para realização de atividades e/ou eventos devidamente registrados na Atividade de Extensão.
No máximo 2 (dois).
Exclusivamente com a direção do Salão de Atos, através do e-mail salaodeatos@ufrgs.br
O ofício de confirmação do agendamento com o valor de utilização do espaço.
De março a outubro de 2026.
Pagamento de pessoa jurídica
Pagamento através de nota de empenho para empresas com CNPJ relativo a despesas exclusivas da Atividade de Extensão. Não é permitida a aquisição de material permanente.
Até R$3.500,00.
No máximo 2 (dois).
Primeiramente, verificar a disponibilidade de Ata de Registro de Preço da UFRGS de produtos/serviços no site da PROPLAN https://www.ufrgs.br/proplan/atas-vigentes/registro-de-precos/#page-content
Realizar 3 (três) orçamentos de referência com fornecedores que aceitem pagamento por empenho para servirem de referência de acordo com as orientações do Departamento de Compras (DEPCOMP/PROLAN) disponíveis em https://www.ufrgs.br/prorext/apoio-a-extensao/fomento/
Formulário de Requisição de Compras por Registro de Preços disponível em http://www.ufrgs.br/prorext/apoio-a-extensao/fomento/
Formulário de Requisição de Contratação, disponível em www.ufrgs.br/prorext/apoio-a-extensao/fomento/
De março a outubro de 2026.
Transporte de veículos da UFRGS
Agendamento de transporte exclusivamente da frota de veículos da UFRGS.
O agendamento deverá ser feito por meio de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), conforme orientações disponíveis em www.ufrgs.br/prorext/apoio-a-extensao/fomento/ e no Portal de Serviços, em Serviços / Agendamento de Veículos / Solicitação.
Pró-Reitoria de Extensão.
No máximo 1 (um) veículo.
Disponibilidade de veículo da frota UFRGS, sendo confirmada em aproximadamente 2 (duas) semanas antes da viagem pela Central Integrada de Transportes (CIT) da UFRGS.
O agendamento de veículos feito no Portal do Servidor com o número do processo SEI e preencher os custos no formulário eletrônico.
De março a outubro de 2026.
Análise, concessão e revisão
- que não possuam arrecadação financeira;
- que não tenham solicitações em meses anteriores neste Edital;
- que não tenham sido contempladas em outros Editais desta Pró-Reitoria.
Disponibilidade de recurso orçamentário e prazo de tramitação da Universidade.
De 16 a 30 de cada mês.
Prazos
De 01 a 15 de cada mês.
De 16 a 30 de cada mês.
De março de 2026 a fevereiro de 2027.
De março a outubro de 2026.
