Após a aprovação pela banca, é comum que o graduando fique com dúvidas sobre a entrega do seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). Onde entregar, em qual formato, etc.

A seguir, apresenta-se os procedimentos para entrega do TCC na Fabico e o papel da Biblioteca nesse processo.

Um (1) CD ou DVD com o documento completo no formato PDF, sem proteção.

Um (1) termo de autorização para disponibilidade no Lume – Repositório Digital da UFRGS, impresso, preenchido e assinado.

– É importante constar a assinatura do(a) orientador(a). Caso você não autorize a disponibilização do TCC no Lume ou autorize parcialmente, a assinatura do(a) orientador(a) e a justificativa são itens obrigatórios.

– O TCC deve ser entregue somente em versão digital, em apenas um arquivo. Se isso não for possível, numere os nomes dos diferentes arquivos que compõem o trabalho de forma que eles possam ser unificados com facilidade e na ordem em que devem ser apresentados.

– O TCC deve conter ficha catalográfica, que deve ser posicionada após a folha de rosto. Para fazer a ficha catalográfica, utilize o Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica para Teses, Dissertações e TCC da UFRGS.

– Antes de fazer a entrega, revise a mídia física na qual foi gravado o arquivo,  principalmente os seguintes pontos:

  • – presença de todos os elementos pré e pós-textuais, incluindo apêndices e anexos, quando houver;
  • – presença de todos os capítulos da parte textual, com indicação correta de páginas, igual ao informado no – sumário do TCC;
  • – presença de todas as imagens, quando houver;
  • – todas as informações de identificação do trabalho, como seu nome, nome do(a) orientador(a), local, ano, etc.

A entrega é feita na Secretaria da Fabico, localizada no 2 andar do Anexo II

A Secretaria da Fabico encaminha  o TCC e o termo para a Biblioteca,  a qual revisará o conteúdo da mídia física. Caso algum problema seja identificado, como ausência de partes, sumário incompleto, imagens que não abrem, etc., será feito contato com a Secretaria para informar o problema. Nesta situação, a Secretaria deverá entrar em contato com o(a) autor(a) para solicitar a correção e entrega de nova versão do TCC.

Não havendo problemas com o TCC, este será processado por bibliotecário e receberá um registro no SABi. O prazo pode variar conforme o volume de trabalhos entregues.

Feito o registro, a Biblioteca encaminhará o trabalho e o termo de autorização para a Gerência do Lume, responsável pela disponibilização em meio eletrônico.

É da responsabilidade da Gerência do Lume a inclusão do trabalho no repositório digital e a criação de link para o texto completo. O prazo pode variar conforme o volume de trabalhos encaminhados. Você não receberá aviso informando-o(a) quando o TCC for disponibilizado no Lume.

É importante notar que há uma janela de tempo entre o registro no SABi e a disponibilização do texto completo do TCC no Lume. Portanto, se você encontrar seu TCC no SABi sem link para o documento, isso é normal e esperado.

Mas, se após um período de tempo superior a 1 semestre, se o seu TCC ainda não tiver sido registrado ou o texto completo não estiver disponível no Lume, entre em contato com a Biblioteca pelo e-mail bibfbc@ufrgs.br ou pelos telefones+55(51)3308-5068/5152

A Biblioteca não possui acesso aos dados que liberam o processo de diplomação. Portanto, dúvidas quanto ao diploma devem ser dirigidas à Secretaria.

A entrega de TCC em formato digital é estabelecida pela regulamentação a seguir:

  • Instrução Normativa nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 21 de janeiro de 2010 – Regulamenta a entrega dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) em formato digital;
  • Ofício Circular nº 01/2010 da Pró-Reitoria de Graduação da UFRGS, de 19 de janeiro de 2010 – Traz instruções para submissão de TCC para disponibilização no Lume.

Os procedimentos adotados são baseados nesses dois documentos e devem estar em conformidade com eles.